Word郵件合併實例—批量製作信封!

2021-03-06 word精品教程

擊下面圖片免費學習Word全套技巧視頻

在日常工作中，我們經常會遇見這種情況：製作的主體內容相同，但其中個別內容又不太相同的文檔。例如，之前我們分享的「HR必備技能：Word批量製作工資條！」和「【Word】郵件合併：批量完成會議牌」等文章。

他們之間都有一個共同點，即其主體內容完全相同（框架結構），只有其中的人員相關的姓名或具體數據有些許差異。所以，你會發現，製作這類文檔時，我們都是通過Word「郵件合併」功能來批量快速製作的。

Word郵件合併功能除了製作工資條、會議牌、工作證等類型的文檔，還提供了非常方便的中文信封製作功能。

比如，當需要給公司合作的多個客戶發信並製作信封時，就可能通過該功能非常快速地製作出標準的封信，如圖所示。

接下來，將向大家介紹批量製作信封的方法。

（1）準備數據源。在Excel中整理出需要批量製作信封的收信人的姓名、聯繫地址、郵編等基本信息，如圖所示。

（2）批量製作中文信封。打開Word，點擊【郵件】-【創建】-【中文信封】按鈕。

（3）打開「信封製作嚮導」對話框，依次單擊「下一步「按鈕。

（4）在打開對話框的」信封樣式「下拉列表框中選擇合適的信封樣式以及是否勾選郵編框、書寫線和郵票框等信封元素（可以根據實際信封的狀況選擇），繼續單擊「下一步「按鈕。

