發票一直以來都是作為我們的報帳依據,可是,你知道以後這些發票將不能用了嗎?或許有人已經發現了,以前我們報帳都是一股腦的將各種發票整理在一起交給會計,不管是餐飲票還是打車票,只要有蓋章就可以!不過現在卻不是什麼票都能夠報銷了!可能有的人會跟會計抱怨,然而,需要提醒的是,哪些發票可以報銷不是會計規定的,而是根據不斷更新的發票政策來規定的!
隨著2017年出臺的16號發票公告,一直到2018年也陸續有許多發票政策,那麼,截止到目前,哪些發票已經不能報銷了?哪些發票即將作廢?發票又還有哪些具體規定?
一、這些發票不能報銷
1、增值稅專用發票(油票)左上角不列印"成品油"
針對這個問題,會計人可編輯如下郵件給公司各部門。
各分公司各部門:
根據《國家稅務總局關於成品油消費稅徵收管理有關問題的公告》(國家稅務總局公告2018年第1號)文件規定,汽油、柴油、航空煤油、石腦油、溶劑油、潤滑油、燃料油等成品油需按稅務總局的新要求開具,開票日期是2018年3月1日及以後油票具體要求如下:
⑴.成品油專用發票、普通發票、電子普通發票左上角列印"成品油",普通發票(卷式)無此要求;
⑵.成品油專用發票、普通發票、電子普通發票"數量"欄必錄、"單位"欄必須選擇"噸"或"升";普通發票(卷式)"數量"欄必錄(卷票沒有單位選擇項,默認數量的單位為"升");
⑶.所有類型的成品油發票納稅人識別號必須填(詳見附件二);
⑷. 所有類型的成品油發票必須有商品和服務稅收分類編碼簡稱(詳見附件三);
⑸.發票類型要求按照以前規定執行(除明文要求開具普通發票、電子普通發票、普通發票(卷式)的情形以外,其他必須開具專用發票)。
具體發票樣式詳見附件一,未按照上述要求開具的發票,財務部門一律不予報銷,請各分公司各部門同事配合。
XXXX有限公司
2018年x月x日
2、增值稅普通發票,沒有納稅人識別號
3、卷式增值稅普通發票。沒有具體明細
4、增值稅普通發票清單不是從開票系統列印出來的
5、超市購物發票改變商品名稱開票
6、向甲方購物,接受第三方開發票
7、沒有購物,直接虛開發票。
在此,同時附上稅務局發布的"發票不能報銷"的7大要點:
二、7月1日起不能再報銷
今年的發票政策不斷,總的來說各地針對發票的政策也有類似之處,先來看重慶市國家稅務局《關於取消部分普通發票的通告》
重慶市國家稅務局
關於取消部分普通發票的通告
尊敬的納稅人:
按照《國家稅務總局關於印發<全國普通發票簡併票種統一式樣工作實施方案>的通知》(國稅發〔2009〕142號)的工作要求,我局決定從2018年7月1日起,在重慶市範圍內取消部分普通發票,現將有關事項通告如下:
一、取消部分普通發票的種類
(一)取消《重慶市國家稅務局通用手工發票(3聯手工百元版,規格:190mm×105mm)》;
(二)取消《重慶市國家稅務局通用機打發票(4聯平推電腦版,規格:241mm×177.8mm)》;
(三)取消《重慶市國家稅務局通用機打發票(3聯平推電腦版,規格:190mm×101.6mm)》;
(四)取消《重慶市國家稅務局通用機打發票(1聯卷式電腦版,規格:76mm×152.4mm)》。
二、取消部分普通發票的時間安排
自2018年6月1日起,重慶市國家稅務局將停止供應上述4種普通發票,納稅人結存的上述4種普通發票可以繼續使用到2018年6月30日。2018年7月1日起正式取消上述4種普通發票,納稅人不得再繼續開具使用,並應當在2018年7月31日前到主管稅務機關辦理上述4種普通發票的驗舊繳銷手續。
三、取消部分普通發票後納稅人可繼續使用的票種
2018年7月1日取消上述4種普通發票後,原使用該4種普通發票的納稅人,可以按規定領用增值稅專用發票、增值稅普通發票、重慶市國家稅務局通用機打發票(3聯平推電腦版,規格:210mm×139.7mm)、重慶市國家稅務局通用機打發票(1聯卷式電腦版,規格:76mm×177.8mm)或通用定額發票。
特此通告。
重慶市國家稅務局
2018年4月8日
三、最新發票報銷規定
1、開增值稅發票需提供"稅號"!
這裡的稅號就是指"納稅人識別號",增加納稅人識別號,主要是為了保證發票的真實性。
與以前的機打普通發票相比,新推行的增值稅普通發票在票面上增加了稅率和稅額,還有密碼區,使用增值稅發票管理新系統開具。從7月1日起,票面上還必須填寫納稅人識別號。這裡所說的納稅人識別號指的是稅務登記證上的號,每個企業的識別號都是唯一的。
2、發票內容必須如實填報!
除提供"稅號"外,"如實填報發票內容"是公告的另一關鍵內容。
此前,部分銷售方允許購買方自行選擇需要開具發票的商品服務名稱等內容,並按照購買方的要求開具與實際經營業務不符的發票。為防範這一現象,公告要求"銷售方開具發票時,應如實開具與實際經營業務相符的發票;購買方取得發票時,不得要求變更品名和金額"。
如網上購買圖書只能開圖書的發票,如果一個訂單裡既有圖書也有日用品,系統會分別開具兩張發票。品名必須如實,意味著如果是單位明確不給報銷的品類,購買人就無法擅自篡改,意在封堵靠修改發票內容來增加報銷額的行為。
3、開具增值稅專用發票時需提供更詳細的內容!
開具增值稅專用發票時,需要提供公司名稱、"稅號"、開戶行名稱、開戶行地址、營業執照(五證合一)等資料方可開具,如果公司要求必須開具增值稅專用發票是切記這些資料提前準備。
看來,以後發票可不能亂開了,開錯了票報銷不了可不成了大麻煩?!
來源:中華會計網校中級會計職稱、xiaochenshuiwu、國家稅務總局、每日稅訊、中國會計報。