在單位、學校等往往會遇到製作工作證、準考證、榮譽證書的需要。這種都要批量製作才不會費時費力。當然現在有很多軟體都可以批量製作證件。不過我現在想說的是，其實我們可以就地取材，我們常用的辦公軟體Word裡面包含的功能，即：郵件合併功能，就可以讓我們方便快速地實現批量製作上千個證件或榮譽證書。
現在舉個例子來說明如何批量生成工作證。
步驟一、先準備好工作證模板，可以網上下載模版，也可以自己製作模版。這裡我是自己簡單做了個模版。具體製作 步驟，在前面的文章我已經有介紹過，大家可以查看之前的文章「word使用技巧」教你如何利用word巧妙製作工作證這個連結參考一下步驟。
工作證模版如下：
步驟二、準備好要製作工作證的人員信息，存在Excel中，方便後期調用。
步驟三、郵件合併過程
1、選擇菜單的【郵件】選項卡—【選擇收件人】—【使用現有列表】；
2、添加之前準備好的人員信息工作表；
3、插入合併域；
光標放在要插入姓名的地方，然後點擊菜單的【郵件】選項卡—【插入合併域】，選擇姓名；
用同樣的方法，再分別插入部門和職務，就可以看到效果如下：
4、完成合併。
點擊菜單的【郵件】選項卡—【完成並合併】—【編輯單個文檔】，
在彈出的對話框中，合併記錄選擇【全部】；
點擊【確定】後就完成所有人的工作證製作 了，最後列印即可。
喜歡的話，快點收藏轉發吧!!!
關注我們，每天學習一點office技巧!!!