Excel辦公技巧:文件夾中有多個文件,如何快速製作文件目錄?

2020-12-25 靜心辦公

在工作中我們可能會遇到要整理文件目錄的情況，比如為下面圖1「PPT教程」文件夾中的6個文件整理一個文件名目錄，參考效果見圖2。這篇文章我們來學習一下操作辦法。

圖１
圖２

操作步驟：

１.在Excel工作簿中打開一張工作表，單擊「數據」選項卡"獲取和轉換"功能組中的"新建查詢"按鈕，在彈出的下拉列表中依次單擊"從文件"－"從文件夾"。

２.在彈出的「安全聲明」對話框中單擊「確定」按鈕。

３.在彈出的「文件夾」對話框中單擊「瀏覽」按鈕，打開「瀏覽文件夾」對話框，找到對應的文件夾「PPT教程」單擊選中，接著單擊「確定」按鈕。

４.返回「文件夾」對話框，單擊「確定」按鈕。

５. 此時，會彈出一個「查詢編輯器」窗口，顯示文件夾「PPT教程」裡不同文件的相關信息，其中B列Name就是我們製作目錄需要提取的文件名稱。

6.在「開始」選項卡下單擊「關閉並上載」按鈕，此時工作簿會自動新建一個工作表，顯示我們在「查詢編輯器」窗口中看到的文件信息。

７.最後，保留存放文件名信息的「Name」列，刪除其餘列，並將列標題欄位「Name」改為「目錄」即可。

保留「Name」列，刪除其餘列
將列標題欄位「Name」改為「目錄」

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