財會6號文件讓會計頭疼:電子發票列印報銷,原件該怎麼保存?

2020-12-20 IT小GOGo

要問四月對廣大財務人員最大的晴天霹靂是啥?毫無疑問便是《財政部 國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入帳歸檔的通知》(財會【2020】6號)(下稱6號文件)文件的發布。

通知中明確要求:

單位以電子會計憑證的紙質列印件作為報銷入帳歸檔依據的,必須同時保存列印該紙質件的電子會計憑證。

為響應財會【2020】6號通知文件的相關要求,解決財務部門的電子發票歸檔難題,幫助企業財務部門建立完善電子發票報銷管理流程,《電子發票查重工具》上線電子發票原件歸檔功能及員工預填功能。

原件存檔功能的上線,結合原有電子發票查重、真偽驗證、發票報銷臺帳,意味著《電子發票查重工具》打造完成了能充分滿足大中小型各類企業財務管理需要的集電子發票報銷查重、真偽驗證、原件歸檔三位一體的綜合性電子發票報銷管理一體式解決方案,使其成為最完善、最實用的電子發票列印報銷管理解決方案。

《電子發票查重工具》電子發票原件歸檔功能配合員工預填功能實現員工導入電子發票、軟體自動識別發票內容,一鍵提交待報銷發票,會計掃碼查重,自動進行真偽查驗、自動關聯發票原件、一鍵存檔、實時導出臺帳及原件功能。

功能說明

發票原件歸檔功能分為會計端和員工端。

會計查重審核

在《電子發票查重工具》員工報銷查重和真偽驗證基礎上,增加發票預填審核功能。

會計端管理員控制是否允許員工預填及控制員工預填時是否必須上傳電子發票原件;預填員工的管理。

掃碼電子發票列印件二維碼(與原有發票掃碼查重操作功能相同)。

若採用員工預填功能,員工預填並上傳電子發票原件後,將自動識別發票的銷方名稱、稅額價稅合計等更全的發票信息,以及報銷人的相關信息,會計掃碼識別後只需要一鍵審核。免去報銷信息錄入和電子發票原件保存的麻煩,在解決電子發票原件歸檔的同時,還能大幅提升報銷效率。

出現員工已預填但列印件無法掃描的電子發票,可以通過手工錄入查找的方式進行電子發票的查重關聯員工的發票原件。

員工預填

支持卡包、聊天記錄中導入電子發票,以及規劃中的郵箱導入(暫不支持),導入的電子發票自動識別發票信息。

自動查重,選擇發票或掃描發票後自動識別並查詢當前發票是否已報銷或已掃描提交。

支持掃碼預填報銷信息,

支持手工預填報銷信息,

支持處理財務人員退回的電子發票填寫信息。

會計拿到員工報銷列印的電子發票,按照原有的掃描查重的模式掃碼查重即可,員工已預填的發票,將自動獲取相關信息,免去會計的錄入難題,如果遇到員工填寫有誤的發票,可以打回讓員工重新填寫後再次查重。

