很多剛接觸SAP的財會人，都會覺得SAP太難用了，但是又不得不用。
因為使用SAP，往往意味著你和500強大公司打交道的機率將會增大。
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SAP對財會流程的影響
SAP是企業管理解決方案的軟體名稱，是ERP解決方案的先驅，也是全世界排名第一的ERP軟體，可以為各種行業、不同規模的企業提供全面的解決方案。
SAP財務系統對傳統財務會計流程影響至深。
傳統財會是以會計憑證為起點，採集企業經濟業務的貨幣信息，通過專門的方法與程序進行財務的控制與核算。然而，如此操作存有弊端，常會造成會計相對獨立，忽略其他管理信息只對自身業務信息進行記錄的現象。
作為「業財一體」的ERP軟體，SAP系統可整合企業的物流、信息流和資金流，從而實現會計信息與其他管理信息、業務信息的集成。
許多財務結果都是由業務驅動的，而業務又有嚴格的流程控制。SAP能夠進行業務信息的多維度記錄，以實現會計信息與其他管理信息的接軌。
02
SAP與財務人
SAP的擁有眾多模塊功能，如：
物料管理（SAP MM）
銷售與分銷（SAP SD）
項目管理（SAP PS）
質量管理（SAP QM）
生產計劃（SAP PP）
大數據（SAP HANA）
財務會計（SAP FI）
管理會計（SAP CO）
其中，財務人最常打交道的SAP模塊，則是FI財務會計與CO管理會計（成本控制）。
對財務人員來講，通過SAP系統，類似資產負債權衡、會計帳目規劃、會計報表製作等操作會方便許多。
SAP能幫助財務人員分析出適合公司情況的規劃，並列出相應注意點，甚至還能檢測出一些錯誤，大大增強會計管理能力；是普通財務人員向管理型財務轉型中必會遇到的工具軟體。
儘管如此，很多剛接觸SAP的財務人員仍然不得其法，甚至被其搞得一頭霧水。
SAP是一個強規則領域，在業務流程中存在大量重複的工作需要手工完成。而這些工作的業務特點與RPA技術的應用條件高度匹配。
RPA技術適用於具有清晰定義和重複的確定性過程，即應用於大量既定規則的業務流程上。
RPA靈活的擴展能力和「無侵入性」，可集成SAP系統上，通過模擬人在電腦不同系統間的操作行為，自動執行SAP系統中例行、耗時的任務，提升SAP數據質量和自動化程度，為企業節省全職人力工時（FTE），降低人工成本。
03
SAP系統中的RPA財務應用場景
目前，UB Store針對SAP財務模塊，已上線多個RPA機器人。包括SAP財務內部對帳、客戶自動清帳、自動開具承兌清單等一系列機器人，能更好地幫助財務人應對SAP財務流程相應操作。
SAP財務內部對帳機器人
機器人用於使用SAP軟體的集團公司間往來對帳，具體應用在集團內部應收與內部應付的餘額比對與差異等流程。
SAP自動開具承兌清單機器人
機器人用於引出SAP指定需要開承兌的供應商餘額及當期貸方發生金額，根據銀行的相關要求自動生成開具承兌報送文件。
SAP客戶自動清帳機器人
用於使用SAP的公司且對客戶清帳有特殊要求，本機器人僅針對客戶結合業務範圍的清帳處理。
SAP催還借款機器人
機器人定期向員工進行郵件批量發送，催還借款。