秘籍|如何給pdf文件製作目錄

2021-02-13 瑤函的世界

有時候我們得到的pdf書籍或文檔沒有目錄,這樣使我們的檢索難度大大增加,一個幾百頁的書籍電子版,缺少目錄可能需要手動翻上好久。於是我上網和整理了給pdf製作目錄的方法,附上使用軟體的下載和注意事項。下面一起來看看吧。

學習預計15min左右,我花了2-3個小時在網上找方法,全是經驗的眼淚……

主要步驟及工具:

1、獲取書籤文本(需編輯成標準格式--PdgCntEditor)

2、分解pdf文件得到可編輯的目錄文件--FreePic2Pdf

3、將目錄文件文本替換成製作好的書籤文本

成品,滿滿的滿足感,治好我的強迫症

第一步:獲取目錄文本

目錄文本即目錄的純文本,一般獲取渠道為淘寶、豆瓣上的圖書信息,或者純手打,目錄文本的標準格式在後文會講到

打開PdgCntEditor軟體(後文有軟體連結)

使用「條目右移一欄」分級目錄以及「自動切分頁碼」功能設置頁碼

即獲得可插入pdf的目錄文本

標準格式示例,編輯前後

第二步:分解pdf文件得到可插入的目錄文件

使用FreePic2Pdf軟體(下載連結同上)

使用步驟(直接看圖)

1

2

3

即得到有目錄文件的文件夾

不要關掉軟體

第三步:替換

打開文件夾中的txt文件

是空白的,說明現在沒有目錄

我們將剛才在PdgCntEditor編輯好的文本複製粘貼過去,保存當前txt文件

在剛才未關閉的FreePic軟體選擇「往pdf掛書籤」,此為更新目錄的一步

如果書的頁碼和pdf實際頁數有差別,選擇黃框中的「編輯接口文件」修改基準頁數

基準頁數(Basepage)=pdf頁碼數-頁碼數+1 如pdf為第120頁,目錄為第113頁,則基準頁數為8

修改後保存,點開始,顯示編輯成功。打開原pdf文件,目錄導入完成。

注意事項:

若無參考目錄文本,可直接在記事本輸入文字,節標題和文字之間只能有一個空格

目錄和數字頁碼之間不能有空格

關於PdgCntEditor軟體

目錄帶有分級編號(如1.1)的選「選定區域自動縮進」(分級編號格式要規範,標準英文「.」數字間不要有空格)

不帶分級編號的選「條目右移一欄」製作分級目錄

所有目錄複製粘貼至Pdg正文頁即可,不需放在附錄頁(加了沒用)


如果想看視頻教程,指路bilibili  https://www.bilibili.com/video/BV1gQ4y1T7hW 

分享一個up的很好的教程,4min左右

關於軟體下載點擊閱讀原文,提取密碼ga5s

這次的文章為純乾貨,就不排版了(偷懶)

