APA格式指的是美國心理學會(American Psychological Association,簡稱APA)出版的《美國心理協會刊物準則》。它起源於1929年,到目前為止已經更新至第六版,總頁數也已經超過400頁,裡面詳細規範了文章的頁面格式(行間距、字體、字號、頁邊距等等)、圖表表格\參考文獻等等,極為全面。APA主要用於心理、教育及社會科學等學科。其規範格式主要包括文內文獻引用(Reference Citations in Text)和文末參考文獻列舉(Reference List)兩大部分。APA格式強調出版物的年代(Time of the Publication Year)而不大注重原文作者的姓名。引文時常將出版年代置於作者縮寫的名( the Initial of Author’s First Name)之前。
文內文獻引用(Reference Citations in Text)
單一作者
格式應為「(作者姓氏(非首字母),發表年份)」。若作者姓名在文章中已被提及,只需標出年份就好(若需要可加上頁數),仍需使用括號。多位作者以上同理。
A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, 2005). Pauling (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.
兩位作者
作者姓氏必須以他們的名字在其發表文章內的順序來排序。若兩個作者都在括號內引用,名字中間需加上「&」符號;若不在括號內則使用「and」。
A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling & Liu, 2005). Pauling and Liu (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.
3至5位作者
第一次引用時需列舉全部的作者,往後若引用相同的文獻,只需舉出最主要的作者,再加上「et al.」。但是,在參考文獻部分,全部作者的姓名皆須列舉出來。
A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, Liu, & Guo, 2005). Pauling, Liu, and Guo (2005) conducted a study that discovered a possible genetic cause of alcoholism. Pauling et al. (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism. A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling et al., 2005).
6位作者以上
舉出第一位作者即可,格式應為「(作者 et al.,年份)」。在參考文獻部分,全部作者的姓名皆須列舉出來。
Pauling et al. (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.
多篇文獻,同一作者
若一作者有多篇你想引用的文獻,只需用逗號來區隔作品的發表年份(最早到最晚依序排列)。若多篇文獻在同一年內發表,請在年份後面加上a、b、c……等標註。(按:abc的使用需與參考文獻部分有所對應,而這些文獻的編排以標題名稱的字母來決定。)
A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, 2004, 2005a, 2005b). Pauling (2004, 2005a, 2005b) conducted a study that discovered a possible genetic cause of alcoholism
多篇文獻,多位作者
根據上一個的規則,並且使用分號隔開。排序先依照作者姓氏的字母,接著是發表年份。
A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Alford, 1995; Pauling, 2004, 2005; Sirkis, 2003)
直接引述
格式與前述無不同,一樣為「(作者,年份,頁數)」。
When asked why his behavior had changed so dramatically, Max simply said 「I think it’s the reinforcement」 (Pauling, 2004, p. 69).
文末參考文獻列舉(Reference List)
在參考文獻部分,APA格式規定部分的人名必須以姓(Family name)的字母順序來排列,包括名(first name)的前綴。
單一作者著作的書籍:
Sheril, R. D. (1956). The terrifying future: Contemplating color television. San Diego: Halstead.
兩位作者以上合著的書籍:
Smith, J., & Peter, Q. (1992). Hairball: An intensive peek behind the surface of an enigma. Hamilton, ON: McMaster University Press.
文集中的文章:
Mcdonalds, A. (1993). Practical methods for the apprehension and sustained containment of supernatural entities. In G. L. Yeager (Ed.), Paranormal and occult studies: Case studies in application (pp. 42–64). London: OtherWorld Books.
期刊中的文章(連續頁碼):
Crackton, P. (1987). The Loonie: God’s long-awaited gift to colourful pocket change? Canadian Change, 64(7), 34–37.
期刊中的文章(非連續頁碼):
Rottweiler, F. T., & Beauchemin, J. L. (1987). Detroit and Narnia: Two foes on the brink of destruction. Canadian/American Studies Journal, 54, 66–146.
