隨著國內疫情逐漸控制下來,社會秩序開始恢復正常。企業界除了按步驟復工復產之外,也在這次突如其來的變故中總結經驗。困難時刻,才真正考驗企業各方面的實力。
在硬的一面,目前大家談論得最多的,當然是資金鍊的問題。可喜的是,政府計劃出臺各項惠企政策,幫助中小企業共克時艱。而在軟實力方面,這次危機暴露出來中小企業信息化儲備不足的問題,也同樣引起廣泛共鳴。
儲備不足,就是跟不上時代的需要。第一是網際網路化的問題,當物理條件被阻隔,企業忽然發現——原來人是最重要的。本來科技時代為居家辦公、分散協同已經創造了條件。但大多數企業沒有在這方面進行投資。要知道辦公不像微信群發個通知那麼簡單,沒有一套專業的系統是無法辦到的。
第二是一體化的問題,雖然SaaS已成為企業管理軟體的主流,但多個系統之間數據不通,信息孤島的情況依然存在。尤其是遇到現在復工還不全面的行業,上下遊問題層出不窮,企業管理層四處救火,卻沒有一個科學的工具掌控全局。因此將計劃與生產、生產與銷售這種核心環節的信息一體化,可謂是當務之急。
當然,機會留給有準備的人,市面上並不是沒有產品。像iWorker工作家,這個在雲管理市場深耕多年的SaaS公司,提供了雲「OA+ERP」系統。不但支持在線辦公、離散協同,更滿足了多數企業對於信息一體化的需求。
具體來說,iWorker與其他雲辦公產品不同, 溝通平臺只是基礎功能。真正核心的是工作流,以及按照PDCA準則設計的任務閉環管理。
當管理門戶與業務系統打通之後,老闆們根據任務系統,能穿透到每一個員工、每一筆業務。還可以通過手機端查看從報價、合同、採購、生產、交付、收款的全過程。有效避免了管理脫節。
廣東視騰電子科技有限公司是國內規模化高端KVM切換器製造商,專業從事分配器、切換器等產品的研發、生產、銷售為一體的品牌商,行業知名度較高。
公司成立於2003年,在多年的發展過程中,有過數次信息化的經歷,也沉澱了一些系統。但功能過時,原來的信息門戶只有Web端,無移動端,無法進行移動審批和業務單據審批,缺乏實時的銷售報表、財務報表,無法滿足企業日趨加快的運營節奏。另外「信息孤島」問題突出,線上電商用一個軟體,線下分銷用另外一個軟體,庫存、銷售數據不統一。銷售人員要想統籌分析進銷存,需要大量的人工處理。
在使用了iWorker雲「OA+ERP」之後,「信息孤島」的問題迎刃而解。iWorker為視騰電子建立了以合同、訂單為核心的全過程管理。根據及時準確的銷售數據,結合市場預測,拉動生產和採購。幫助視騰加強供應鏈內外協同,使交貨及時率提高20%以上。精細化庫存管理,讓庫存成本降低10%以上。同時通過自帶PaaS——iWorker Tools平臺,設計了多項個性化管理。
據iWorker工作家CEO蔡軍介紹,目前使用iWorker雲系統在線復工或協同辦公的企業,全國各地多達數千家,其中同時採用了雲「OA+ERP」的企業也不在少數。他說:「這次疫情,對中國企業走向管理現代化提出了更高的要求。過去我們一直強調轉型,但很多公司過慣了舒服日子,聽不進去。其實像我們這樣的雲服務,真到了關鍵時候,不僅能派上大用場,而且『人無我有』的優勢立刻顯現。尤其是iWorker把OA與ERP串聯起來,讓中小企業管理一體化、一站式。不但減少了重複投資,企業用起來也更為方便。