《用手帳管理時間》:他用手帳完成人生4次升級,走上人生巔峰

你有沒有過這樣的困境：一天到晚忙忙碌碌，卻不知道時間去了哪裡；想做時間管理，又不知道如何下手；做了時間管理也沒有達到想要的效果。

《用手帳管理時間》這本書的作者楊健告訴我們：你遇到的這些問題，只需要用手帳來管理，都可以輕鬆解決。

楊健是一位資深的商業顧問，主要研究網際網路商業發展，也是一位擁有20多年實戰經驗的手帳兒。手帳曾伴隨他經歷了人生4次快速成長經歷。他曾因為寫手帳這個愛好，結識一位商業合作夥伴。手帳為他的人生帶來了很多開掛的經歷。

他經常隨身攜帶手帳本，很多人向他請教寫手帳的經驗，於是他總結了一套寫手帳的方法，出版了這本《用手帳管理時間》。

在這本書裡面，作者非常詳細在向我們介紹如何用手帳來做好時間管理，使人生更精進。這些方法總結起來就是：1個原則，2種表格，3個步驟，4種顏色。

1.1-3-6原則：一個原則讓手帳成為成功的催化劑

做時間管理，其實就是做好3件事：計劃、記錄、翻看復盤。1-3-6原則，是指用手帳管理時間時，1分精力做計劃，3分精力做記錄，6分精力做翻看復盤。

1分精力寫計劃，有效利用碎片時間寫計劃這件事情，對很多做時間管理者的人說非常頭大，因為根本不知道哪些事情是可以計劃的。就算費盡心思為自己寫出來一天或者一周的詳細計劃列表，有時候一樁突發的意外事件，所有的計劃都泡湯啦。

也有很多時候，手上正在做一件事，心裡卻突然冒出來另一件事，停下手中的工作去完成突然冒出來的念頭，手上已經計劃好要做的事情就被打斷；就算不去管突然冒出來的想法，也無法專心完成手頭上的工作，做事效率大打折扣。

遇到這種情況，不妨為自己準備一個隨身手帳本，腦子裡面有念頭冒出來的時候，先記錄下來，等到把手頭上的事情做完，再去做其他那些突然想到的事。

把念頭記錄下來還有一個好處，就是可以有效利用碎片時間。比如你坐公交車或者地鐵的時候，等車的時間，或者在車上的時間是空著的，這時候就可以拿出你的隨身手帳本，看下有哪些可以馬上完成的時候，這樣碎片時間就得到有效利用。

如果不能馬上完成的，可以把它們從隨身手帳本寫到自己的計劃手帳本上，這樣也為在做計劃時節省了很多精力。

時間管理少不了要做計劃，有計劃才能知道如何過好每一天。但是做計劃也不需要浪費大量時間，只需要花1分精力寫下來就可以啦。

3分精力做記錄，為大腦減壓有句話說：「好記性不如爛筆頭」。時刻把事情記錄下來，清空大腦，讓大腦專心做事，有大腦減壓器的作用。

在麥家的《解密》這本書中，他刻畫了一個天才數學家容金珍，容金珍在工作中，也會有一個隨身攜帶的本子，用來記錄腦子裡各種靈感，為他的解密工作提供了不少幫助。在他死後，他的筆記本也為其他人提供了幫助。天才都要依賴筆記，我們普通人更是不能忽視這個利器。

把隨時冒出來的想法記錄下來，可以讓大腦更專注；把工作中遇到的問題隨時記錄下來，可以幫助我們理清思路，更好地解決問題；把計劃的執行過程記錄下來，有助於復盤提升。

雖然只用3分精力做記錄，但是記錄是手帳管理時間的核心。記錄甚至可以幫助我們提升時間管理的技能。

有些想做時間管理的朋友，如果不知道如何下手，那就從做記錄開始。把事情時時刻刻記錄下來，記錄的多了，你就更了解自己的作息和工作習慣，自然就知道如何為自己做時間管理啦。

寫手帳可以幫助我們提升，獲得想要的人生。但並不是把事情事無巨細地記錄下來就可以得到結果，只用1分精力做計劃，用3分精力做記錄，剩下的6分精力，就是要經常翻看復盤。

6分精力翻看，看得越多成長越快在美劇《后翼棄兵》中，主人公貝絲.哈蒙在西洋棋上有驚人的天賦，她甚至會在頭腦中推演下棋，但是對殘局的分析卻不屑一顧。當她的象棋之路出現瓶頸，經歷過很多挫折和失敗之後，她終於懂得「復盤」，最終成為西洋棋界真正的女王。