（5）在打開的對話框中選擇生成信封的方式和數量，這時我們選擇「基於地址簿文件，生成批量信封」，然後單擊「下一步「按鈕。

技巧提示：這裡我們要批量製作很多信封，所以選擇「基於地址簿文件，生成批量信封」選項；如果只需要製作1個信封，可選擇「鍵入收信人信息，生成單個信封」選項。

（6）在打開的對話框中單擊「選擇地址簿」按鈕，從文件中選擇並打開前面我們準備好的Excel數據源。

（7）然後在「匹配收信人信息」欄中將數據源中的欄位指定到收信人對應的信息欄中，單擊「下一步「按鈕。

（8）在打開的對話框中輸入寄信人信息，再單擊「下一步「按鈕。

（9）單擊【完成】按鈕。

（10）此時，Word將自動生成一個包含多個信封的新文檔，效果如圖所示。

到此，完成信封製作，保存後即可發送或列印了，是不是非常簡單快捷呢！

【爆文推薦】：

Word核心技巧之：腳註和尾注使用方法（一）

Word核心技巧之：腳註和尾注使用方法（二）

如果你在日常使用Word的過程中遇到問題，歡迎留言。也可以加入Word解答QQ群：196320223入群討論。


如果您因為工作所需要使用Word，不妨關注部落窩教育的《Word極速貫通班》直播課系統學習。

「主講老師」

- 韓老師 -

Word技術大神，資深培訓師；

課程粉絲100萬+；

▽

課程預覽


 長按下面二維碼立即學習

課程諮詢：微信 603830039或官方QQ：800094815

聽說點擊【閱讀原文】可以學到更多知識噢~

相關焦點

  • word郵件合併應用：如何快速批量製作證書或信函
    聘書、名牌、信封等郵件合併工作！限時1小時，要我按人數馬上製作出300份獲獎證書。這是在為難我胖虎啊！還好我有殺手鐧，只需用Word中的郵件合併功能，3分鐘就能輕鬆搞定！一、什麼是郵件合併？不用擔心，只要學會用利用郵件合併功能，別說區區300份獲獎證書，多少份都能分分鐘搞定！下面，咱們簡單4步，就能批量製作出300人的獲獎證書。1.準備工作：準備好一份獎狀模板(Word)和一份表格的名單信息(Excel)，保存到同一個文件夾中，方便合併郵件時調用。
  • word郵件合併應用:如何快速批量製作證書或信函
    編按：Word中有一個功能叫「郵件合併」，可以將Excel中的數據自動生成到Word模板中，幫助我們在Word文檔中完批量製作榮譽證書、錄取通知書、邀請函、聘書、名牌、信封等郵件合併工作！限時1小時，要我按人數馬上製作出300份獲獎證書。這是在為難我胖虎啊！還好我有殺手鐧，只需用Word中的郵件合併功能，3分鐘就能輕鬆搞定！一、什麼是郵件合併？
  • Word有個神技叫郵件合併,批量製作工作證,讓你不再加班
    Word有個神技叫郵件合併，批量製作工作證，邀請函不在話下大家好，今天和大家介紹一下Word中的郵件合併功能，這個一般用來大批量處理請帖、邀請函、合格證標籤、工作證、信封等等製作。舉一個通俗點的例子來說明一下，我們製作邀請函一般流程是，在網上下載一個圖片，設置為【襯於文字下方】，然後設置頁面格式，將需要列印的地方，插入文本框【浮於文字上方】。一個個複製粘貼到word當中，顯而易見的是，數據量非常大、重複性的工作太多、並且十分容易弄錯。
  • 高效辦公必備丨利用Word郵件批量製作獲獎證書
    提到word文檔的批量操作技巧，我們首先必須要提到word的郵件合併功能，他可以幫助我們快速生成多頁不同信息的內容，或者是多個不同信息的word文檔。一、應用場景我們先不講郵件合併是幹什麼嗎的，我們直接先看我們日常工作中經常遇到的一個應用場景：每年公司都會進行評優、評先的工作，優秀員工評選出來之後，公司要給員工製作優秀員工的獲獎證書，現在要讓你製作100個優秀員工的證書，證書模板內容基本上都是一樣的，只是獲獎員工的姓名不同而已，那麼你要如何進行製作呢？
  • Word如何進行批量郵件的合併？
    word如何進行批量郵件的合併？郵件合併是一個非常好用的方法，可以用來套模板或者是批量製作一些內容，一起來看看詳細的操作吧。1.首先我們打開excel表格，找到需要導入的數據，一定要注意，表頭一定要有。
  • 「word使用技巧」巧用Word郵件合併功能批量製作工作證
    在單位、學校等往往會遇到製作工作證、準考證、榮譽證書的需要。這種都要批量製作才不會費時費力。當然現在有很多軟體都可以批量製作證件。不過我現在想說的是，其實我們可以就地取材，我們常用的辦公軟體Word裡面包含的功能，即：郵件合併功能，就可以讓我們方便快速地實現批量製作上千個證件或榮譽證書。現在舉個例子來說明如何批量生成工作證。步驟一、先準備好工作證模板，可以網上下載模版，也可以自己製作模版。這裡我是自己簡單做了個模版。
  • 用word郵件合併功批量生成學生成績單
    在辦公過程中，經常會遇到要從做好的excel表格中選取每一行中的信息，複製粘貼到word中生成一頁一頁的文檔，如學生成績單、獎狀、郵件件，信封等，少的話10行20行還可以複製粘貼，如果成百上千行，那就費勁了。
  • 【郵件合併】不會VBA也能批量生成Word封面
