怎麼壓縮word文檔大小？word文檔是我們工作中經常會用到的文件，當拿到一份需要e-mail給客戶的文件，又發現文件很大的時候，你會怎麼辦？為了提升發送的速度，可以將文檔壓縮變小，小編來為大家介紹一個壓縮的方法，看了你就會明白！
下面是使用壓縮工具的步驟具體操作方法：1：打開電腦上的這個壓縮工具，頁面中會有word壓縮的功能，點擊就可以進入下一步的操作界面。
2：添加需要進行壓縮的文件，點擊添加文件的按鈕，選擇需要進行壓縮的word文檔就好，一次可以添加多個文件。
3：文件添加好之後，頁面會出現文件的信息，還會有原文件的大小的顯示。
4：頁面下方有壓縮的通用設置，我們可以根據自己的需要進行選擇，只要適合自己就行。
5：在壓縮之前還要為壓縮後的文件選擇保存的位置，我們可以選擇將文件保存在原文件夾中，也可以自己定義保存的位置，只要壓縮後的文件你知道保存到哪裡了就可以。
6：最後點擊開始壓縮的按鈕，軟體就可以開始添加的word文檔進行壓縮啦。等待轉換完成之後就可以對文件進行預覽了。
怎麼壓縮word的大小的方法你學會了嘛，上面的操作步驟小編覺得已經介紹的很詳細了，如果有需要壓縮的朋友，趕緊收藏起來自己用吧！