Hi，大家好，我是小雨！昨天一個做人力資源的哥們接到領導安排的一個任務：按照公司職員的花名冊為每個人建立一個word文件然後添加指定的內容。
我這個朋友是這樣做的：
先在桌面上新建一個文件夾，然後在這個文件夾裡面點右鍵，依次選擇【新建】-【word文檔】，再將這個word文檔重命名為指定員工的姓名。
它公司有100多個員工，要完成這個任務就要重複操作上面的動作100多次。按照每新建一個文檔30秒計算的話，建立完這100多個文檔需要也需要大約一個小時的時間，而且中間不能有休息時間。
接下來，小雨分享一下我的方法：不到1分鐘的時間就可以完成這個任務。
首先，新建一個空白的word文檔，然後將公司所有員工的名單複製粘貼在這裡。
然後按快捷鍵【Ctrl+A】將整個頁面的文字全選之後，將上面的選項卡切換到【開始】，並選擇【標題1】。此時文檔中的文字會以粗體的形式顯示出來。
繼續保持文字處於選中的狀態，然後選擇【視圖】——【大綱視圖】。
此時文檔中的文字會變成下圖顯示的這樣：每個姓名之前會有一個圈圈帶「-」的符號。
接著在大綱視圖的狀態下，依次點擊【顯示文檔】——【創建】。
此時，文字的顯示方式又變成了另外的一種樣子，如下圖所示：
完成以上步驟的操作之後，點一下工具右側的【關閉大綱視圖】，回到正常的word文檔所顯示的那種頁面狀態。
進行到這一步的時候就已經完成基本操作。接下來直接將這個word文檔保存在之前新建的那個文件夾下面就OK了。
稍等片刻，等待保存完成後就可以看到新建好的word文檔了。整個操作不到1分鐘就完成了，效率是不是非常高？
這個技巧你學會了嗎？覺得有用嗎？