月刊雜誌中的文章:
Henry, W. A., III. (1990, April 9). Making the grade in today’s schools. Time, 135, 28-31.
報紙中的文章:
Wrong, M. (2005, August 17). Misquotes are 「Problematastic」 says Mayor. Toronto Sol. p. 4.
政府官方文獻:
Revenue Canada. (2001). Advanced gouging: Manual for employees (MP 65–347/1124). Ottawa: Minister of Immigration and Revenue.
針對電子文獻、網站和線上文章,APA格式的網站上有訂定一些基本的規則,第一就是提供讀者詳細的文獻內容來源,第二為提供其有效的參考來源。
網絡文章的列印版本
Marlowe, P., Spade, S., & Chan, C. (2001). Detective work and the benefits of colour versus black and white [Electronic version].Journal of Pointless Research, 11,123–124.
電子期刊的文章(只有網絡版的期刊)
Blofeld, E. S. (1994, March 1). Expressing oneself through Persian cats and modern architecture.Felines & Felons, 4,Article 0046g. Retrieved October 3, 1999, from 網頁地址
電子簡訊(newsletter)的文章
Paradise, S., Moriarty, D., Marx, C., Lee, O. B., Hassel, E., et al. (1957, July). Portrayals of fictional characters in reality-based popular writing: Project update.Off the beaten path, 7(3). Retrieved October 3, 1999, from 網頁地址
單篇線上文獻(無作者及著作日期)
What I did today.(n.d.). Retrieved August 21, 2002, from 網頁地址
從大學課程或系上網站取得的文獻
Rogers, B. (2078).Faster-than-light travel: What we』ve learned in the first twenty years.Retrieved August 24, 2079, from Mars University, Institute for Martian Studies Web site: 網頁地址
從資料庫搜尋的期刊文章的電子複製版本(3至5位作者)
Costanza, G., Seinfeld, J., Benes, E., Kramer, C., & Peterman, J. (1993). Minutiæ and insignificant observations from the nineteen-nineties.Journal about Nothing, 52,475–649. Retrieved October 31, 1999, from NoTHINGJournals database.
電子郵件或其他個人通訊(限定文字)
(A. Monterey, personal communication, September 28, 2001).
儲存於光碟的書籍
Nix, G. (2002). Lirael, Daughter of the Clayr [CD]。New York: Random House/Listening Library.
儲存於錄音帶的書籍
Nix, G. (2002). Lirael, Daughter of the Clayr [Cassette Recording No. 1999-1999-1999]。New York: Random House/Listening Library.
MLA是Modern Language Association的縮寫,是美國現代語言協會制定的論文指導格式,同時也是北美大學英文論文寫作最常用的一種參考文獻格式,目前已經出了第8版。相比APA,CMS等格式來說,MLA論文格式更加嚴謹,更加常用。
文學類論文通常使用MLA格式。
MLA文內引用和Harvard文獻格式以及APA文獻格式都有很大的不同,MLA格式使用的是「作者姓+頁碼」的組合,舉例來說:
Wordsworth stated that Romantic poetry was marked by a 「spontaneous overflow of powerful feelings」 (263).
或者
Romantic poetry is characterized by the 「spontaneous overflow of powerful feelings」 (Wordsworth 263).
如果引用的材料存在多個作者(人數超出三人)的情況,MLA格式需要使用「et al.」的縮略寫法:
引用作者人數未超過三人:The authors claim that surface reading looks at what is 「evident, perceptible, apprehensible in texts」 (Best and Marcus 9).
或者
Best and Marcus argue that one should read a text for what it says on its surface, rather than looking for some hidden meaning (9).
引用作者人數超過三人:According to Franck et al, 「Current agricultural policies in the U.S. are contributing to the poor health of Americans」 (327).
或者
The authors claim that one cause of obesity in the United States is government-funded farm subsidies (Franck et al. 327).