厲害的人，在做完一個項目後，會仔細復盤，甚至會去找相關人員來為自己提供建議，只為下次能做的更好。手帳，就為每件事的復盤提供更多支持。

使用手帳進行復盤，通過不斷地翻看，就可以知道，在項目進行過程中，自己遇到了哪些問題？處理方法是什麼？自己有哪些人脈？知識結構有哪些不完善的地方？

對手帳翻看得越多，就越知道自己的長處是什麼，自己的短板在哪裡，對自己越了解，成長也越快。

2.月計劃表+周計劃表：兩種計劃表搭配梳理內部和外部社交

市面上很多時間管理手帳本，都會有月計劃表和周計劃表這兩項內容。我自己做時間管理，也會做周計劃，周總結，月計劃，月總結。一直以來我都認為這兩者只是時間跨度的區別，功能上沒有什麼不一樣。

一直到看完這本書，才知道原來月計劃和周計劃在功能上有本質的不同：月計劃表管理別人，周計劃表管理自己。仔細一想，還真的是這樣。

月計劃表管理別人

月計劃表

月計劃表的樣式和日曆差不多，有些手帳本的日期已經固定印上去，有些則靈活一些，可以自己寫，這樣就不用擔心今年的本子明年用不了。

我身邊的很多朋友，都會用這樣的月計劃表來做計劃和記錄，比如1號約了哪個朋友見面，10號要上什麼課程，15號要提交什麼方案，把這些提前寫在月計劃表裡。

這樣的記錄看起來像是一種提醒，但細想起來，月計劃表其實就是記錄下來自己的社交活動，這些活動要依賴於外部資源，需要他人的協助才能完成，因此月計劃表可以說是用來管理別人的計劃表。

那月計劃表和周計劃表上的內容會不會有重複呢？其實月計劃表和周計劃表還有一個本質的不同：月計劃表著重做計劃，周計劃表除了計劃之外，還要做記錄。

周計劃表管理自己相對於月計劃表用來提醒自己與他人的社交活動，周計劃表在做計劃時著重於記錄只依靠自己就可以做的事情，周計劃表用來管理自己份內的事。

在周計劃表上，除了做計劃之外 ，還要把每天做了哪些事情記錄下來，只要做某件事情的時間超過半個小時，就把這件事記錄在周計劃表上，以備翻看復盤。

周計劃表除了計劃和記錄這兩個功能之外 ，還可以用來管理收支情況，把做事情時的花銷記錄在周計劃表上，比如午餐花了多少錢，看電影花了多少錢；如果有收入，也記錄在上面，方便在做周總結時統計收支情況。

市面上周計劃表花樣繁多，有些是豎表，有些是方格表，到底什麼樣的周計劃表才最好用呢？

時間管理的精髓--周計劃表上的時間軸做好時間管理的記錄有一個精髓一定要掌握，那就是周計劃表上的時間軸。

有時間軸的周計劃本

使用有時間軸的周計劃本，而且一頁上要顯示一個星期的跨度，這樣什麼時間在做什麼事情一目了然。而且在這個表格中，還有很多很神奇的功能。

對比：每個星期的同一時間段在做什麼事情，不同的方法有什麼不同的結果，可以做哪些優化，這些事情在這個有時間軸的表格上一目了然。

統計：比如每天刷手機視頻用了多少時間？一周內花在刷手機視頻上的時間是多少？有了時間軸，這些都可以很方便地統計出來。

趨勢預測：當我們掌握了做每件事情的時間長度之後，以後做這件事情應該預留多少時間，下次安排計劃應該如何規劃，都有更精準的判斷。

3.工作手帳、隨身手帳、時間管理手帳：三個手帳本，綜合管理出「開掛」人生

對手帳有興趣的小夥伴都知道，手帳有很多功能，可以用來做讀書手帳，也可以用來做旅行手帳，還有電影手帳、美食手帳、時間管理手帳、工作手帳等等，那麼在做時間管理的時候，是不是只有一本時間管理手帳就可以了呢？

綜合做好時間管理，需要3個手帳本時間管理是一個綜合概念，除了要做好時間計劃之外，還要管理好自己的精力、工作和思緒等等。因此，要做好時間管理，至少需要3個手帳本。

一個是隨身手帳，用來隨時記錄自己思緒，或者發生的事情，起到大腦減壓器的作用。在隨身手帳上及時記錄下看到、聽到或者想到的事情，字跡潦草沒有關係，可以避免我們陷入尋找和回憶。