相關焦點

  • 會計都有點懵:電子發票怎麼作廢?如何查重?列印報銷要原件?
    經常有小夥伴問我關於電子發票作廢的問題:一是我怎麼作廢電子發票?二是我怎麼知道收到的電子發票有沒有作廢?首先,電子發票是不能作廢的,只能衝紅。所以上面兩個問題都有了答案。我收到的電子發票有沒有被衝紅?這個問題可能是目前比較頭疼的一個問題,因為電子發票不能作廢,只能衝紅,而衝紅的話,紅票和藍票是兩張獨立的發票。通過紅票可以找到對應的藍票。但是通過藍票卻不能找到對應的紅票,所以除了主動提供,暫時無解。電子發票有沒有重複報銷?
  • 會計保存電子發票原件麻煩?這些方法總有合適您的
    第二階段:2016年初,財政部、國家檔案局聯合公布的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位,只要滿足該辦法規定的條件,電子發票的開票方或受票方,可僅以電子形式對發票進行歸檔保存。開票人和受票人可以自選紙張列印(彩色、黑白均可)電子發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同。
  • 郵箱的電子發票要報銷要列印,會計還讓把原件發給Ta,好麻煩
    為響應《財政部 國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入帳歸檔的通知》財會[2020]6號文件中關於電子發票報銷列印報銷需要保留電子發票原件的相關要求。《電子發票查重工具》開發上線了員工報銷預填功能。首期提供了工預填功能包括支持員工從微信發票中導入電子發票原件和從微信聊天記錄中導入電子發票原件兩種原件上傳模式:員工選擇從微信發票導入和微信聊天記錄中導入發票後,系統自動識別發票的基本信息後自動進行重複報銷初查,可以報銷的發票一鍵上傳至待報銷發票庫。然後員工列印發票報銷,會計進行掃碼查重的時候自動完成發票原件的歸檔。
  • 會計保留電子發票原件要注意:這些都不是規範的電子發票原件
    近日,財政部聯合國家檔案局發布了一個讓會計為之一顫的文件:《財政部 國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入帳歸檔的通知》【2020】6號通知明確要求:單位以電子會計憑證的紙質列印件作為報銷入帳歸檔依據的,必須同時保存列印該紙質件的電子會計憑證。
  • 電子發票報銷查重、驗真偽、原件歸檔,這些事真的一樣都不能少?
    自電子發票出現到廣泛使用,關於電子發票的報銷,一直是被人詬病的。從最開始的不知道怎麼報銷,到規定可以允許列印報銷,到現在的列印報銷,必須保存電子發票原件。每一步變化都引來廣泛對的吐槽,而且是少有的能讓所有企業的財務部門和其他部門能統一戰線,一同吐槽的梗。
  • 這些文件都不是、不是、不是電子發票原件,重要的事情說三遍
    自從《財政部 國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入帳歸檔的通知》(【2020】6號)文件一出;財務部門的會計們都心如刀絞。但心酸歸心酸,頭疼歸頭痛,工作還要繼續,於是不得不對所有已報銷的電子發票列印件對應的電子發票原件進行歸檔管理。因為最近單位使用了一個電子發票查重工具,來解決電子發票重複列印報銷的問題,其中就一個電子發票原件上傳和識別功能。通過員工自主上傳電子發票原件,然後系統識別發票信息並保存。
  • 【聽稅】列印入帳後的電子普通發票還需要保存嗎
    之前我們談到過納稅人以電子專票的紙質列印件作為稅收憑證的,必須同時保存列印該紙質件的電子專票。那麼如果納稅人收到的是電子普通發票,已經列印入帳,是不是還需要保存電子文件,也就是電子普通發票呢?最近就有朋友問到了這個問題。
  • 電子發票報銷,一打一貼就完事?要問會計答不答應
    電子發票越來越多,方便了開具,方便了管理,卻心塞了咱報銷的會計。不論是商家還是報銷人員,都喜歡電子發票,報銷人員,尤其是經常出差,出長差的同事,一直以來發票的存儲都是讓人頭疼的事:紙質發累計太多,容易丟失,時間太久,容易損壞。而對於管理比較嚴格的企業,必須要發票才能報銷的話,報銷人員往往就只能吃啞巴虧了。
  • 電子發票報銷入帳歸檔,會計需要注意這些
    那麼,納稅人以電子發票報銷入帳歸檔的,應當注意哪些事項?一起來看↓ 納稅人以電子發票(含電子專票和電子普票)報銷入帳歸檔的,應當按照《財政部 國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入帳歸檔的通知》(財會〔2020〕6號,以下簡稱《通知》)的相關規定執行。
  • 電子專票的電子籤章在哪?怎麼避免重複報銷?怎麼保存電子附件?
    2、電子專用發票是否和其他電子發票一樣,面臨重複報銷的問題?如何解決?  3、稅務文件說了以電子專票紙質列印件入帳的,應該保存列印該紙質件的電子發票,這個我們到底怎麼做?  3  稅務文件說了以電子專票紙質列印件入帳的,  應該保存列印該紙質件的電子發票  這個我們怎麼理解?
