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你將學習到以下內容，以及一個很重要的核心套路！
❶ 快速填充法提取字符
❷ 輔助行生成遞增序數
❸ 邏輯判斷函數 if
❹ 合併文本連字符 &
❺ 文本提取函數 left 和 len
❻ 文本合併函數 concact
滴~滴~滴滴~~~
右下角閃動的企鵝顯示，又有一條新的QQ消息。
正在碼字的我心裡咯噔了一下，忍不住打開消息窗口，原來是一條求助信息：
咦，Excel問題，怎麼跑來高顏值PPT的群裡問？當時我的第一反應是拒絕的。
但是轉念一想，抽空解個題正好可以換換腦，放鬆一下（柯南附體）。於是開始在腦子裡飛速運轉，如何解決這個文本轉換問題。
【問題】
如何將K3-K5表示的文本，轉換成K3,K4,K5表示的字符串？
A：手動輸入
B：分列-函數上中間空缺序數-再合成
C：提取起始值和截止值，據此生成連續的數字，然後合成文本
D：一個數組公式，一步到位
E：一定有其他黑技術
條條大路通羅馬！
同一個問題，可能每個人的解法都不一樣，而這也是Excel 最有意思地方。
像今天遇到的問題，如果要轉換 3-5 個，手工改一改並不難。但是如果有10個甚至上百個，工作量可不得了。
要是用上函數公式就能一勞永逸，輕鬆搞定。
然而很多表哥表妹對函數公式還了解不深，在面對此類任務時，一下子就方了。
「這個函數公式得怎麼寫來啊~」
在面對複雜的問題時，有效的策略是：層層設問分解，自問自答解決。
既可以正向推導，從初始狀態出發；也可以逆向分析，從目標結果倒推。
如果我們能夠通過環環相扣的問題尋找線索，複雜的大問題就會化整為零，迎刃而解。
那麼針對這一次的問題，我們來試試方法C——分解問題，再寫公式！
問題分解
下面就來看，每一步如何實現。
❶ 提取起始結束數值使用公式之前，有必要先搞清楚單元格引用方式：相對引用和絕對引用。
同一個公式，其引用位置會隨著填充單元格的位移而自動變化。比如將B2的公式向下填充後，引用位置自動的從A2變成了A3和A4，此為相對引用：
如果加上$符號就就，給行、列加上了一把鎖，變成絕對引用。
比如鎖定行號以後，同樣是將B2的公式向下填充，公式的行號再也不變，結果全部等於A2。
A2 — 相對引用，不鎖定行列
$A$2 — 絕對引用，同時鎖定行和列
$A2 — 混合引用，只鎖定列
A$2 — 混合引用，只鎖定行
利用此原理，藉助一個從0-N的輔助序列，就能依據上一步提取的起始值x，快速生成一批遞增的數據系列：
但是此公式仍有一個問題：K3-K5，只要3,4,5三個值就夠了。怎麼把多餘的6,7去掉呢？
可以把公式結果和上一步提取y值比較，比如第一行的數據如果小於或等於5，就顯示，大於五就等於空值，用一個if函數就可以搞定：
&公式用在單個字符連接比較方便，但是要合併整個區域內的文本，還是Concat函數最便捷：
這裡用到兩個常用的文本提取函數，語法是：
於是，去掉最後一個頓號字符，只需計算總長度，然後從左側算起提取減總長度-1個字符的文本：
搞定！
轉換上千行的文本，只要幾個輔助列和幾個公式就能秒殺。要用到的，僅僅是Excel中常見的一些用法：此解決方案並不是唯一的最優解，如果對函數了解更加深入，你還可以嘗試用其他函數來解決。
這個案例不一定每個人會遇到，實際工作中的數據表充滿變數，死記硬背操作步驟並沒有什麼卵用。
但是下面的套路可以幫助我們見招拆招，你一定能用上：
❶ 對比差距：認清目標，觀察對比目標起點；
❷ 層層分解：化整為零，層層設問逼近目標；
❸ 各個擊破：小量測試，逐項驗證優化調整；
❹ 批量套用：驗證成功，批量填充套用公式。
「我就是想不到要怎麼分解，怎麼辦呢？」
「能夠想到思路，卻不知道用哪個函數，怎麼辦呢？」
如果還有這樣的疑問，大體是因為兩個原因：
❶ 不會網際網路搜索，俗稱搜商不足；
❷ 看得不夠，不知道有哪些常用函數和基本用法（80%是因為第一條）。
微博、微信、論壇，各種Excel小視頻，小動畫多到泛濫。只要你願意，馬上能搜出一噸的免費教程。
可以正面搜：Vlookup函數 常見用法；必會 Excel 函數 ……
也可以反面搜：Vlookup 常見錯誤；函數 錯誤值 ……
還可以結合情境搜：按條件查找 excel函數；多條件求和 函數 ……
還可以結合工作崗位一網打盡：Excel 會計 常用函數 ……
積累Excel詞彙，掌握函數公式的構成原理和調試方法，靠「看、猜、搜、試、改」五字訣，邊學邊用，便能迅速打通任督二脈，釋放函數公式的洪荒之力。
答疑完畢之後，我還給群裡提問的學員整理了一份說明表，使用了不同的解決方法。
回復關鍵詞「公式」，下載文件進行學習，或者自己也動手一試！
作者丨King
編輯丨阿機
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