合併單元格自動更新序號,還在手動輸入就out了,學會3個函數搞定

2020-12-11 Excel函數與VBA實例

相信許多同學在用Excel表格登記各類數據的時候，為了規範表格我們經常會用到序號來進行數據標記。許多朋友在更新序號的時候，基本都是手動輸入1、2、3等等，然後手動往下拖動。但是這樣數據量比較大的時候，就會比較麻煩，而且如果數據是有合併單元格的情況，拖動就無法生成序號。

如上圖所示，我們需要在合併單元格處添加1、2、3等序號，合併單元格因為無法拖動生成序號，所以一般情況下許多人都是手動輸入，所以比較耗費時間。下面我們來學習如何利用Excel函數在合併單元格中自動更新表格序號。

方法一：Max最大值函數自動生成表格序號

函數公式：=MAX(B$2:B2)+1

函數解析：

1、Max（B$2:B2）第一個B2我們固定了行，這樣我們往下拖動的時候可以自動生成B$2:B3、B$2:B4、B$2:B5等，然後求出其中的最大值。

2、B3單元格函數Max（B$2:B2）結果為0，因為我們的序號是從1開始，所以需要後面+1。這樣到了B6單元格的時候Max（B$2:B5）結果為1，後面+1就生成了序號2，依次類推。

操作技巧：

1、首先滑鼠選擇所有合併單元格需要添加序號的區域，然後函數菜單欄輸入上面的函數公式，最後按Ctrl+Enter結束進行函數公式的批量填充即可。

方法二：Count計算函數實現序號自動更新

函數公式：=Count(B$2:B2)+1

函數解析：

1、Count（B$2:B2）第一個B2我們固定了行，這樣我們往下拖動的時候可以自動生成B$2:B3、B$2:B4、B$2:B5等，然後對區域中的數字個數進行計算。

2、B3單元格函數Count（B$2:B2）結果為0，因為Count函數是對數字個數進行計算，所以需要後面+1。第一個B3的序號就為1。往下到了B6單元格的時候Count（B$2:B5）結果為1，後面+1就生成了序號2，依次類推。

操作技巧：

1、首先滑鼠選擇所有合併單元格需要添加序號的區域，然後函數菜單欄輸入上面的函數公式，最後按Ctrl+Enter結束進行函數公式的批量填充即可。

方法三：Counta文本計數函數實現序號自動更新

函數公式：=Counta(B$2:B2)

函數解析：

1、Counta（B$2:B2）第一個B2我們固定了行，這樣我們往下拖動的時候可以自動生成B$2:B3、B$2:B4、B$2:B5等，然後對區域中的數字個數進行計算。

2、Counta是對非空單元格計數函數，所以Counta（B$2:B2）結果為1，往下拖動當單元格區域自動發生變化時，會自動更新為2、3、4等等。

操作技巧：

1、首先滑鼠選擇所有合併單元格需要添加序號的區域，然後函數菜單欄輸入上面的函數公式，最後按Ctrl+Enter結束進行函數公式的批量填充即可。

在合併單元格中自動更新表格序號，我們最簡單的函數應該是Counta函數，這個函數不需要在後面+1來進行操作。現在你學會了如何利用不同的函數，進行序號的自動更新了嗎？

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