日常工作中，我們經常使用word文檔來書寫一些內容，書寫完成之後然後進行排版整理，但是隨著在線辦公文檔的興起，這部分功能逐漸的被取代！
我個人現在一般情況下書寫內容就很少再使用word文檔了，更多的是使用在線文檔，例如石墨文檔、或者騰訊文檔等等，因為使用在線文檔有很多好處，最大的好處我給個人認為主要有兩個：
第一、再也不用擔心電腦突然關機或者死機導致辛辛苦苦寫的文章付之東流的情況了，因為在線文檔是實時存儲在網絡雲端的，所以不會出現這種情況。
第二、使用在線文檔方便我們隨時、隨地的記錄或者查找相關內容，可以實現網頁端、PC電腦端、手機端、甚至是微信小程序的同步更新，我們可以隨時記錄內容，隨時查找自己之前記錄過的內容，非常的方便。
那麼可能會有人問，在線文檔的好處這麼多，那麼將來word會被完全取代嗎？
我個人認為不會，因為在線文檔可能僅僅能取代word文檔中一部分的記錄功能，但是word文檔還是很多強大的功能是在線文檔所不具備的。
例如：這章節我們要分享的word文檔的批量操作技巧，在線文檔是完全沒有的功能。
提到word文檔的批量操作技巧，我們首先必須要提到word的郵件合併功能，他可以幫助我們快速生成多頁不同信息的內容，或者是多個不同信息的word文檔。
一、應用場景
我們先不講郵件合併是幹什麼嗎的，我們直接先看我們日常工作中經常遇到的一個應用場景：
每年公司都會進行評優、評先的工作，優秀員工評選出來之後，公司要給員工製作優秀員工的獲獎證書，現在要讓你製作100個優秀員工的證書，證書模板內容基本上都是一樣的，只是獲獎員工的姓名不同而已，那麼你要如何進行製作呢？
如果你還想著手工一個一個製作，那就有點out了，此時我們可以使用word文檔中的郵件合併功能，快速生成100個優秀員工的證書。
二、操作步驟
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1、先準備好證書的word模板和數據源即優秀員工的名單。
2、使用word的郵件合併功能，建立模板與數據源之間的連結，然後插入數據域即變動部分的內容。
3、查看合併數據，並完成合併即可。
在這個案例中，可能有些員工是優秀員工，有些是先進員工、或者先進領導等等、我們還可以把證書獎項的內容也同時變成可變動的部分，然後重新插入數據源完成合併即可。
二、可遷移應用場景
郵件合併主要應用於：處理的文件主要內容基本都是相同的，只是具體數據有變化而已。在填寫大量格式相同，只修改少數相關內容，其他文檔內容不變時，我們可以靈活運用Word郵件合併功能，不僅操作簡單，而且還可以設置各種格式、列印效果又好，可以滿足許多不同客戶不同的需求。
其他可應用的場景：
1、批量列印信封：按統一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人列印出來。
2、批量列印信件：主要是換從電子表格中調用收件人，換一下稱呼，信件內容基本固定不變。
3、批量列印請柬：同上2。
4、批量列印工資條：從電子表格調用數據。
5、批量列印個人簡歷：從電子表格中調用不同欄位數據，每人一頁，對應不同信息。
6、批量列印學生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，並設置評語欄位，編寫不同評語。
7、批量列印各類獲獎證書：在電子表格中設置姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設置列印格式，可以列印眾多證書。
8、批量列印準考證、明信片、信封等個人報表。
9、當想別人陳述一個項目計算公式的時候，也可以借用word文檔把每一步的計算公式用wrod文字呈現出來，即使不懂Excel計算公式的人也能看到計算的過程。
總之，只要有數據源（電子表格、資料庫）等，只要是一個標準的二維數表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合併功能列印出來！
想想這個知識點，還能應用到你工作中的什麼地方吧？只有學以致用，才能真正掌握。