  • 電子發票日常操作與管控實務
    3)老版電子發票是通過「增值稅電子發票系統開具」,新版電子發票通過「增值稅電子發票公共服務平臺開具」。另外新版發票推行之後,老版的電子發票可以繼續使用,根據國家稅務總局公告2020年第1號文件的解讀,符合公告2015年第84號附件1格式的增值稅電子普通發票,在稅務總局另行公告前,繼續有效。
  • 網絡開具的電子發票,為何會計還要求列印報銷?
    摘要:電子發票還要列印報銷,到底是多此一舉還是情有可原?再也不用擔心發票丟失無法報銷的窘境啦!但有個奇怪現象產生了:公司報銷通過線上系統申請審批,發票也是網上電子形式,我明明可以電子形式提交,為什麼財務還要求我列印、粘貼提交呢?這難道不是多此一舉嗎?
  • 如何避免電子發票被重複列印報銷?
    但我是以數據電文的形式存在,使用人可根據自己的實際需要選擇將我列印成板式文件或直接電子存檔。紙質發票:直接電子存檔?哈哈,逗我玩兒的吧?作為發票的我們,是會計核算的原始依據,當被審計機構審計或被稅務機關執法檢查時,電子存檔會被認可嗎?
  • 電子發票列印後附在憑證後面,工作還沒有完
    很多單位目前還是傳統的紙質會計檔案管理模式,因此就把如上述的電子發票文檔列印出來,粘貼在報銷單據後面作為報銷原始單據。對於報銷人取得的電子發票文檔不做其他要求,這樣的做法對嗎?首先說這樣的做法其實是不符合目前國家關於電子會計檔案的做法的。
  • 正式取消增值稅紙質專用發票?!2020年底前全面使用新發票
    答:如果使用電子會計憑證的紙質列印件,作為報銷入帳歸檔憑證的,必須同時保存該紙質列印件的電子會計憑證原件。2、對方單位傳輸給我們的PDF版電子發票是不是要同時保存?發票單獨列印出來,裝訂歸檔嗎?元數據的要求可參見檔案行業標準 《文書類電子文件元數據方案》(DA/T46)、《版式電子文件長期保存格式需求》(DA/T47)等相關行業標準。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬於電子副本文件,並不是電子會計憑證原件,不能僅以電子副本文件報銷入帳歸檔,仍應按紙質會計憑證的有關規定進行管理。
  • 2020年電子發票報銷入帳歸檔新規!搞錯了,小心自己賠錢!
    今天,我們的主題是,2020年電子發票報銷入帳歸檔新規!搞錯了,小心自己賠錢!當下,收到電子發票再正常和普遍不過。但是對於電子發票等憑證報銷入帳歸檔的問題,很多會計可能了解得並不多。財會〔2020〕6 號文件,對電子會計憑證報銷入帳歸檔的問題進行了明確而系統的規定。尤其財務人比較關心的,電子發票報銷,到底要不要列印並保存紙質版?是不是電子發票報銷需要同時保存電子版和紙質版備查?
  • 怎麼快怎麼來,會計電子發票報銷難題,有這些方法可以更快更準
    電子發票報銷一種是會計處理髮票報銷中一個比較頭疼的問題,這些問題在處理起來只要方法對了,其實也就沒那麼複雜,本文簡要介紹一些處理電子發票報銷難題的方法。(火車票進項抵扣怎麼快速計算稅額和票據歸集?文末有更多小技巧)電子發票報銷存在哪些風險?電子發票目前採用列印報銷的風險,存在重複列印報銷的問題,以及假發票報銷、篡改電子發票部分票面信息後列印報銷的問題。簡單來說就是重複報銷、假發票報銷問題。如何防範電子發票假發票報銷?
  • 電子發票紙質列印件,應作為單位報銷入帳歸檔唯一憑證!
    電子發票紙質列印件,應作為單位報銷入帳歸檔唯一憑證!這是您在祥順財稅俱樂閱讀的第13,184篇01疑問我們公司平時取得的電子發票比較多,目前都是以紙質列印件入帳歸檔的,是否就不用再同時保存列印該紙質件的電子發票了?
  • 票小庫幫你來支招——搞定企業的電子發票歸集難、管理難
    來源:時刻頭條如何查詢重複的電子發票?到底是哪兩張重複?把電子發票列印出來粘貼到會計憑證上是否可行……電子票據的管理正處於過渡期,不同企業內部在票據管理方式上存在了諸多的現實操作問題。這些行業從開票方自身而言,已經超前意識到電子發票對於降本增效的實際作用。從收票方而言,電子發票的入帳和報銷環節,在傳統協作模式下往往缺乏有效的歸集和存檔,潛在的票據風險和稽查隱患成為企業當前難題。財政部[財會 (2020) 6號]文件規定,單位以電子會計憑證的紙質列印件作為報銷入帳歸檔依據的,必須同時保存列印該紙質件的電子會計憑證。
  • 納稅人:以電子發票報銷入帳歸檔,需要注意三種情況
    那麼以電子發票報銷入帳歸檔的,應當注意哪些事項根據國家稅務總局發布的公告,12月21日起,納稅人將會以電子發票的形式來(當中包含電子專票和電子普票)報銷入帳歸檔,應當按照《財政部 國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入帳歸檔的通知》(財會〔2020〕6號,以下簡稱《通知》)的相關規定執行。