近日，財政部聯合國家檔案局發布了一個讓會計為之一顫的文件：
《財政部 國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入帳歸檔的通知》【2020】6號
通知明確要求：
單位以電子會計憑證的紙質列印件作為報銷入帳歸檔依據的，必須同時保存列印該紙質件的電子會計憑證。
雖然，會計們對這個通知要求很是頭疼，但是畢竟飯碗要緊。心裡不開心，身體還是誠實的。
本來，電子發票因為需要列印報銷帶來的諸如、重複報銷、列印報銷的問題就已經讓會計頭疼，現在需要歸檔原件這一要求，更是讓廣大會計們吐血吐槽。
而《電子發票查重工具》作為一款專業解決電子發票列印報銷的生產力工具，當然要急會計所急，想會計所想。為響應《通知》相關管理要求，解決大多數企業會計收集、整理、歸檔難題。緊急開發上線了電子發票原件歸檔及員工預填功能。
《電子發票查重工具》原件歸檔功能支持以電子發票列印報銷的生命周期為管理要素，實現一站式專業解決企業電子發票報銷查重、真偽驗證、原件存檔、臺帳管理，打通財務與員工之間的電子發票傳輸的壁壘。
功能一上線，就收穫了大把大把會計們的好評。
不過在實際過程中，就有會計在問：
為什麼員工端上傳電子發票原件時選擇的電子發票原件無法識別？
後來經過溝通了解到：
原來你以為的電子發票原件其實不是原件！
那到底什麼是發票原件呢？
首先我們先看看《財政部 國家檔案局有關負責人就印發《關於規範電子會計憑證報銷入帳歸檔的通知》答記者問》中關於原件的相關說法：
通過這個可以看出：電子發票原件是指由開票系統開出的，具有多重電子防偽技術的pdf或者ofd格式文件。而基於電子發票的數位技術特點，電子發票原件進行複製，郵箱傳輸，通訊軟體傳輸都不影響發票原件的內容，都是屬於電子發票原件。
那這些情況是不能算作電子發票原件的：
直接提供的轉換成圖片的電子發票文件
之前有銷方為了方便直接將電子發票轉換成圖片，發送給購方，購方只需要列印報銷就可以了，不需要存儲原件，現在需要存儲原件的話，這種圖片不能算作電子發票原件的。
這種就是直接給的圖片文件，不能算是電子發票原件
直接將電子發票截圖出來保存的圖片
因為電子發票一般都是pdf或ofd格式，在手機端打開或者電腦端傳輸麻煩，很多時候，都會偷懶，直接截個圖保存或者傳給會計存檔，這種存儲的圖片文件不能算作電子發票原件。
將電子發票拍照後後保存的圖片
有些會計讓員工提供電子發票原件，員工直接用手機卡擦一下給電子發票拍一張照片，然後傳給會計，認為這就是電子發票原件，當然，這也是不能當作電子發票原件的。
將列印出來的電子發票重新掃描成圖片
因為員工報銷只提供了列印件，現在出了通知要求保留原件，很多財務人員就直接將列印件重新掃描或者拍照的方式重新存成圖片文件，當作是原件，其實這也不能當成電子發票原件的。
將上面三種圖片格式的文件轉換成pdf文件的
因為聽說電子發票必須是pdf格式或者ofd格式，有些財務人員就將上面三種圖片轉換成pdf格式，認為這樣就能算作是電子發票原件。當然這種能善於思考的方法是值得肯定的，但是這樣處理後的文件也不能算是電子發票原件的。
電子發票原件識別小竅門
《電子發票查重工具》電子發票原件歸檔功能實現電子發票列印原件上傳、報銷查重、真偽驗證、臺帳下載流程一站式管理。能快速方便的實現從員工獲取電子發票到臺帳管理全流程的電子發票報銷流程跟蹤管理。
通過試用發票原件歸檔功能，員工選擇電子發票源文件，自動識別發票的信息，初步查重工，然後列印發票提交會計審核，會計人員掃碼審核，自動獲取員工預填的信息和上傳的原件，審核通過即可完成歸檔。在員工選擇電子發票原件時，正常的電子發票原件都可以選取識別，如果時處理成圖片的或者再加工成pdf文件的發票，就不能識別，達到判斷電子發票原件是否正常的要求。