隨著企事業單位的發展，各種信息檔案資料數量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲出現迅速膨脹;而傳統的檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯，從而致使我國檔案行業的信息化管理已經不能滿足實際需要。6108方案基於智能人臉識別檔案櫃管理系統將徹底改變這一現狀。通過採用先進的RFID自動識別技術和計算機軟體技術，以RFID電子標籤作為信息存儲媒介並粘貼在檔案袋上，在RFID晶片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄，利用RFID讀寫設備，與後臺資料庫管理系統相配合，可以實現檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。
目錄
一、智能人臉識別檔案櫃管理系統方案介紹
二、智能人臉識別檔案櫃管理系統方案優點
三、智能人臉識別檔案櫃管理系統方案功能
四、智能人臉識別檔案櫃管理系統方案特點
五、智能人臉識別檔案櫃管理系統工作原理
六、智能人臉識別檔案櫃管理系統系統組成
七、智能人臉識別檔案櫃管理系統發展前景
正文
一、智能人臉識別檔案櫃管理系統方案介紹
6108方案開發的智能人臉識別檔案櫃管理系統採用先進的無線射頻識別(RFID)技術和成熟的計算機軟體技術根據檔案管理的實際需求而研發。系統從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環節，以RFID作為信息存儲媒介，在RFID晶片中存儲了檔案的基本信息和使用記錄。利用非接觸式的手持式、臺式、通道式RFID讀寫設備，緊密配合後臺資料庫管理系統，全方位實現檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統能夠與現有的監控系統進行聯動管理，實現系統間的無縫對接;並且將成熟的RFID技術應用於縣級檔案館，實現與市級檔案信息的交換傳遞匯報。
該系統部署於檔案庫房，由庫房終端、RFID移動終端、RFID電子標籤、智能人臉識別檔案櫃管理系統以及配套的軟體管理平臺、門禁系統、環境監控系統、視頻監控系統、周邊防護系統等共同組成。實現對檔案庫房的管理。
二、智能人臉識別檔案櫃管理系統方案優點
為解決卷宗分散式存放、辦案進度管控不全面、卷宗保管的安全性和規範性難於保障、辦案人員工作效能不便統計等弊端本系統重點解決因保管不善,導致案卷材料不完整,關鍵證據遺失或一時難以查找等問題。
1、支持人臉識別、指紋識別或者刷卡、案卷的選取、案卷櫃的櫃門開啟。
2、支持案卷"二維碼"或RFID電子標籤標記管理。
3、可視化管理,支持-所屬案卷及狀態的瀏覽,櫃狀態可視化展示,可清晰顯示每個柜子的案卷存儲情況。
4、支持案件錄入和導入功能,案卷出入臺帳導出。
5、卷宗流記錄查詢,通過系統可輕鬆查閱卷宗所有的出入信息,包括出入時間,借閱人等,實現了卷宗流轉的可追溯化管理。
6、支持案卷異常出入提醒、逾期未歸還提醒、
7、支持系統聯網管理,實現數據共享,上級部門可查看相關卷宗的保管情況,實現了信息化,透明化的管理。
8、支持權限管理,人員管理,系統數據備份還原,案卷櫃管理,運行日誌等系統功能。
三、智能人臉識別檔案櫃管理系統方案功能
智能人臉識別檔案櫃管理系統存儲量大，節約空間作業效率高，所需文檔由設備自動送到存取智能化、信息化，設備可實現出入庫管理、盤點清理、查詢、條碼管理、列印及顯示等功能。可與上級信息管理系統聯網，以實現檔案、文檔的信息化管理還可根據用戶需求提供功能定製服務。
1、入庫、借出、還回、移交四大主要業務流程，滿足檔案管理業務場景。
2、案卷與管理者綁定，專人專案，權責分明。
3、案卷與櫃號箱號位置號綁定，管理明晰，方便查詢。
4、支持二維碼和RFID 兩種介質標識案卷。
5、支持二維碼掃碼建檔。
6、支持通過二維碼或RFID 查詢檔案。
7、支持本機用戶管理、記錄查詢、箱櫃分配及一鍵清櫃。
8、系統管理員人臉登陸和密碼登陸雙支持。
9、普通用戶查看自己管理檔案的存取記錄，系統管理咒查看所有檔案的存取記錄。
10、所有數據以智能統一管理平臺為基準，不支持單機操作，保證數據的唯一性和準確性。
四、智能人臉識別檔案櫃管理系統方案特點
智能型電腦密集架是集手動、電動及電腦控制於一體的光電機電一體化自動密集架, 6108方案的智能人臉識別檔案櫃管理系統具有以下特點：
1、結構先進、功能多樣、操作簡便
2、人性化設計為理念，實現宏觀自動化控制，自動人體保護，環境調節，對資料的無序存放進行有序的管理
3、採用可變量調速技術，軟著陸，低噪聲，平穩運行，完美齊全的保護
4、採用高性能微處理器實現智能控制。具備多道道紅外線檢測和過載電流檢測，實現多重人身安全保護、安全可靠
5、多種控制方式且互不幹涉便於客戶操作
6、軟體操作簡便，提示清楚，並支持手持式RFID閱讀器採集數據
7、採用多種軟、硬體措施實現強抗幹擾設計。具有緩啟動、緩著陸、運動平穩、無碰撞等特點。
五、智能人臉識別檔案櫃管理系統工作原理