一個是工作手帳，用來記錄和工作有關的事項，以及人、財、物列表，把這些事情記錄下來，方便我們在工作中做復盤提升。

一個是時間管理手帳，用來做兩件事情：月計劃和周計劃，一個管理好外部社交，一個管理好份內事務，事事有計劃，才能有一個自己說了算的人生。

用3個步驟作為事務過濾漏鬥，輕鬆幫助精力聚焦前面我們在介紹如何寫計劃時，講到一個方法：在做計劃內事務時，如果腦子裡有想做其他事情的念頭冒出來，把它記錄在隨身手帳本上。現在，我們就來看一下，對於記錄在隨身手帳本上的這些待處理事務，具體該如何處理。

我們平時購買的隨身手帳本，可以把它分成兩部分來用，一部分是普通橫線頁，另外一種 是待辦任務列表頁。對於突然出現的念頭，分以下3步進行處理：

第一步，先在隨身攜帶的手帳本上記錄下來；

第二步，如果有必要，把這件事寫入待辦任務列表頁；

第三步，在復盤手帳本時，如果這件事還是需要正式花時間處理一下，就把它以正式計劃的方式寫入時間管理手帳的計劃表中。

每件事情都進行3遍仔細琢磨，最後能寫入時間管理計劃表裡的事情，大腦也一定會全力去完成。這樣的步驟，就形成了一個「事務過濾漏鬥」，幫助我們做事情時精力更聚焦。

4.紅藍黑綠：4種顏色區分不同事務，活出人生理想狀態

介紹完手帳本的使用方法，最後我們再來介紹一個手帳本上的記錄方法的精髓：用4種顏色區分不同事務。

用4種顏色顏色區分4類事物在時間管理上有一個著名的四象限法則，即把所有事情按照輕重緩急分為：重要緊急，重要不緊急，不重要緊急，不重要不緊急。

用4種顏色來管理手帳，即在記錄4象限法則的4類事情時：

重要緊急的事，用紅色；

重要不緊急的事，用藍色；

不重要但緊急的事，用黑色；

不重要不緊急的事，用綠色。

在月計劃表或者周計劃表的時間軸上，4種顏色可以用來做計劃，也可以用來做記錄。

一周之後，周計劃手帳頁上的就是花花綠綠的啦，時間在每一類事情上的分配和使用情況，很直觀地顯示在手帳本上。

4種顏色的復盤反思在理想狀況下，紅色、藍色、黑色、綠色所代表的4類事務，使用時間的佔比情況分別是1：5：1：3。在做每周復盤時，對4種顏色的事情進行統計分析。

如果代表「重要緊急」的紅色記錄的太多，要好好反省一下，是什麼原因造成了要做這麼多「救火」的事情。

如果代表「重要不緊急」的藍色記錄的太少，要反思一下是否有習慣性拖延。

如果代表「不重要但緊急」的黑色記錄的太多，要反思是否一下自己的專注力或者精力分配有問題。

如果代表「不重要不緊急」的綠色記錄的太多，要反省一下自己最近是否過於休閒；如果綠色記錄的過少，也要反省一下自己是否太過工作狂，適度休息，才可以更好地投入工作。

4種顏色的生活哲學從色彩心理學角度來看，用紅、藍、黑、綠4種顏色區分不同事務也合理。紅色，代表了應激。藍色，代表了冷靜。黑色，代表了平常心。綠色，代表了祥和。

4種顏色不僅可以用在時間管理上，來區分自己的時間使用狀況，也可以在讀書時用來代表4種不同類型的書籍：紅色代表效能類；藍色代表工作類；黑色代表文史類；綠色代表小說類。

用4種顏色來記錄這4類書籍的閱讀情況，它們的理想佔比也是1：5：1：3，有些種類的書不能讀太多，也不能不讀。根據自己的情況，將這幾種類型的書籍閱讀情況調整到理想狀態，對大腦學習也是一種促進。

除了閱讀之外，4種顏色還可以用來管理人際關係，甚至可以用來管理財富。嘗試將4種顏色用在生活的方方面面，慢慢地生活就成了一種哲學。

5.寫在最後

這本《用手帳管理時間》是一本非常實用的右腦時間管理工具書。

時間管理的方法和技巧有很多，工具也有很多，有些人喜歡用手機來記錄事情，覺得用筆寫已經是過時的事情了。

實際上，大部分的時間管理技巧，都是用左腦驅動，需要意志力來維持。通過在手帳本上不斷書寫、不斷為大腦減壓這種方式來做時間管理，則是右腦驅動，是一種更自然、更容易達成的時間管理方式。

在工作和生活中，為了能夠不斷提升，有很多需要意志力去做的事情。聰明人懂得為自己減壓，用更愉快地方式來完成人生的打怪升級，他們也更容易成為行業中的精英。

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