績效管理的作用是實現公司目標,促使團隊效能提升。一直以來,企業常用的主要績效管理工具有KPI、BSC。隨著時代的發展,網際網路行業流行起了一個新興的績效管理工具OKR。今天我們就來看一看,它究竟是何神物。
一、什麼是OKR?
OKR是Objectives and Key Results英文的縮寫,意思是目標和關鍵結果。可見,OKR關注的兩個點是目標和關鍵結果。OKR被定義為一套定義和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法。最早是英特爾公司在1999年發明使用的,後期被谷歌發揚光大,其後很多網際網路公司都開始使用這一績效管理工具,如甲骨文、領英、推特等。
OKR制定有兩個依據:第一個是,我要去哪裡?答案就是目標。目標應該對公司有重要意義,同時也有個人意義,並且具有挑戰性。第二個是,我如何知道能否達到那裡?答案就是關鍵結果。關鍵結果應該明確地將目標實現變成可能,並且應該是可測量的、數量有限的、有時間限制的。
二、OKR的目標分類、周期與適用組織
OKR的目標分為,行動性目標和挑戰性目標。行動性目標是公司必須做的,如產品發布計劃、招聘、市場份額等,它們是公司日常運營的節奏。相對於日常運營類指標,挑戰性目標是公司以後如何改變世界的更大構想。
OKR的周期,大多按照季度進行設置,也有一些企業以月度或者6周為周期,關鍵是要跟公司整體的節奏和企業文化相匹配。
OKR適合各種類型和規模的組織,因為他們通過推進組織目標對齊,以推動組織卓越運營。網際網路等創新型企業適合利用OKR管理,以靈活應對市場的不確定性;業務轉型期的企業適合利用OKR管理,以實現目標對齊,提高跨部門協作的執行能力;知識服務型企業適合利用OKR管理,以應對最終成果無法量化的問題,提高團隊協作能力。
三、OKR實施的五個步驟
第一,定義目標。公司、團隊、個人都需要定最多3個目標,每個目標定3個關鍵性結果,並公開透明地記錄下來。定義一個目標需要滿足三點:一是目標的設定要有挑戰性、有野心,這表示需要設定高目標,完成這個目標後會有很大的成就感;二是目標要有時間限制,需要明確時間約束,限定完成時間;三是團隊可以接受設定的目標,這表示只有員工和團隊認可,才是有效目標,才能更好完成。
第二,定義關鍵結果。定義關鍵性結果也需要滿足三點:一是關鍵結果可測量,任何人的理解都不會有歧義;二是關鍵結果可以達成,不是高不可攀的;三是關鍵結果要能引導目標完成,就是關鍵結果要跟目標有邏輯關係。
第三,溝通。需要充分溝通,調整目標和關鍵性結果,直到每個成員都接受。
第四,反饋。在這一績效管理中需要及時更新進度(0~100%),在有問題時及時反饋。
第五,總結。需要對績效的結果進行周期性總結,分級並公告結果,然後繼續定義下一個周期。
四、OKR實踐成功的關鍵點
首先,制定和實踐OKR的時候要自上而下和自下而上相結合。讓員工一起參與制定目標,會有利於員工理解公司目標,會讓大家感覺有主人翁精神;決策意味著責任,讓員工決策是讓員工對自己的目標負責,主動完成目標。
其次,要將OKR考核和獎金區別開來。OKR一定要和年度考核分開,尤其是涉及獎金時。使用OKR考核時,員工可以通過很多形式獲得反饋和表揚,如進度更新、總結評價以及日常溝通等,而獎金考核的反饋形式很簡單,那就是錢。
OKR需要公開透明的目標設定和歷史存檔。公開透明的目標設定,讓所有人都能看見設定的目標及目標完成的情況,員工會更在乎自己的表現。通過工具歷史存檔,員工的成長歷史一目了然,更重要的是,能幫助員工更好地設定下個周期的目標。
最後,OKR是不斷學習和成長的。OKR的執行不是一蹴而就的,需要團隊逐步學習和總結經驗,並持續優化。
OKR是一種企業、團隊、員工個人目標設定與溝通的最佳實踐與工具,是通過結果去衡量過程的方法與實踐。同時,OKR還是一種能夠促進員工與團隊協同工作的思維模式。因為文章篇幅有限,只能簡單介紹如此。如有不當之處,請不吝賜教。建議收藏備用。