RIFD智能檔案櫃，可一鍵盤點4000份RFID檔案！

檔案館現狀

　　目前，國內檔案館都存在管理能力不足的情況，歸納後大致有如下問題：

　　※ 檔案管理大多還是停留在目視管理的階段

　　※ 普遍缺乏自動識別手段，不利於盤點工作展開

　　※ 檔案館普遍對於實體檔案庫有無、位置等情況缺乏準確把握

　　※ 無從對於檔案是否在館等準確了解，缺乏安全管理機制

　　※ 檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時長

　　※ 檔案查閱耗時長，查閱準確率難以達到要求

　　※ 檔案存放次序較易被打亂，一旦放錯，查找困難

　　※ 檔案的盤點操作不科學 ※ 公共檔案利用率不高

　　※ 檔案保密工作還是太多依靠人工，保密性差，風險高

　　※ 檔案防損工作落後，很多珍貴檔案損壞或流失

　　※ 過期檔案管理滯後，過期檔案銷毀不及時

　　※ 檔案流動管理混亂，丟失、斷檔頻繁發生

RFID 是系統建設項目的核心技術，採用 RFID 射頻識別技術。RFID 射頻識別技術是物聯網應用技術的核心基礎技術，該技術的原理是通過 RFID 發射器發射無線電波，激活 RFID 標籤震蕩電路，產生電流，進而對晶片中的存儲信息進行讀寫的新一代標籤身份識別技術，是面向21 世紀的新型實用技術，在技術應用上，其承載信息量大、無需接觸式識別、可一次識讀多個標籤、讀寫速度高的特點，越來越廣泛得到社會的認可，並正在取代條形碼與磁條技術，相比條形碼與磁條技術而言，RFID 標籤擁有絕對優勢，對比如下：

　　快速掃描：條形碼一次只能有一個條形碼受到掃描;RFID 讀寫器可同時辨識讀取數個RFID 標籤。

　　體積小型化、形狀多樣化：RFID 在讀取上並不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質。此外，RFID 標籤更可往小型化與多樣形態發展，以應用於不同產品。

　　抗汙染能力和耐久性：傳統條形碼的載體是紙張，因此容易受到汙染，但 RFID 對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。此外，由於條形碼是附於塑膠袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損;RFID 卷標是將數據存在晶片中，因此可以免受汙損。

　

　可重複使用：現今的條形碼印刷上去之後就無法更改，RFID 標籤則可以重複地新增、修改、刪除 RFID 卷標內儲存的數據，方便信息的更新。

　　穿透性和無屏障閱讀：在被覆蓋的情況下，RFID 能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質，並能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。

　　數據的記憶容量大：一維條形碼的容量是 50Bytes，二維條形碼最大的容量可儲存 2至 3000 字符，RFID 最大的容量則有數 MB，目前通用的 RFID 標籤容量為 1K。隨著記憶載體的發展，數據容量也有不斷擴大的趨勢。未來物品所需攜帶的信息量會越來越大，對卷標所能擴充容量的需求也相應增加。

　　安全性：由於 RFID 承載的是電子式信息，其數據內容可經由密碼保護，使其內容不易被偽造及變造。

建設 RFID 智能檔案館藏管理系統的意義

　　目前，檔案館基本上是用手工方式統計檔案數據，這樣很容易使得檔案丟失，數據混淆，比較先進的檔案館都採用條形碼技術作為識別方法來實現這些功能。然而，條形碼雖然價格便宜、製作方便等優點，但是也存在一些先天的難以克服的缺點，如易磨損、存儲空間小、必須貼在書內等給使用帶來不便，並不完全適合檔案館。RFID 智能化管理將帶來如下的優勢和意義：

　　(1)資源得以合理配置

　　RFID 智能化管理將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉化為 RFID 自動查找檔案，讓管理人員在最短的時間裡找到自己需要的資源。

　　(2)資源得以高效利用

　　RFID 智能化管理把原來由管理員承擔的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節省出來的時間和人力資源用於延長檔案館的開放時間、用於更深層次的參考諮詢工作和個性化服務等，從而提高檔案館的利用率。

　　(3)安全性大大提高

　　1) RFID 標籤帶有全球唯一標示符，無法複製;

　　2) 標籤撕毀無效，將有報警提示;

　　3) 帶有防盜裝置，避免非法取走檔案;

　　4) 實時監控檔案狀態，異常報警;

　　5) 自動統計，避免人為產生誤差;

　　6) 檔案借閱到期自動提醒;

　　7) 檔案保存年限到期，自動提醒;

　　8) 檔案借閱、歸還進行實名登記，操作數據永久保存。

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