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編者按：子彈日記作為組織生活的一種方法在手帳圈非常火，你當然可以把它用在你的工作和生活當中。如果你覺得自己的生活混亂無序，本文作者Lara Hayes以身說法，證明了這個工具有多麼好用，她建議你也快快用起來。本文發表在Medium上，原文標題How to Skyrocket Your Productivity Using a Bullet Journal。
圖片來源：Cathryn Lavery / Unsplash
你家裡有沒有空白本子？——太好了，你現在就可以把它變成一臺提高生產力的機器。
筆記本一直是非常重要的工具之一。當然，它並沒有智慧型手機那麼方便，也沒那麼容易攜帶，寫字還挺慢的。但如果你學會一些規劃日程的體系，它會比你用手機或電腦規劃來得高效地多。
大約五年前，我很想知道有什麼手帳體系能讓我提高效率，讓我更好地規劃自己的日常任務和長期項目。我到處搜索，偶然發現了子彈日記。五年後，我可以頗為自豪地說，它完全改變了我的生活。
什麼是子彈日記？
子彈日記（Bullet Journal）是美國設計師Ryder Carroll發明的手帳體系，該體系能幫人們根據自己的需要、按照自己想要的方式安排自己的生活，簡稱BuJo。
本質上，它更像日程表或時間表，但它非常靈活，你可以按照你的想法添加或刪除任何不適合你的內容。
有了子彈日記，你可以追蹤過去、規劃現在、設計未來。
——Ryder Carroll
Ryder Carroll是位數字產品設計師，住在紐約布魯克林。小時候，他被診斷為患有學習障礙，不得不想盡方法集中精力、提高效率，最後，他創立了子彈日記體系。
如何創建自己的子彈日記？
我們經常能在網上看到顏色豐富、設計精巧、繪圖美觀的子彈日記，但最基礎的子彈日記只需要一支筆和一個空白筆記本。
你完全可以按照自己的想法利用子彈日記，但使用大多數人都在用的板塊可能會讓你更快上手，當然，這些備受喜愛的板塊也可以幫助你更有效率。
Key
Key是記錄子彈日記板塊頁碼及符號意義的地方，用什麼符號完全取決於你。
我簡單介紹幾個最常用的符號：
圓點（子彈）：一個任務
叉號X：任務已完成
箭頭→：任務已遷移
刪除線：任務已取消
三角形△：預約任務
你也可以根據自己的需要自定義符號，我自己一般用正方形表示學校的事務，用圓點記其他任務。
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小貼士：可以使用不用顏色表示不同任務。顏色有助於大腦高效識別不同的任務。
目錄
子彈日記將會有非常多板塊，頁碼也很多，創建類似於書籍目錄的頁面有助於我們快速找到自己需要的信息。
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小貼士：你也可以買一個內置BuJo體系的筆記本，裡面已經有目錄了，不需要你花時間設計。
未來日誌
未來日誌用來寫下未來一段時間內的重要事件，比如期末考試的時間、幾個月後的雙眼皮手術預約、集團大項目的截止日期等等。
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BuJo體系的未來日誌是一個單獨的頁面，你需要把任務分別寫入月曆當中（或者直接按月分隔記錄）。未來如果有新任務，你需要把它寫在這裡作為提醒。
月度日誌
BuJo體系的月度日誌與常規日曆並沒有什麼不同，在這一板塊，你可以瀏覽自己本月都有哪些事情要做，明確自己最重要的任務都是什麼。
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小貼士：你可以在這個板塊寫下本月目標、新計劃、本月任務清單等。
每日日誌/周日誌
每日日誌/周日誌是記錄每一個任務、事件、筆記、截止日期等等內容的地方，當然，每條計劃都需要用你在索引頁規定好的符號。
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一周內所有亂七八糟的事情和待辦事項清單都記錄在這一頁。當然，隨著時間的推移，你將完成一條又一條任務，那就趕快劃掉它們。
清單
清單的表現形式非常豐富，可以用它來追蹤習慣、製作清單或記錄想法。
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這些清單可能會讓你更有條理：待辦事項清單、習慣追蹤、支出追蹤、健康追蹤等等。
如何使用子彈日記提高效率？高度靈活地記錄
雖然提高效率的方式很多，但並不都像BuJo那樣靈活，也不像BuJo那樣讓使用者方便地在同一個本子上追蹤那麼多內容。
把日常所有的目標、清單、計劃、約會都整合進一本筆記本裡，這會讓你節省很多時間。畢竟，我們經常撕下一張便利貼，寫下重要事項，隨意貼在辦公桌隔板上，當真正需要的時候卻怎麼也找不到了。這也使隨時隨身攜帶所有的想法和生活計劃變得更容易了。
總之，它會很大程度上節約時間和精力，從而幫助你提高效率。
快速地記錄
我喜歡使用BuJo來提高效率的原因之一是它提供了「快速記錄」的可能。
BuJo用的是你提前在Key頁面建立起的符號系統——如果你忘了符號代表的含義，翻到第一頁就可以知道了。它讓你能夠輕鬆地記錄每一個單獨的任務或事件，同時還能保持日記的組織性，做到了節約時間和組織性的平衡。
劃掉已完成任務
老實說，劃掉待辦事項清單上的任務會讓你感覺很棒。無論任務大小，這個動作本身將你的大腦從這個任務中解放出來，給你一種成就感。
BuJo在這一方面也做得很好。你可以在BuJo裡寫下你今天/明天/本周要做的每一件事，即使這件事看起來無關緊要，而且5分鐘內絕對能搞定。它的作用在你做完這個任務的事情體現出來：劃掉已完成的任務將極大地提高你的效率。因為當你越感到自己很高效，你就越會想保持這種狀態。
把事情寫下來
認知心理學研究表明，打字比手寫效率低得多，因為手寫需要更積極、有意識的思考。因此，當你拿筆寫下任務時，你是在積極地處理自己的想法、思考、約會、任務……
除此之外，把事情寫在紙上可以讓你更加專注，思考也更清晰，也可以增強自我意識和反思意識。
習慣追蹤
雖然聽起來很傻，但習慣追蹤簡直救了我的狗命——從提高效率的角度來說。
所以好好利用你根據自身需要而設計的習慣追蹤吧，它不僅能讓你一整天都保持專注和高效，還能讓你思考自己的好習慣和壞習慣，幫助你改掉壞習慣。
隨時記錄靈感
大多數效率系統只有日常計劃或日程安排，但BuJo是一種有助於提高創造力的系統，它可以幫助推動個人提高創新能力。
它能讓你在同一個位置快速記錄下這一天的奇思妙想。
扔掉這個最不重要的想法
「呀！但我這樣做的BuJo好像沒那麼好看，我怎麼發朋友圈！」——好吧，你不必這樣做。當然，如果你喜歡畫畫，那你可以讓自己的BuJo更美觀一些；如果你不喜歡，就不要強迫自己要讓它多好看。對使用者來說，BuJo的特點就是方便易用，而不必像你在Pinterest上看到的那麼好看。
在開始寫BuJo之前，我的生活混亂無序。BuJo幫助我完成了特別多特別多事情，比我想像中多得多：它幫助我在生活中養成更健康、更有效的習慣，也為我內心的藝術家細胞提供了一個創意輸出口。
一旦你開始寫BuJo，你就會意識到它的方法是多麼強大、多麼有用。我強烈建議你養成寫BuJo的習慣。
對我來說，每天寫5分鐘子彈日記會讓我更快樂、更有效率。最重要的是，它讓我在工作、生活壓力大的時候依然保持清醒。
譯者：喜湯
（責任編輯： HN666）