怎樣使用word郵件合併插入excel數據和照片

word中的郵件合併可以用來批量製作準考證、請柬、工資條、成績單、證書等。此類文書中大部分內容都相同，不同的只是個人姓名等個人信息。下文將以製作準考證為例，詳細介紹郵件合併使用方法。

步驟1：準備材料。

準備一份word版的準考證模板、一份Excel考生信息表和所有考生的照片，並將這些都存放在一個文件夾下（很重要）。我們使用郵件合併，可以一分鐘批量為幾百個考生製作好準考證（效果見文末GIF圖）。

如圖，Excel表格必須包含標題，其中的照片必須包含名稱和後綴。很多朋友使用郵件合插入照片失敗，往往就是因為這裡的照片名稱和路徑不準確導致的。

word模板中相同的部分都需要填寫完整，不同之處保留空白。

步驟2：導入Excel信息表。

首先打開word模板，點擊「郵件」——「選擇收件人」——「使用現有列表」。接著打開步驟1準備的Excel表格，選擇Excel工作表，這時「插入合併域」功能選項就會由灰色不可用變成可用。

步驟3：插入合併域。

如圖，將光標定位到「準考證號」方框中，點擊「插入合併域」——「準考證號」，然後依次插入其他合併域（除了照片）。注意，這裡的域和Excel表格中的標題是一一對應的。

步驟4：插入照片。

這是個關鍵的步驟，無數人都敗在這一步上了，請一定要仔細閱讀哦。不需要插入照片的朋友，請忽略這個步驟，直接參考步驟5即可。

4.1 如圖，點擊「插入」——「文檔部件」——「域」。

4.2 選擇「IncludePicture」，輸入照片所在路徑。

4.3 這時會發現沒有正確顯示出照片，我們點擊照片，同時按下「Alt + F9」，切換成代碼模式。

4.4 在照片路徑後添加兩個「\」，並將光標放在「\」後，點擊「郵件」——「插入合併域」——「照片」。

4.5 點擊代碼，同時按下「Alt + F9」，再按下F9，就會看到第一張照片啦。

步驟5：批量生成準考證。

現在點擊「郵件」——「完成並合併」——「編輯單個文檔」，選擇合併全部。這時word會自動生成一個新的文檔，文檔中的照片都是第一個人的照片，除此之外，其他信息都一一填入各自的準考證中啦。

步驟6：刷新照片。

隨意點擊一張照片，按下「Alt + F9」切換成代碼模式，接著按「Ctrl + A」選中所有內容，然後再次按下「Alt + F9」切換成照片模式，最後按F9刷新一下，照片就全部更新啦。

附言：上述步驟是基於word2016版製作的，其他版本的郵件合併功能略有不同哦。

步驟很長，謝謝閱讀，歡迎點讚、評論、關注和點擊頭像。