如果引用同一個作者的不同文獻,則在文內引用中需要加上文獻的名稱。
同一作者的兩篇文章:
Lightenor has argued that computers are not useful tools for small children (「Too Soon」 38), though he has acknowledged elsewhere that early exposure to computer games does lead to better small motor skill development in a child’s second and third year (「Hand-Eye Development」 17).
同一作者的兩本書:
Murray states that writing is 「a process」 that 「varies with our thinking style」 (Write to Learn 6). Additionally, Murray argues that the purpose of writing is to 「carry ideas and information from the mind of one person into the mind of another」 (A Writer Teaches Writing 3).
在MLA 參考文獻格式中,主要有兩種類型的文獻,Print (書籍和期刊)和Web (網頁引用內容),這些都必須要在文末的Works Cited中標註出來。另外,每條引用條目還需要次行縮進。
書籍引用
Last Name, First Name. Title of Book. City of Publication, Publisher, Publication Date.
範例:
Gleick, James. Chaos: Making a New Science. Penguin, 1987.
Wysocki, Anne Frances, et al. Writing New Media: Theory and Applications for Expanding the Teaching of Composition. Utah State UP, 2004.
期刊引用
Author(s). 「Title of Article.」 Title of Journal, Volume, Issue, Year, pages.
範例:
Bagchi, Alaknanda. 「Conflicting Nationalisms: The Voice of the Subaltern in Mahasweta Devi’s Bashai Tudu.」 Tulsa Studies in Women’s Literature, vol. 15, no. 1, 1996, pp. 41-50.
網頁引用
Editor, author, or compiler name (if available). Name of Site. Version number, Name of institution/organization affiliated with the site (sponsor or publisher), date of resource creation (if available), URL, DOI or permalink. Date of access (if applicable).
範例:
Felluga, Dino. Guide to Literary and Critical Theory. Purdue U, 28 Nov. 2003, www.cla.purdue.edu/english/theory/. Accessed 10 May 2006.
Lundman, Susan. 「How to Make Vegetarian Chili.」 eHow, www.ehow.com/how_10727_make-vegetarian-chili.html. Accessed 6 July 2015.
MLA格式在2016年4月份更新至第八版。大家在使用MLA引用格式的時候,務必確定引用要求的格式版本。下面我們為大家詳細介紹MLA格式第八版新的要求。
接受使用作者的化名來替代作者的真實姓名。
例如:
@WSJ. 「Generation X went from the most successful in terms of homeownership rates in 2004 to the least successful by 2015.」 Twitter, 8 Apr. 2016, 4:30 p.m., twitter.com /WSJ /status /718532887830753280
引用期刊時,需要加上vol.和no.來表示期刊的期刊數和卷號。
MLA 8th 引用期刊
Kincaid, Jamaica. 「In History.」 Callaloo, vol. 24, no. 2, Spring 2001, pp. 620-26.
MLA 7th 引用期刊
Kinkaid, Jamaica. 「In History.」 Callaloo 24.2 (Spring 2001): 620-26. Web.
在引用網絡信息時,需要包含網站連結。在之前的MLA格式要求中,對網站連結沒有明確的規定。但是在MLA第八版本中,明確指出了需要包含網站連結。即使網站信息更新了,讀者也可以通過連結找到相關的信息。注意在引用URL時不需要包括 「http://」 或者「https://」。
在引用期刊或者是網站時,可以省略出版信息。
MLA第八版本在引用書籍時,省略了出版城市。只有在不同國家/地區發行的版本不同時,才需要在引用中指出出版的城市。
MLA 8th 引用書籍
Jacobs, Alan. The Pleasures of Reading in an Age of Distraction. Oxford UP, 2011.
MLA 7th 引用書籍
Jacobs, Alan. The Pleasures of Reading in an Age of Distraction. Oxford: Oxford UP, 2011. Print.
特別注意的是,無論使用的是哪一種引用格式,都需要確保整篇文章中引用格式統一。另外,論文參考文獻列表中的格式也需要和文中引用的格式對應。最重要的一點是確保所有的文獻信息都是正確的,否則很容易被認定為學術抄襲。