【郵件合併】不會VBA也能批量生成Word封面

一、『問題引入』：

手裡有一個這樣的Excel表格，還有一個Word文檔模板。我們要把這個Excel表格中的信息依次寫到Word模板。一行Excel信息生成一頁文檔。

存儲信息的Excel表格

需要填入信息的Word文檔模板

如果手動一條信息一條信息的去粘貼，不知道要到猴年馬月，但是Word中有一個功能可以非常便捷的解決這種問題，他就是郵件合併。

二、什麼是郵件合併？

〖郵件合併〗：在Office中，先建立兩個文檔：一個WORD包括所有文件共有內容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個包括變化信息的數據源EXCEL（填寫的收件人、發件人、郵編等，這裡以Excel為例，實際數據源也可以是Access）。

然後使用郵件合併功能在主文檔中插入變化的信息，合成後的文件用戶可以保存為Word文檔，可以列印出來，也可以以郵件形式發出去 。

關鍵步驟

郵件合併很強大，下面問題都能用他來解決：

1、批量列印信封：按統一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人列印出來。

2、批量列印信件：主要是從電子表格中調用收件人，換一下稱呼，信件內容基本固定不變。

3、批量列印請柬：同上2。

4、批量列印工資條：從電子表格調用數據。

5、批量列印個人簡歷：從電子表格中調用不同欄位數據，每人一頁，對應不同信息。

6、批量列印學生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，並設置評語欄位，編寫不同評語。

7、批量列印各類獲獎證書：在電子表格中設置姓名、獲獎名稱和等級，在WORD中設置列印格式，可以列印眾多證書。

8、批量列印準考證、明信片、信封等個人報表。

只要有數據源（電子表格、資料庫）等，只要是一個標準的二維數表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合併功能列印出來！

根據上面信息，我們知道：郵件合併數據源必須是標準的二維表！

三、如何使用郵件合併解決我們的實際問題？

下面操作示意均以office2016為例

第一步：準備數據源

一個規範的二維表數據源準備好：

第二步：準備模板

第三步：開始郵件合併【核心步驟，認真看了】

找到【郵件】選項卡，點【選擇收件人】，點【使用現有列表】。

選擇準備好的數據源excel表格，點確定。

選擇存儲數據源的Sheet，這裡是名字為【數據】的Sheet

接下來我們要填入信息了，點擊【插入合併域】，我們可以看到下拉列表裡顯示出來了數據源（Excel表格）中所有的列名。我們只需要把這個列名插入到相應位置即可。

最後一步，點擊【完成並合併】，點擊【編輯單個文檔】，大功告成！

對於數據規範的二維表，批量生成這種Word文檔封面一點也不難，很多人只是聽到這個陌生的名字就望而卻步。

如果數據不太規範，比如有合併單元格表頭的數據源，就要先處理數據用VBA解決了。