嗨,各位木友們好呀,我是小木。
不好意思,上周少發了一篇文章,原因是時間全用來準備今天這篇近三千字、圖還巨多的超長教程了…
在寫這篇教程之前,我發過一條朋友圈,詢問了大家在製作課件類PPT時有什麼痛點:
然後我得到了50多條對課件類PPT的泣血控訴…各類沙雕問題整理如下:
▎圖片問題
• 課件裡的圖片太醜,如何搶救?
• 只有一張圖片,怎麼排版才不單調?
• 怎麼做出風水一看就很好的圖文版式?
• 圖表怎麼做好看?
▎文字問題
• 只有一句話該怎麼排版?
• 課件文字巨多該怎麼排版?
• 如何優雅地突出課件裡的重點?
懷著我不入地獄誰入地獄的沉痛心情…今天,小木將通過修改一個課件PPT的方式,來回答各位的以上問題…
課件原稿如下:
▲向上滑動查看圖片▲
修改過後如下:
▲向上滑動查看圖片▲
下面咱們就來看看我是如何修改這些課件的,以及在修改的時候我是如何一一解決以上提到的那些問題的。
▎P1:版面太單調怎麼辦?
先來看第一頁,也就是封面:
這頁封面存在兩個問題,一是文字太單調,二是背景太粗糙。
1)文字怎麼改?
大家記住一句話:文字要有對比才好看。
什麼是文字對比?
像字體、字色、文字長度、文字大小、筆畫粗細、中英文對比等等,這些都是文字對比。
像封面中的文字,我們可以先增加一些文案進去,然後再使用簡單的文字對比技巧,就能讓文字變得好看起來:
▲這頁PPT使用了
字體、顏色、文字長度的對比技巧
2)圖片怎麼改?
前面咱們說過,這張封面的圖片背景太過粗糙:
怎麼改?
你只需直接在圖片上方蓋上一個蒙版,就能快速讓背景回到該有的位置——襯託內容,不喧賓奪主:
所謂的蒙版,其實就是指一個設置了透明度的形狀而已:
怎麼設置形狀的透明度?
右擊形狀,點擊【設置形狀格式】-【填充】-【透明度】:
看到這裡,其實你不知不覺間已經掌握了一種用蒙版對醜圖進行降噪處理的方法了。
至此,這張封面的修改就完成了90%了:
剩下要修改的10%在哪裡?
仔細觀察上面這張圖,四周看起來會不會太空?怎麼解決?
很簡單,在文字四周加點線條或是形狀裝飾即可:
如果你想要更高級一點的美化方法,你還可以用形狀來「分割」空白的面積:
詳細的原理介紹,你可以看看這篇文章《總覺得PPT版面「空空的」怎麼辦?》
至此,這頁封面就算是修改完畢了。
▎P2:一張圖該怎麼排版?
只有一張圖的PPT,排版時最容易出現的情況依舊是:版面單調…
且枯燥…
這裡我要介紹給大家的圖片排版法,就是我常用的「圖片分身法」。
顧名思義,就是讓你將一張圖片複製出多張,從而達到豐富版面視覺效果的目的:
如果你覺得還不夠豐富,那麼你可以繼續用色塊,也就是形狀來增加一點色彩:
用這個「圖片分身法」,你需要注意的就是不要讓複製出來的圖片搶了正經圖片的風頭,這就是我將圖片處理成黑白色的原因。
▎P3:怎麼做出不普通的圖文排版
如果現在給你三張圖,再給你三段話讓你排版,你第一時間想到的是不是下面這個版式?
如果你真是這麼想的,那你就很棒棒了…
因為我隔壁大爺的三歲小孫女也是這麼想的…
當然了,這麼排版是沒問題的,就是離「風水一看就很好」的版面還差了那麼一丟丟…
小木在美化這種頁面,經常會用到兩個技巧:
一是直接在元素底部放置一個大形狀,將版面分割成兩個部分:
二是用形狀將內容分組,俗稱卡片式風格:
對比起原本空空的版面,用這兩個技巧做出來的圖文版面,除了更有設計感,版面的豐富度也增加了。
當然,除了以上這些,還有很多版式可以做:
但是對於課件PPT來說,那些花裡胡哨的版式設計起來比較麻煩,性價比不高,所以小木個人還是推薦大家使用「版面分割」以及「卡片式」排版法。
▎P4:圖表怎麼做好看?
下面這頁PPT裡的圖表之所以不好看,原因有兩個,一是配色太辣眼睛,二是排版無規律。
我們就從這兩個地方入手修改,先把配色換成跟PPT整體一致的配色:
接著統一一下形狀的格式,再對齊一下,情況立馬就改善了很多:
此時的版面可能會有點空,你可以試著換個形狀,讓形狀的面積更大一些:
如果你覺得還是有點空,那麼此時你可以繼續使用萬能的形狀來填補空白處:
也就是說,圖表想要做得好看,圖表的配色首先要跟PPT保持一致,其次是對齊要做好,這樣的圖表看起來才有工整的感覺。
▎P5:只有一句話怎麼排版?
在課件類PPT裡,這種藝術字簡直是學生們的夢魘…
歪曲扭八的字形、浮誇的字體,一股濃濃的上世紀風格…
排版這種只有一句話的PPT,你其實可以從兩個方面入手。
1)版式:
如果你追求做起來高效方便,那麼你可以直接設計一些類似下面這種版式:
再直接將文字放上去即可,今後文字修改起來也非常方便:
這就叫字體顏值不夠,版式來湊!
2)字效:
如果你是那種要麼不裝嗶,要裝就裝到底的狼人,那麼你也可以從比較麻煩的字效方面來入手美化這種只有一句話的PPT。
比如這種毛筆字效:
又比如這種漸隱字效:
這兩種字效的詳細製作方法可以在這篇文章裡找到:《八種逼格爆滿的PPT文字設計法!》,嫌自己頭髮太多的木友可以去勇敢嘗試!
▎P6:文字巨多該怎麼排版?
「文字巨多的PPT怎麼排版」這個話題我前幾天剛剛寫過,方法有許多種,比如:
1)為段落添加小標題;
2)為段落添加圖標;
3)為段落添加形狀;
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詳細的介紹,大家可以回去看看這篇文章《PPT文字巨多!怎麼排版才高大上?》
▎P7:如何突出重點文字?
本木半仙再來為大家佔一卦,如果讓你突出某段話中的重點文字,你是不是只會像下面這樣標紅?
不慌,這招不是三歲小孩的專利。
是四歲的。
而作為成年人,你應該學會下面這幾種標重點的方式:
1)為重點文字使用主題色,而不是千篇一律的紅色;
2)為重點文字使用背景色;
3)在重點文字下方「劃線」;
所謂的劃線,其實就是指在文字下方放一根線條,用來突出文字而已:
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把這個方法運用到標題等字號較大的文字裡時,效果更佳:
好了,這份PPT到這裡就算是修改完了。
希望能對大家做這類課件PPT有啟發~
最後再說一件大事
【跟我學個P】招人啦!
小木要招兩個實習生,最好是對【跟我學個P】這個公眾號有一定了解的鐵粉,我會手把手親自帶你!
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要求:
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