增值稅專用發票與普通發票主要有以下三個區別:
一、抵扣增值稅的區別
增值稅專用發票可以抵扣增值稅,普通發票不能抵扣增值稅。
根據《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細則》第八條的第一條:從銷售方取得的增值稅專用發票上註明的增值稅額,準予從銷項稅額中抵扣。暫行條例中的第二條至第四條,準予從銷項稅額中抵扣的票據為:海關進口增值稅專用繳款書、農產品收購發票、代扣代繳稅款的完稅憑證。
綜合上述,只有增值稅專用發票才能抵扣增值稅,普通發票是不能抵扣增值稅的。
一般上了一點規模的企業都是增值稅一般納稅人,所以大多數的企業,都會要求開具增值稅專用發票,因為這樣才能抵扣增值稅銷項稅額。
二、帳務處理的區別
收到增值稅專用發票與普通發票時,帳務處理方面也有所不同。
增值稅專用發票票面記錄了金額、稅額、稅價合計。收到專票時,此票面的金額計入費用或成本,稅額計入增值稅銷項稅額。稅價合計計入現金、銀行存款或應付帳款。
增值稅普通發票,雖然票面也有記錄金額、稅額、稅價合計,但是按照簡易辦法,收到增值稅普通發票時,全部計入成本或費用,不需要分開記錄。
三、受票方接受的區別
不是所有的企業都能接受增值稅專用發票。
如果受票方為增值稅一般納稅人,那麼可以同時接受增值稅專用發票和增值稅普通發票。
如果受票方為小規模納稅人,那麼只能接受增值稅普通發票,否則小規模納稅人接受了增值稅專用發票,在稅務系統會產生滯留票,可能會引發稅務風險。
總結:增值稅專用發票與普通發票,這兩種發票,最最主要的區別還是抵扣增值稅的問題,一個能抵扣,一個不能抵扣,這直接影響到企業繳納增值稅額的問題,其它方面的區別,相對影響比較小。