excel工作小技巧分享:行列轉換和刪除空值

2020-12-16 ACGN漫步者

excel

(1)如何快速刪除沒有連接在一起的空行,從而把有效數據整合在一起?

我們在日常工作中,有時會運用excel工作表對不同日期的數據進行統計,由於這些數據因為產生日期不同等方面的原因,但又必須放在統一表頭之下,我們往往會將不同類型的數據之間留出空行(或列)來表示有所不同,但長期下去,我們在最後做數據整合時難免會遇到這樣問題:留出的空行(或列)有些多了,我們得去刪除它們。

示例表格

那現在的問題就成了怎樣快速刪除空行(或列)?

刪除空行?這還不簡單,選中空的一行,按delete不就行了。確實如此,excel工作表中很多類似的問題都可以用最笨的方法來解決,但任務完成了,時間卻浪費了,我們要做的是達到事半功倍的效果。

要想快速刪除空行(或列),我們在這裡要運用到【查找與選擇】中的【定位條件】功能。

具體操作過程如下:首先我們要選中我們要進行操作的excel工作表工作區域,然後我們找到並點擊【開始】選項卡,接著在功能欄最右邊找到並點擊【查找與選擇】,在彈出的下拉列選項中,我們找到並點擊【定位條件】,最後在彈出的【定位條件】對話框中 ,選擇「空值」按鈕,點擊確定,這樣excel就會幫助我們選中所選區域內沒有數據的空行,接著對它們進行刪除操作,我們的任務就完成了。具體操作可參考下圖:

具體操作流程

ps:找出定位條件,我們也可以運用ctrl+G快捷鍵。

(2)如何進行行列轉換?

在日常工作中,我們還會經常犯這樣的錯誤:把該填寫到行上面的內容填寫到列上面了,或者該填寫到列上面的內容填寫到行上面了。這時候我們不要慌張,已經填寫到excel工作表上的內容絕不會白費,我們只是需要用正確的方法把它們送到正確的位置上。

示例表格

正如接下來的例子,我們把原本要填到行上的年級的能容填到了列上,那我們現在就需要進行行列轉換。具體操作過程如下:

在office2016中,首先我們要進行轉置的內容,右擊滑鼠選擇複製,然後選中目標位置的第一個單元格,右擊滑鼠,在【粘貼選項】中找到【轉置】並點擊。具體操作可參考下圖:

具體操作流程

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