如有疑問或者建議歡迎後臺留言,一起交流分享進步

·完·

相關焦點

  • 快速製作PDF目錄導航
    朋友們大家好,我是怎麼吃都不胖的雷教瘦,上周接到兩個老師的求助電話,都是問PDF目錄的製作方法,所以今天就講一講這個小技能,我呢,也算是複習了功課。「本瘦」第一次遇到pdf的目錄編輯問題時,百度、知乎上都有很多回答,但實際上很多指引是錯誤的,浪費了我很多時間,後來思考,既然word可以生成自動目錄,同為軟體大廠的adobe,焉能落後?
  • 製作PDF文件簡單教程
    因為:1.pdf格式具有跨平臺,比如同時支持mac、win、安卓、IOS等系統。2.pdf格式具有跨設備查看,還不會變動格式的優勢。比如我們的word文檔會一個電腦打開一個樣,經常會變化版式,這個很頭大。
  • pdf是什麼,如何把pdf格式轉換成cad,快速轉換文件格式的方法
    pdf是什麼,如何把pdf格式轉換成cad?這兩個問題是前幾天小夥伴私信我提出的問題。其實這是很多小夥伴都會遇到的問題,那我們該如何去理解並解決呢?pdf是什麼首先回答小夥伴問的pdf是什麼?這是一種可移植文檔的電子格式,設計pdf文件格式的目的是為了支持跨平臺,讓其不管是在Windows、unix還是mac os等作業系統中都是通用的,可以在很大程度上避免文件在傳輸過程中出現亂碼或不兼容等情況的出現。因此很多個人或企業在傳輸文件時都會選擇把原有的文件轉換成pdf格式然後再傳送,但由於pdf格式的封裝特點使得轉換後的pdf文件不能隨意修改。
  • word、PDF或圖片文檔如何製作成翻頁電子書
    使用友益文書軟體9.5.1版可以輕鬆把圖片、pdf、word格式文檔製作成翻頁電子畫冊或電子雜誌(電腦閱讀exe格式或安卓手機apk格式電子書或可微信分享的網站式電子書)。
  • 如何直接修改pdf文件,編輯pdf文件內容
    如何直接修改pdf文件,編輯pdf文件內容#如何直接修改pdf文件,編輯pdf文件內容?
  • 職場攻略:pdf文件的加密方法
    pdf格式的文件現在使用的越來越廣泛了,原因之一是該類文件不容易被修改和編輯且該格式文件有較好的閱讀效果可以給讀者提供個性化的閱讀方式。有時候為了更好的保存pdf文件,我們會給pdf文件進行加密設置。那麼pdf文件如何加密呢?今天小編就和大家分享如何對pdf文件加密的方法吧!
  • 利用python自動為PDF添加書籤目錄
    本文主要教大家如何使用PyPDF2自動給PDF文檔添加書籤目錄。這裡要給大家介紹的是如何使用PyPDF2來給PDF文檔自動加上書籤目錄,這樣我們在電腦上或ipad上看電子書時會方便很多。 2 安裝PyPDF2包 直接在命令行使用pip命令安裝即可。
  • 掃描PDF文件完美添加目錄
    美中不足的是賣家掃描的PDF文件沒有添加目錄,使用起來不太方便。在網上查找了下方法,完美實現。識別一次就粘貼到文本文件中,重複幾次,把目錄全部識別完。進入編輯模式調整目錄結構再次打開PDF文件,完美製作完成目錄。
  • 如何把多份PDF文件壓縮?
    你知道該怎麼辦嗎,如果你也不知道文件如何處理,那麼下面我就把自己的一些小小經驗教給大家,以後也許會用到。畢竟一堆東西等著你處理的時候,而且你又不知道如何是好,心情一定會很糟糕。其實方法很簡單,需要我們使用到文件轉換軟體,把pdf文件壓縮一下就可以了。那麼我們如何壓縮PDF文件呢?不會的小夥伴們趕緊學起來吧。
  • html中使用pdf.js在網頁中加載顯示pdf文件
    接下來我們來講一下利用pdf.js來解決這個問題,目前我認為是比較完美的。它的使用方法非常簡單,好用!接下來一起來看看吧。目前隨著瀏覽器技術發展的不斷成熟與強大,大部分的瀏覽器都支持直接把PDF文件拖到瀏覽器中顯示,最方便的是這個操作不需要額外的插件支持。
  • 合併多個RTF文件,轉換成PDF並添加書籤
    2)PDFtk免費版本 https://www.pdflabs.com/tools/pdftk-the-pdf-toolkit/操作步驟:1)生成空白TOC文件:toc.sas2)生成各個RTF報告文件,注意需要開啟ODSRTF TOC_DATA選項,並使用ODSPROCLABEL。
  • Python實戰01:合併多個PDF文件