智能人臉識別檔案櫃管理系統旨在實現文件等物品的智能化存取。用戶在存取物品時得通過人臉識別等系統校驗獲取相應的權限後方可存取物品。通過給每件物品附上RFID標籤，來確定物品的位置和信息，實現智能櫃自動識別物品和自動存取。系統有監控設備、語音提示和自動報警功能，確保存取流程的正常進行，提高智能櫃的安全性和準確性。
通過網絡實現遠程管理，遠程計算機可實現文檔查詢、出入庫操作等智能化、信息化。設備可實現出入庫管理、盤點清理、查詢、條碼管理、列印及顯示等功能。可與上級信息管理系統聯網，以實現檔案、文檔的信息化管理，質量保證。文檔資料存儲在相對密封的環境中，能有效防塵、除溼和溫度控制，並具備記憶功能，可有效的保證文檔資料的存儲質量。
六、智能人臉識別檔案櫃管理系統系統組成
智能人臉識別檔案櫃管理系統由架體部分、傳動裝置、電氣控制及顯示部分、手持機和上位機及系統軟系統組成。
1、密集櫃架體的組成
密集櫃主要由軌道、底座、立柱(板式)、擱板、掛板、側靠板、背靠板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩衝、傳動裝置、密封裝置組櫃成：
(1)軌道包括地軌和導軌。
(2)架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。
立柱：支撐整個架體的豎立柱子;
掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用;
擱板：存放檔案資料的平面板;
分隔棒：用於分隔雙面存放的資料中間，防止混亂;
防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。
(3)傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。
主軸和軸承的直徑為φ20mm，45#鋼五廠優質錳鋼材料GB3882-87，Z390504帶座外球面軸承，短軸管套連接傳動，具有可靠的中心直線度，架體移動平穩、輕便、自然。
(4)底盤：主要用於支撐架體的底座。
(5)密封裝置：防止密集櫃合架時因為撞擊產生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用;
(6)面板：包括內側板、外側板、和門板
(7)頂板：密集櫃架體的頂部，每個櫃頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入櫃內
(8)櫃頂及底框的防倒裝置:每組活動單面櫃頂都配置防倒裝置。
(9)防倒裝置：安置在導軌上面，用來穩固密集櫃，防止密集櫃傾倒。
2、傳動裝置
傳動機構：一般採用機械式全自動脫掛驅動裝置。產品各零件、組合件之間保持互換性。
傳動部件：
① 搖手：採用搖盤型搖把式，手搖處安裝剎車制控，運轉順暢。
② 軸：採用45#鋼，加工精度3、2，經熱處理調質HB220~290。
③ 鏈輪：採用45#鋼，引用GB1244-84(3R齒型)標準，經鍛壓加工成型，回火去應力，加工車、滾齒、插鍵槽、去毛齒、齒部經頻淬火HRC60-62。
④ 軸承：採用204軸承。
⑤ 鏈條：採用12、7節距滾珠鏈條(江南鏈條有限公司)。按GB1135-89厚度按鏈條1/2」國際製成。
⑥ 滾輪：採用ZG35，鑄鋼，經加工成型。
⑦ 軌道：採用45#鋼，冷軋方鋼。
⑧ 連接管：採用無縫管
3、電氣控制組成及顯示：
電氣控制部分由先進的arm晶片做處理器，處理速度快，響應及時。通訊機制採用汽車使用的CAN通訊機制，保證通訊的穩定、可靠。各控制板上有相應的電氣保護線路，保證各控制板及密集櫃的電氣安全。
各列的前面板上都有一個控制板，用於顯示各列的狀態，控制板上還有相應按鍵，控制密集櫃的運行。在固定列的前面板上還有一個主控板，主控板和列控制板的不同是：列控制板用於控制顯示本列的狀態，而主控板顯示的是整個密集櫃的狀態，主控板有時間溫度的顯示。(智能密集櫃的主控板有液晶和觸控螢幕兩種顯示方式，可選的。電動密集櫃沒有此部分)。
各列還有橫縱兩排指示燈，用於指示檔案的具體位置。(電動密集櫃沒有此功能)
4、手持機及上位機：
手持機和上位機裝有檔案管理軟體，可以分別對密集櫃進行控制及檔案管理。並能顯示指定檔案的具體位置。
七、智能人臉識別檔案櫃管理系統發展前景
隨著經濟社會發展，社會各階層對檔案信息的需求日益增長，對檔案信息的要求也更加複雜，社會各階層、各部門之間對檔案信息的交流也更加頻繁，人們渴望足不出戶就能隨時隨地享受到便捷的檔案信息服務，迫切要求檔案管理部門之間建立一種檔案信息交流的平臺，實現檔案館際之間的檔案信息資源。6108方案開發的智能人臉識別檔案櫃管理系統採用UHF RFID技術，使用單天線對應單標籤的技術方案進行檔案定位;而讀寫器天線與檔案櫃具體位置關聯;採用每讀寫器控制16路天線的方式，讀寫器與天線一體跟隨櫃體運動。可定位單本檔案的具體位置、檔案放入、取出可感知、防止非授權帶出檔案的門禁系統，達到智能化管理檔案的需求。因此，實現檔案管理數位化，是滿足經濟社會各階層對檔案信息資源需求的必由之路。