相比其他內部應用程式,jira需要多少支持?
Reason:可以計算出真正的維護成本,並了解在哪裡花時間培訓員工和教育用戶。
Implementation:用組件和自定義域指明相關的應用。
哪些支持或者改變是最常被使用的?
Reason:跟蹤模式並確定自動化、團隊培訓和最終用戶培訓的機會。
Implementation: Issue type,例如新增項目,修改項目等。
大多數請求的相關優先級是什麼?
Reason:管理資源分配和終端用戶期望
Implementation:用標準的優先級欄位
對請求的初始響應有多快?
Reason:衡量分流的有效性,響應速度,資源分配和用戶滿意度。
Implementation:用儀錶板小工具,例如「首次響應時間」。
請求完成的速度有多快?例如:是否滿足Service Level Agreement
Reason:去衡量有效性,響應速度,和用戶滿意度。
Implementation:解決時間報告或者儀錶板小工具像「解決時間」。
在請求上花費了多少時間?
Reason:這樣工作才可以計劃,計算真正的維護成本,證明未來花銷和系統改進的合理性。
Implementation:用日誌工作功能或時間跟蹤標準欄位。
無需工作的,非法的請求或者外部發起的問題頻率是多少?(例如,不能複製的錯誤,諮詢,質詢或研究請求,路由中斷問題,網絡中斷,用戶錯誤等)
Reason:這樣可以查看哪裡浪費了很多時間,也能更好地培訓終端用戶。
Implementation:用標準的解決方案。
存在什麼模式?(如,哪些問題經常發生?)
Reason:這樣可以識別任何類別的自動化、培訓或改進機會。
Implementation:用標籤或者自定義域。
請求者對於他們獲得的支持滿意度如何?(如:你想積極培訓用戶或者修復問題?)
Reason:這樣可以提高支持級別和培訓用戶。
Implementation:使用自定義工作流轉換模式或者自定義域。
支持文檔的記錄如何?
Reason:這樣可以通過培訓,分享知識,節約時間。
Implementation:定期手動檢查評論。
支持人員對工具,程序和獲取幫助的滿意度如何等?
Reason:確定需要改進的領域並採取行動,更好地工作,並實現較高的士氣。
Implementation:在jira內部和外部,定期對支持團隊調查。
哪些環境發生了變化?
Reason:這樣可以記錄環境間的不同,並查看哪些變化被測試。
Implementation:用標籤或者自定義域。