    如下圖1所示,在「E:\完美Excel\test」文件夾中有兩個PDF文件:excelperfect.pdf和完美Excel.pdf。現在,我們想要合併這兩個PDF文件為一個PDF文件。圖1 代碼如下:import PyPDF2, os #存放文件名的列表pdfFiles = [] #設置當前目錄os.chdir('E:\\完美Excel\\test') #遍歷當前目錄中的文件for
  • 技巧 3種方法教你用kindle閱讀pdf文件
    」回到今天的話題:如何用calibre工具閱讀pdf格式呢?3.對即將生產的mobi文件進行相關設置通過最左邊View一欄進行設置,如果要求嚴格,可以為即將生產的mobi添加封面圖片、添寫目錄等等。工具 PDF切邊工具brissPDF分割成圖片pdflrfmobi製作軟體ChainLP功能 將PDF文件切邊,因為我們最終的目的是要轉成MOBI
  • Excel辦公技巧:文件夾中有多個文件,如何快速製作文件目錄?
    在工作中我們可能會遇到要整理文件目錄的情況,比如為下面圖1「PPT教程」文件夾中的6個文件整理一個文件名目錄,參考效果見圖2。這篇文章我們來學習一下操作辦法。"-"從文件夾"。此時,會彈出一個「查詢編輯器」窗口,顯示文件夾「PPT教程」裡不同文件的相關信息,其中B列Name就是我們製作目錄需要提取的文件名稱。6.在「開始」選項卡下單擊「關閉並上載」按鈕,此時工作簿會自動新建一個工作表,顯示我們在「查詢編輯器」窗口中看到的文件信息。
  • ppt轉換成pdf要怎麼操作?ppt文件怎麼變成pdf文件?
    雖說PPT和PDF看起來還挺相似的,但是實際上,兩者的區別還真心不少,PPT一般是用來做課件的,而PDF則更多是用來製作電子書的。不僅如此,一般的PPT文件都是可以修改的,而PDF的定位則是一種不能被修改的文件。那麼問題來了,咱們的PPT文件是否可以轉換成PDF文件呢?
  • 3種方法教你用Kindle完美閱讀pdf文件
    如何用calibre工具閱讀pdf格式呢?、添寫目錄等等。mobi製作軟體ChainLP功能 將PDF文件切邊,因為我們最終的目的是要轉成MOBI文件,留上下左右的空白邊完全沒必要,還阻碣閱讀。使用教程 1.打開Briss文件夾,運行briss-0.9.exeFileload file2.打開PDF文件,在輸入框 裡輸入1-30,因為PDF文件都有封面和目錄之類的,那些最好是獨立頁面切邊,所以建議輸入第1至30頁。3.最後根據自己的習慣調選框來切邊。確定後,點擊Action----Crop PDF保存切好邊的PDF。
  • 迅捷PDF轉換器:ppt如何轉換成pdf文件?
    夥伴們,你們知道怎麼快捷地將一份ppt資料轉為pdf文件嗎?前幾天我公司新媒體部門的主管直播完課程後,叫我把他的ppt課件轉為pdf格式,然後發到學員群上給他們學習。我後來又更換了幾個轉換器,但也各有各的小問題存在,無奈之下,便去請教了部門老臘肉,他說可以使用迅捷PDF轉換器,它支持在網頁端、移動端、客戶端操作ppt轉pdf。採納了他的建議後,我嘗試在網頁端和移動端操作了一次,下面給你們看看流程。
  • 用Excel製作個文件夾管理目錄,滑鼠點擊目錄就能打開文件
    在我們日常工作中,隨著工作的日積月累,一個文件夾下往往會有很多文件,想找某個文件時,其過程想想就頭大,更別說浪費時間了。今天小編教大家用Excel製作個文件夾管理目錄,通過滑鼠點擊即可打開相應文件,達到快速方便查看不同的文件。
  • 什麼是pdf文件?
    全稱(Portable Document Format),pdf是一種基於傳統文件格式之上得一種新型文件格式,比傳統文件格式更加鮮明、準確、直觀得表達文件內容。用PDF格式製作的文件比其他格式的文件更加具有質感、閱讀效果,可以更加逼真地展現原文件的效果,其次pdf文件得顯示大小可以進行任意調節,通過市場轉換工具還可以進行文件得內容批註保存,給各界用戶提供了更見便捷、個性化的文件使用方式。
  • 如何把cad轉換成pdf?教你高效快速轉換文檔格式的方法
    如何把cad轉換成pdf?cad是一種較為常用的製圖軟體,所謂cad格式就是cad製圖軟體所導出的文檔格式,常見的兩種後綴有dwg和dxf。這類格式通常需要使用專門的軟體才能打開,如果在設備沒有專用工具時通常是不能直接打開的,因此會產生諸多不便,所以很多小夥伴會將製作好的cad轉換成pdf以便文件能夠更好地查看。接下來教你一個快速把cad轉換成pdf的方法。