與書籍格式有關的標準有圖書和其他出版物的書名規則、書名頁、出版物中的編目數據、信息和文獻、參考文獻著錄規則等,這些標準規範了書籍的外文和輔助文本。
現在內的書是不是特別明確的標準,這實際上是設計給這本書表達和發揮空間更大的自由度。但是,自由不是無限的,還是要遵守一些共同的規範。記錄在這些規範「叢書錯誤的編校質量鑑定規則」(修訂版),見下文。
版面設計格式是圖書的包裝結構形式,但它又不是一個單純的形式。圖書的版面格式我們應當充分體現出了美觀、實用、準確3個原則。
不同的頁面有不同的格式,從封面,扉頁,目錄,運行頭,標題,注釋,插圖,表格,索引,一路身體,有不同的格式,修訂布局格式和文本內容同樣重要的意義。
1.封面
封面(包括包封),是圖書的外包裝,除應體現一個美觀、實用、準確翻譯三原則外,還應嚴格按照教學常規和法定工作要求,在固定的位置進行刊登信息書名、著譯者名、出版者名、條碼、定價、國際社會標準沒有書號等項內容。
編輯除了保證各種版面格式和內容的準確性外,還應保持相關項目的一致性。
2.書名頁
根據國家標準書名頁(gb / t 12450-1990) ,書名頁必須設置在書名正文之前。 標題頁包括主標題頁和附加的標題頁。 標題頁的前面必須提供標題、作者、出版商等信息,位於單數頁碼。 標題頁的背面必須提供該書的版權資訊、編目數據和版本記錄,位於雙號頁面上。
誰沒有嚴格執行這一標準的書籍應該失算了。
3.目錄
目錄,是圖書管理內容分析體系的縮影,除要求進行標題、作者名、附綴頁碼信息必須與正文基本一致外,本身還鬚眉目清楚,即從字體、字號和版面設計格式包括三個發展方面可以體現產品標題經濟體系。例如:同一級題字體字號要一致,無題序的題目選擇轉行要縮進1字排,副標題也要縮進1字排,等等。
4.書眉
運行頭,是一個章節變化的文本體現,除了必須與章節標題文本的文本一致的,也有固定的版面格式,即雙第一級標題的頁面的行數,單數頁行2級的問題(對於節標題層次2,可以是單面或雙列頁面標題層次1);當相同的表面上的兩個標題層次2,萬一發生放電;眉頭的外板或中心行的標題一般噴口側。
5.標題
標題,是反映中國圖書管理內容的綱,而且是成體系的。標題的格式設計應以學生不同的字體、字號、佔行、位置等來體現其隸屬函數關係。較長一個標題轉行時我們不應進行割裂詞彙,更不應因轉行而產生一些歧義或相反義。此外,還應注意避免企業出現「背題」,即題目下無正文的現象。
6.注釋
說明是對課文的講解和說明。 版面格式有三種:剪貼條、腳註、文章結尾或書尾。 腳註格式是最複雜的,編輯人員必須根據文本布局的實際變化調整腳註的順序和布局格式,使其與文本注釋代碼相對應。 尾注中的「見書頁碼」應特別注意檢查準確性。 書末注附的正文頁碼也應核對準確。
7.插圖
插圖,是書中的重要內容,分為隨文插圖和單頁插圖兩種。 插圖的位置應根據設計標記檢查。 要特別注意插圖和文字的內容,一般的位置不要超前,可以稍微延後,但不能超出本節的範圍。 還有對文字的描述,一般安排在圖片或圖片的側面,要特別注意檢查圖片與文字是否匹配,要防止張冠禮帶,圖片中的人物應根據讀者的位置。 交叉頁面繪圖必須是雙碼交叉單碼。 水平條形圖總是朝左,也就是逆時針轉90度。 圖紙的序號應按章排列。 此外,還要防止圖的反演和反演。
8.表格
形式,是圖書內容的一種重要形式。表的格式通常是在第一行順序表,表標題,然後行標題,水平和垂直線表,數字筆記,和其他信息來源。表順序形式和一般由順序項目順序;有反正頭兩種類型的可互換如果必要的話;聯繫項目應該是你要縮進的行明確,小件物品;續行必須被添加到所屬報頭;跨頁表格連頁必須是單頁;表中數字的一般都與最後一位對齊,注意不要錯格。
9.索引
索引,一般可以分為中國人名、地名、文獻、主題或名目4種。索引的編排方式一般按筆畫或拼音教學順序,也有用四角號碼的。無論選擇哪一種編排設計方法,都應同時注意學生筆畫、拼音和號碼的準確信息無誤。特別要核對數據準確分析條目的附綴正文頁碼;正文頁碼有變動,要相應問題改正索引的附綴頁碼。
10.清樣頁碼
清晰樣本頁碼(含側碼) ,要集中(或重複)計數,有代碼的應在清晰樣本頁上標明「暗頁」。
11.其他
正文內容版面設計格式,應注意:另面、另頁、暗碼的編排、段落的另起和接排,引文的縮格或變換字體要進行前後結果一致,內文中的空行、空字等等,都要通過校對學生準確。