淺析崗位知識地圖與流程知識地圖的應用

2020-12-08 知行天下喜多王曉波

原創:喜多王曉波

知識地圖,是知識管理中一個重要的概念。地圖的種類,與應用場景有關;所以有行政地圖、交通地圖、旅遊地圖、勘探地圖等。知識地圖同樣,與知識的應用場景有關,常見的的兩種是崗位知識地圖和流程知識地圖。

崗位知識地圖

崗位知識地圖的作用是,明確崗位人員成長路徑中的知識路線,滿足崗位的履職要求。

理想的崗位知識地圖,需要有人力資源專業的支持。

從崗位設計和崗位工作分析入手,制定出任職資格說明書;根據任職資格說明書,確定崗位素質能力模型;再進行崗位知識需求分析,明確崗位需要掌握的知識,形成崗位知識結構;結合崗位技術等級,編制崗位知識地圖。

某崗位知識地圖示例。

知識結構,就是根據崗位對相應的知識進行分類,並確定各類知識點的數量;知識點的劃分單位越小越好。把崗位所有的知識點,按照技術等級,對應到各個等級,按照崗位發展路徑制定標準的時間要求;形成基本的崗位知識地圖。

崗位知識地圖主要應用於崗位人員的學習和培訓,最終轉化為技能驗證。對於每個崗位人員的知識進行盤點,識別每個人員的知識儲備情況,就可以制定針對個人的定製化學習和培訓方案。同時,依據每個人的知識掌握進度與程度,也有助於人才識別和人才培養。

崗位知識地圖的質量水平,與人力資源管理的專業水準有著密切的關係。

流程知識地圖

流程知識地圖的作用是,識別工作流程中需要使用和掌握的知識,保證工作的質量。

制定流程知識地圖,首先要有清晰的流程;其次根據流程節點梳理和識別支撐流程作業所需的知識。對企業整體而言,建立完整的流程知識地圖,需要具備完整的三級或四級流程體系;當然也可以按具體的流程制定。同樣,流程知識地圖中的知識點也是越細化越好。

簡化的設計審核流程案例。

在產品設計審核流程中,其中有一個節點,審核。粗的流程管理,可能只有流程說明;細的流程管理,可能會有支持流程的SOP。我們以後者為例。

如上圖所示,在審核節點SOP中明確規定三項審核內容:其中的第2、3項可以按照SOP進行程式化審核,而第1項還需要三個知識點來支撐;也就是說第一項審核內容的審核動作完成的質量,取決於審核人員對這三個知識點的掌握程度。那麼這三個知識點,就是這個流程節點識別出來的知識點;它們將被導入到知識管理。

也許有人會說,應該這三個知識點補充到SOP中;思路是完全正確的,但客觀現實中,這樣的知識點永遠存在。

如圖所示,對某一流程梳理後識別出來的知識點示意圖。所有依託流程梳理的知識點就構成了基本的流程知識地圖。

流程知識地圖,一方面將知識點納入到流程操作人員的學習與培訓中,形成作業技能;一方面要研究將知識點不斷地轉化為作業標準、作業SOP、作業表單,嵌入到流程中,最終可以利用IT技術,通過軟體系統轉化為作業應用。

流程知識地圖的質量水平,取決於業務管理水準和專業技術水準;並在一定的程度上決定了企業信息系統的管理技術水平。

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