Word郵件合併:3分鐘批量製作列印會議牌!

2020-12-14 騰訊網

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很多行政文員崗位的小夥伴，經常要布置公議室或大型會場。那麼，難免需要製作列印會議牌，如圖所示。

有很多小夥伴，會不斷重複使用複製粘貼列印的方法來做，想一想，如果會議出場人數有幾十人甚至上百人，那得做到什麼時候去。

為幫助大家提高工作效率，本期就來教大家一個絕招：利用郵件合併批量製作列印會議牌，只需3分鐘輕鬆搞定。

首先，需要準備一個會議牌的Word模板；和一個含有參會人員的Excel名單文檔。

（1）製作會議牌模板。打開Word，選擇【布局】-【頁邊距】-【窄】選項。然後選擇【插入】-【表格】，插入一個1行2列的表格，然後調整其大小鋪滿整個頁面，並保存文檔，如圖所示。

（2）製作一個參會人員的Excel名單文檔（注，該表中包含「姓名」表頭，後續郵件合併時需調取該表頭）。

（3）打開保存的會議版Word模板，點擊【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】。在打開的對話框中選擇參會名單的Excel表，然後依次點擊「打開」、「確定」按鈕。此時，Excel中的數據已經連接到Word文檔。

（4）把光標定位到需要插入名字的框中，選擇【郵件】-【插入合併域】-【姓名】，插入姓名域。

（5）選擇姓名域，點擊【布局】-【文字方向】，分別設置左側單元格中的文字方向為90°；右側單元格文字方向為270°。

（6）然後設置「姓名域」的對方方式為「中部居中」，以及合適的文字大小。

提示：選擇文字，按Ctrl+]組合鍵，可放大字體。

（7）設置完成後，點擊【郵件】-【完成並合併】-【編輯單個文檔】，單擊「確定」按鈕。此時，會打開一個新的Word文檔，得到批量生成的參會人員名字會議牌，如圖所示。

（8）最後，直接保存或列印即可！

是不是非常簡單！本期的內容就結束了，學以致用，快去練習練習吧！

覺得贊的小夥伴們歡迎點在看轉發留言 呀！麼麼噠~

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