1. 在工作中，經常需要從一個長word文檔中「拆出」好幾個文檔，重新編輯作為不同的文檔使用，比如某些技術協議，內容很多，包含了項目需求說明、技術規範標準、設備清單及標準等。常規的做法是將需要的內容複製->粘貼到一個新的word中，但如果要複製的內容很多頁，是不是很不好複製呢。今天小編分享另一個方法， 就是word拆分文檔功能，一般人還不太了解呢，請繼續往下看。以一個簡單的文檔作為示例。
2. 先拷貝一個副本文件出來，在副本文檔中要拆分的位置插入新文檔的標題，如圖的中的拆分位置一、拆分位置二等，然後將這些設置成標題1。
3. 依次菜單項【視圖】—【大綱視圖】。
4. Word文檔切換到大綱視圖狀態後，點擊顯示級別為「1」。
5. 全選大綱級別標題內容或按Ctrl+A,依次菜單項【大綱】—【顯示文檔】—【創建】。
6. 這時可以看到大綱1級標題「拆分位置一和拆分位置二」有方框包圍。
7. 再按Ctrl+S，保存拆分的文件，在對應文件的位置就會新增加兩個word文件，就是拆分之後的文件，文件名稱就是插入位置時輸入的1級標題名稱，所以在要拆分位置輸入標題時可以直接輸入要拆分出來的文檔標題。
【小結】此小技能適用於經常要編輯、整理長文章的情況，學起來。