增值稅進項稅抵扣有一個非常重要的的原則,那就是:必須有票才能抵扣。
發票,尤其是增值稅專用發票,企業收到後必須要嚴格管理,否則可能會影響到抵扣,對企業就是額外的損失。
不過,並不是所有的增值稅專用發票都能抵扣,以下一些情形是值得注意的。
1、虛開的發票不能抵扣
虛開的發票是不能抵扣的,甚至可能面臨嚴重的出發。按照規定,只要實際業務與發票內容不符,就可能涉嫌虛開。財務人員在審核時,務必要從業務真實性出發,同時結合企業財務管理制度的要求。
很典型的案例:員工出差報銷住宿費,如果員工的行程本是1月30號結束,結果他自行安排了出差地的旅遊,發生了額外的住宿費。那麼,這額外的住宿費能否報銷?住宿費的進項能否抵扣呢?
嚴格意義來說,這也是屬於虛開。公司若是想規避這類風險,最好在財務管理制度裡有明確的規定,以後就有據可行。
2、票面信息不合規的發票不能抵扣
增值稅專用發票對票面列印有很多要求。
完整的公司名稱、稅號、地址、銀行帳號,都屬於必須信息;
備註欄列印的內容要符合要求:
收款人、開票人、覆核人必須要完整;
稅額必須單獨列示;
發票章必須清晰;
套打位置不能有偏離,尤其是密碼區;
。。。
這些都是要仔細檢查的。之前就有位朋友說,他曾把發票章蓋反了,最後對方不收,不得不重開發票;我也曾收到過一張密碼區打偏的發票,財務一看就說退回去。這都是保持謹慎原則。
票面信息中還需要尤其注意購買方的【名稱】,有些業務是必須開單位才可以的,比如材料採購;有些開給個人也可以,比如話費發票;還有些特定的三方業務,發票的名稱是第三方單位,有合同等單據,也是可以的。
3、稅法規定的「不得抵扣」的項目,即便有發票也不能抵扣
《增值稅暫行條例》裡,規定的不能用於抵扣的項目主要有這些:
用於免徵增值稅項目:最典型如避孕藥品,銷售是免增值稅的,那製造這些產品的原材料進項稅,就不能抵扣。
用於非增值稅項目:以前是指營業稅項目,現在比較典型的是簡易計稅的項目,進項不能抵扣。(也包括適用徵收率的小規模納稅人)
用於個人消費 比如買蘋果手機,獎勵給優秀員工。
用於職工福利 比如職工食堂採購的發票,
非正常損失的項目 非正常損失是指:因管理不善造成被盜、丟失、黴爛變質的損失,以及被執法部門依法沒收或者強令自行銷毀的貨物。 像315查出來沒收銷毀的偽劣產品,這些產品對應的採購進項肯定是不能抵扣的。再有買回來後在倉庫保管的商品,被偷了,那採購的進項也不能抵扣。
以上,其實就是常說的要做「進項轉出」的那些業務,即便有合法合規的增值稅專用發票 ,也不能抵扣。
4、假發票、作廢的發票、沒有認證的發票不能抵扣
假發票、作廢的發票自然是不能抵扣的。增值稅發票管理系統支持增值稅普通發票和增值稅專用發票的查驗,直接輸入發票號碼就可以。如果系統裡查不到,那票自然有問題,如果票查到了,但發票狀態不對,也是有問題的。
如果發票已經認證和抵扣,最後對方又作廢了,這種特殊情形也需要注意。
5、其它特殊情形
一般納稅人身份的公司,沒有健全的會計核算,簡單說就是帳不清楚,那麼稅務局機關可能會做出處罰:不得抵扣進項。
類似的還有,小規模納稅人達標後,沒有轉登記為一般納稅人,稅務機關同樣可能做出處罰:不得抵扣進項。
自然,這些公司拿到的進項發票也是不能抵扣的。
以上,就是我所了解的增值稅專用發票不能抵扣進項的情形,若有不足之處,歡迎補充。