    二、什麼是郵件合併？〖郵件合併〗：在Office中，先建立兩個文檔：一個WORD包括所有文件共有內容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個包括變化信息的數據源EXCEL（填寫的收件人、發件人、郵編等，這裡以Excel為例，實際數據源也可以是
  • 利用Word郵件合併批量列印帶照片的準考證
    中國郵箱網訊 6月9日消息 利用Word郵件合併批量列印帶照片的準考證一、素材準備首先要有員工照片。我們建立一個員工信息的文件夾，將所有員工照片放在裡面，照片以員工姓名命名。在word中創建一個工作證的模版文件，如圖所示。將照片、Excel員工信息表、Word模版文件都放在「員工信息」文件夾下。 二、利用WORD郵件合併製作工作證件1.
  • 巧用word的郵件合併,快速生成成績單
    利用郵件合併功能，可以將標準文件與單一信息的列表連結產生文檔，包括套用信函、郵件標籤和信封等，可以快速合成大量內容相同或相似的信函。郵件合併的過程是先創建一個主文檔，在主文檔中加入合併域。當執行郵件合併命令時，Word會自動從數據源檢索出不同的信息來取代域名填充合併域。例如以某校的「錄取通知書」作為主文檔，與「錄取學生信息」數據進行郵件合併。1.利用Excel創建一個「錄取學生信息表」，保存在C盤「word實例」文件夾中，內容包括「姓名」、「錄取院系」、「錄取專業」三個欄位及若干記錄。
  • Word郵件合併:3分鐘批量製作列印會議牌!
    那麼，難免需要製作列印會議牌，如圖所示。 為幫助大家提高工作效率，本期就來教大家一個絕招：利用郵件合併批量製作列印會議牌，只需3分鐘輕鬆搞定。 首先，需要準備一個會議牌的Word模板；和一個含有參會人員的Excel名單文檔。 （1）製作會議牌模板。
  • 用Word郵件合併批量列印標籤
    在企業做Excel內訓課程時，有學員提了一個問題：如何根據龐大的Excel 數據，自動製作Word 標籤文檔，每頁文檔多張標籤，從而可以把帶背膠的標籤貼到對應的貨架上
  • 【課程更新】批量製作錄取通知書
    課程列表1.批量製作錄用通知書2.批量製作工資條3.批量列印信封4.製作獎狀模板並批量列印獎狀5.使用標籤功能批量製作工作證6.批量製作帶照片的工作證7.批量製作檔案標籤8.利用郵件合併製作隨機試卷9.批量製作二維碼或條形碼10.一對多分類郵件合併案例已購買的小夥伴請直接掃描下方二維碼進入課程學習。歡迎新同學直接入手該課程
  • 使用word郵件合併功能批量生成文件
    工作中在分發通知、工資單及各種文件時，通常要將excel表中的數據以固定的格式填入word中，然後再發送給對應的人，如給經銷商發年會邀請函，其中經銷商名單就需要填入word模板中，如果要邀請很多經銷商來參加年會，那麼一個一個的錄入效率會很低，使用word郵件合併功能就能快速解決這類問題
  • 快速批量製作獎狀證書,Word郵件合併功能了解一下
    有時候公司為了激勵員工，會在年終的時候製作一批榮譽證書頒發給員工，因為一個企業有很多部門，人數也比較多，假如我們一個個製作榮譽證書就不太現實了，太耗費精力和時間了，所以我們需要學習一個批量製作榮譽證書的小技巧，而這個小技巧就是我們今天要學習的Word郵件合併功能的使用。
  • word郵件合併功能攻略,批量生成多人訴訟文件
    於是我們在擬定起訴狀時，幾乎都會擬定一個基礎模版，再在每一份訴狀上對當事人基礎信息進行匹配修改、保存文件、列印製作。儘管只需要修改個性化信息，但是如果遇見大批量的該類案件（尤其是銀行案件），仍然會耗費不少的時間。本文給大家分享一個word的小功能——郵件合併功能，可以大大減少工作量，提升我們的工作效率。
  • Word利用「郵件合併」快速批量製作、列印獎狀
    可能很多老師不知道，其實，我們可以直接通過Word來製作列印獎狀的，而且可以快速批量列印。那麼，今天就和大分享在Word中通過「郵件合併」功能快速批量製作獎狀，操作方法如下：一、製作獎狀模板1、首先，打開Word，新建一個空白文檔，點擊「布局」選項卡——頁面設置——紙張方向，設置為「橫向」。
  • Word如何批量製作邀請函？
    word如何批量製作邀請函？word中的邀請函批量製作是非常強大的，也是非常方便的，下面就來給大家講解一下操作方法。1.首先我們要準備好這個邀請函的名單，注意表頭是姓名。3.下載模板之後點擊郵件。6.我們將頒獎典禮這個標題選中，然後點擊插入合併域，裡面有姓名，這個就是表頭的名稱。
  • Word郵件合併教程(五) : 如何批量列印標籤文檔?
    昨天在佳通輪胎銀川公司做了2天Excel 數據統計與分析的培訓，最後負責設備零配件管理的學員提了一個問題：如何根據龐大的Excel 數據，自動製作
  • 怎樣使用word郵件合併插入excel數據和照片
    word中的郵件合併可以用來批量製作準考證、請柬、工資條、成績單、證書等。此類文書中大部分內容都相同，不同的只是個人姓名等個人信息。下文將以製作準考證為例，詳細介紹郵件合併使用方法。步驟1：準備材料。準備一份word版的準考證模板、一份Excel考生信息表和所有考生的照片，並將這些都存放在一個文件夾下（很重要）。我們使用郵件合併，可以一分鐘批量為幾百個考生製作好準考證（效果見文末GIF圖）。如圖，Excel表格必須包含標題，其中的照片必須包含名稱和後綴。