用Word郵件合併批量列印標籤

2021-02-14 Office職場訓練營

在企業做Excel內訓課程時，有學員提了一個問題：如何根據龐大的Excel 數據，自動製作Word 標籤文檔，每頁文檔多張標籤，從而可以把帶背膠的標籤貼到對應的貨架上。

        實際上這個可以用Word 郵件合併來解決，之前有文章介紹過郵件合併的功能。今天的文章就專門介紹標籤的批量製作。

 

今天案例採用物流信息數據，數據如下：

希望做出的效果是這樣的，每個收貨信息一個標籤


主要操作步驟：

1.創建Word 標籤文檔

 

需要按實際的標籤來進行選擇廠家和大小

2.選擇Excel 文件

 

3.設置標籤欄位

 

在第一個標籤內，插入需要的欄位

4.更新標籤

 


自動會在所有的標籤中添加欄位內容，這一步很關鍵

5.預覽和生成WORD文檔

 

最終效果出來了

怎麼樣，速度非常快，再也不用Ctrl+C和Ctrl+V了.

可以應用到財務管理、人力資源、倉儲運輸等多個領域~~


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營長簡介：王忠超，北大縱橫管理諮詢公司合伙人，16年Office培訓與11年管理諮詢經驗，暢銷書《商務PPT的說服之道》和《Excel數據管理：不加班的秘密》作者。

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