WORD郵件合併高級用法,批量生成並列印帶照片準考證

2021-02-14 Word聯盟

Word中郵件合併功能是非常強大的，可以幫助我們批量生成並列印許多東西。前面我們有講過，通過郵件合併來生成工資條。這裡，易老師再來講一下，利用郵件合併功能批量生成帶照片的準考證，我們要給所有的學員分別生成一張屬於他們自己的準考證，姓名、準考證號、照片等信息，分別將準考證生成到文檔的每一頁中。

如圖所示，所有學員的準考證並不是一個一個的去製作哦。我們利用郵件合併功能一鍵生成所有準考證。

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表格數據源文件。我們可以看到數據源中的「照片」我們輸入的是照片所在位置的路徑，默認情況下路徑應該是「E:\Word聯盟\神奇女俠.jpg」，不過這裡我們需要改成雙斜槓，也就是「E:\\Word聯盟\\神奇女俠.jpg」。

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點擊選擇「郵件」-「開始郵件合併」-「信函」；然後在點擊「選擇收件人」-「使用現有列表」-選擇我們「數據源」表格所在位置，確定。最後依次「插入合併域」。

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點擊需要插入照片的單元格，進入「插入」-「文本」-「文本部件」-「域」選擇「IncludePicture」，在「文件名或URL：」輸入「照片」。使用快捷鍵「ALT + F9」，選擇域代碼中的「照片」二字，將其替換為「插入合併域」中的「照片」域。最後再次使用「ALT + F9」切換回來。

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進入「郵件」-「完成」-「完成並合併」-「編輯單個文檔」-「全部」-「確定」。此時，我們會發現已經生成出了郵件合併的文檔，所有信息都正確，就是照片或圖片無法顯示出來，此時，我們可以使用快捷鍵「Ctrl + A」進行全選，然後按下「F9」更新域即可顯示所有圖片。

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