郵件合併，相信大家並不陌生，但是真正掌握數量應用的親並不多，本文將從收據列印，帶照片的證件兩個方面介紹郵件合併的實用技巧！
一、批量列印收據。
1、規範收款數據。
方法：
1、添加輔助列「大寫」列。
2、將收款金額轉換為大寫。
3、刪除表頭。
4、保存數據。
解讀：
1、添加輔助列式為了在收據中進行大寫應用。轉換公式為：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(D3,2),TEXT(D3,";負")&TEXT(INT(ABS(D3)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(D3,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(D3^2<1,,"零")),"零分","整")。其中的D3為金額所在單元格地址。
2、刪除表頭是為了符合郵件合併的功能。
2、郵件合併。
方法：
1、打開「收據」Word文檔。
2、【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】。
3、找到「收款明細」記錄表，【打開】並【確定】。
4、單擊收據中相應的欄位，並選擇【插入合併域】中的欄位插入到相應的位置。
5、單擊【預覽結果】和箭頭瀏覽數據。
6、單擊【完成並合併】-【編輯單個文檔】並【確定】。
7、直接列印生成的新信函。
二、批量列印帶照片的證件等（準考證）。
1、整理數據源及照片。
照片路徑：
照片存放：
需要列印的數據整理到Excel表格中。並將照片以姓名命名保存到文件夾中，將保存照片的位置添加到Excel表格中。
注意事項：
1、照片文件夾路徑中的反斜槓全部替換為雙反斜槓。
2、刪除表頭，也就是第一行數據必需為準考證號、姓名等數據，不能添加其它的說明性表頭。具體詳情請參閱上圖。
3、照片必需以姓名命名。
2、郵件合併。
（1）、在Word中製作模板。
2）、郵件合併（插入文字信息）。
方法：
1、【郵件】-【開始郵件合併】-【目錄】。
2、【選擇收件人】-【使用現有列表】-找到信息數據的存放位置，並打開-【確定】。
3、將【插入合併域】中的【姓名】、【性別】、【身份證號】、【正考證號】、【考點】插入到相應的位置上。
備註：
【郵件】-【開始郵件合併】-【目錄】，此步驟的作用在於將生成的準考證依次排放，否則每個準考證佔用一張，比較浪費哦。有興趣的同學可以省略此步驟，實際測試一下效果。
（3）、郵件合併（插入照片）。
方法：
1、選擇照片位置。
2、【插入】-【文檔部件】-【域】。
3、在【域名】中選擇【IncludePicture】，在【文件名或URL】中輸入：照片-【確定】。
4、選中照片顯示控制項，並調整其大小。
5、按Alt+F9組合鍵，選中「照片」。
6、【郵件】-【插入合併域】-【照片】，按Alt+F9組合鍵。
7、單擊【預覽結果】，並按F9鍵刷新。
（4）、批量生成準考證。
方法：
1、單擊【預覽結果】-【完成並合併】-【編輯單個文檔】-【全部】-【確定】。
2、生成了一個新的文檔，用Ctrl+A全選穩定，並按F9鍵更新數據。
3、查閱核對數據，大功告成哦，剩下的就是直接列印了。
結束語：
列印收據和列印準考證中的文字信息所使用的方法是相同的，但準考證中的照片需要首先插入【IncludePicture】域，然後進行設置。各位親在操作的過程中注意查閱圖片和文字信息，按照步驟操作即可實現哦！如果有疑問，歡迎在留言區留言討論哦！
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