除了難以避免的高速公路排隊繳費,到服務區加油開票也會花掉大把的時間。尤其是開票高峰期,司機停車加油,需要進服務站繳費、出示/手寫發票抬頭及稅號,開票人員需要小心謄抄到開票系統中,反覆核實開票信息,最後開具發票。這樣傳統的開票方式不但效率低下,而且錯票頻出。在客流量巨大的高速公路加油站,以每張發票開具耗時至少10分鐘計算,假設前面排隊6個人,就要等上一個小時。如若稅號、抬頭輸錯開錯,還要面臨著重開,也許等到發現錯誤的時候已在千裡之外,再想退換票也是有心無力。
這樣的「頑疾」除了讓開車在路上的人感覺焦躁,加油站的工作人員也是有苦難言。高峰期時,服務大廳滯留大量等待開票的用戶,還有因等不及拿發票急匆匆留下快遞地址和開票信息「揚長而去」的用戶……最糟糕的是,開票人員已經盡心盡力、連軸轉忙開票,仍然會收到未能如願開票客戶的大量投訴。如今,行動支付只需要幾秒,而開票卻還需要十幾分鐘,徹底改變不合時宜的開票現狀,成了加油站亟待提升的內部管理需求。
據了解,隨著電子發票的普及應用,許多加油站已經支持電子發票的開具,讓開票變出了新「花樣」。司機停車加油的過程中,到服務臺進行繳費,完成繳費後,出示微信、支付寶中預置的開票信息二維碼,服務臺通過掃碼槍掃描調取開票信息,開具電子發票並發送至個人郵箱中;或者在完成繳費後,司機拿上帶有電子發票二維碼的小票,一路馳騁到家後,再通過掃碼、提交開票信息,完成電子發票開具。這種開票方式極大提升了開票效率,用戶也無需排隊等待。
企業不支持電子發票無紙化報銷怎麼辦?怎麼列印?
作為國內領先的企業全稅務信息化解決方案供應商,大賁科技(北京)有限公司在2016年就推出了電子發票自助列印設備——「票享印」,目前已經在部分加油站投入使用。用戶通過微信或支付寶掃碼開過的發票都會歸集到微信的「卡包」或支付寶的內置應用「發票管家」中,接下來只需用微信或支付寶掃描自助列印設備上的二維碼,找到待列印的電子發票,提交列印,即可完成;或者用戶將小票上的開票二維碼置於自助設備掃碼口,彈出開票界面,輸入公司抬頭、自動匹配稅號,確認無誤後,點擊列印電子發票。開票、列印操作靈活,方式眾多,充分解決用戶電子發票列印難的問題。
其他途徑的電子發票可以列印嗎?
目前,大賁科技「發票管家」APP為所有手機用戶提供電子發票專屬郵箱,例如138XXXXXXXX@efpgj.com,無需註冊、無需下載。用戶登錄「發票管家」(APP或小程序),可以將其他平臺開具的電子發票歸集統一歸集到專屬郵箱。用戶可以在任意一臺自助印表機上輸入手機號和發票管家登錄密碼,即可找到所有發票,同時支持批量勾選列印發票操作。
除了列印發票,它還有什麼用途?
「票享印」分立式和臺式兩種,已經或正在各大加油站投放的設備以立式居多。立式電子發票自助列印設備擁有43寸豪華大屏,能夠播放視頻、廣告圖、小遊戲等等,充分滿足企業廣告投放需求、增加用戶粘性。未來,「票享印」還有更多實用、新穎的功能迭代更新,為企業提供更多增值服務。
目前,「票享印」已經在餐飲、酒店、商超、加油站等多行業投放使用,在全國各地提供電子發票自助列印服務。未來,無論人們開車去到哪裡,「加油、開票、列印電子發票」都將變成一件高效、輕鬆的事。