在上篇文章中我們分享了用ID製作可變數據，有的人對ID不熟悉，操作會很生疏，那你們知道，其實我們平時用的word也是可以製作可變數據的。
今天小編給大家分享使用Word製作可變數據的方法，提高我們的工作效率。
工具：
word軟體：
註：文章結尾附加軟體下載連結。
操作方法如下：
製作可變數據前的準備
與ID製作不同的是，電子照片的採集要求保存為「.jpg」格式，尺寸和大小需保持一致（大小尺寸不一致可以在PS用動作批量處理）；
打開我們之前用N8Print和方方格子提取整理好的表格，我們到時會提取到「電話」、「姓名」和「照片」三列數據，需要注意的是,路徑中的"\"要以"\\"代替（表格數據的提取詳細教程在「可變數據內容快速提取（表格篇）」和「可變數據內容快速提取（圖片命名篇）」）；
打開word設置頁面大小
打開word，點擊菜單欄的「布局」中「頁面設置」右下角的小箭頭，設置頁面大小為我們製作可變數據模板的大小；
點擊「頁邊距」，把頁邊距都設置為「0」；
點擊「紙張」，紙張大小設置為我們模板的大小；
點擊「板式」，頁眉頁腳也設置為「0」，設置好後點擊「確定」；
有時會彈出提示「超過列印區域外」的窗口，我們點擊確定即可；
頁面布局
點擊菜單欄的「插入」-「圖片」，插入我們的模板圖片；
點擊「插入」-「文本框」-「繪製文本框」，在我們的模板上插入姓名、電話和照片的文本框，並設置好字體等；
選中文本框，右擊把三個文本框的填充和邊框輪廓都設置為「無填色顏色」；
導入表格數據
設置好後我們就可以合併表格了，點擊「郵件」-「開始郵件合併」-「目錄」；
再點擊旁邊的「選擇聯繫人」-「使用現有列表」，導入我們準備好的表格；
我們點擊「編輯收件人列表」還可以查看或進行篩選；
製作可變數據
選中文本框的文本，點擊「插入合併域」，選擇對應的對象，把姓名和電話信息插入對應位置（注意這裡的合併域的名稱是對應表格中的標題）；
最後進行導入照片，選中照片的文本框文本，點擊菜單欄的「插入」-「文檔部件」-「域」；
打開「域」對話框窗口後，在下拉列表中找到「IncludePicture」，「文件名」框隨意輸入，先佔住位置，方便後面修改域代碼，不勾選「更新時保留原格式」，點擊「確定」；
插入後是無法顯示圖片的，需要修改域代碼，按「Shift+F9」切換域代碼（插入後就顯示域代碼的忽略此步驟）；
切換後，選中我們剛剛輸入的「文件名」文本，點擊「郵件」-「插入合併域」-「照片」；
插入域後，按「Shift+F9」切換回圖片顯示，有時切換回來還是沒有顯示照片，可以選中圖片按F9刷新一下就出來了，然後可以調整圖片位置；
最後點擊「郵件」-「完成並合併」-「編輯單個文檔」；
彈出「合併窗口」後，選中「全部」，再點擊「確定」生成新的文檔；
這時我們看新文檔的照片顯示的是同一個人，這需要我們手動操作一下，選中照片按F9就會刷新出來（有些版本可以把文件存到照片、表格同文件夾中，再打開按「Ctrl+A」全選後，按F9刷新即可）；
有的人打開文檔顯示的全是域代碼而不是圖片的，這時因為顯示文檔設置的問題。可以點擊「文件」-「選項」；
彈出「選項」窗口後，點擊「高級」，找到「文檔顯示內容」把「顯示域代碼而非域值」的勾選去掉即可；
和ID製作可變數據不同的是，ID可以讓我們的照片自動調整好在矩形內，而word需要我們提前統一尺寸。製作表格數據的照片路徑也有所不同，ID是"\"，而word是"\\"。word最後導入照片時也還要我們重新刷新一下。
以上就是小編給大家分享用ID製作可變數據的方法方法，希望能幫到你們。
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