Word文檔中的文本內容過多不方便閱讀查看,也很難進行詳細的編輯處理。為了應對這一種情況,最佳的方法是將這一Word文檔,快速拆分出多個文檔,再來進行閱讀,編輯等詳細操作。
可能有人一聽到要拆分Word文檔一臉茫然,不知該從何下手做起。那就來看看小盾是如何做的吧!
Word文檔拆分
第一步、設置標題級別
可能有人想問為什麼要設置標題級別?其實設置標題級別,是為了後續在進行文檔拆分操作時,系統能夠快速識別出文檔拆分的節點所在,也就是詳細標註文檔拆分的每一段內容。
步驟:點擊菜單欄【視圖】,選擇【大綱視圖】,點選所需拆分的具體標題或段落點,隨後點擊左上方的大綱級別,將點選的標題或段落點設置為【1級】即可。
第二步、創建顯示文檔
這是在再進一步的基礎上,確定文檔的拆分內容。
步驟:點擊標題前方的【+】號,單擊上方顯示【主控文檔】,點擊創建。需要將文檔中所有拆分片段都進行這一操作。
第三步、保存文檔
最後一步,在創建顯示文檔之後,直接保存就會自動生成多個對應文檔。
步驟:按下保存鍵,即可在對應文件夾中找到多個拆分文檔。
Word文檔合併
既然有拆分文檔的操作,自然也有合併文檔的操作,具體步驟如下。
步驟:點擊【插入】,選擇【文本】,單擊【對象】,選擇【文件中的文字】,找到需要合併的文件,選中後點擊【插入】,即可直接合併。
關於Word文檔的拆分和合併操作步驟就是這樣,不會的朋友快快記下來吧!