Word是我們平時工作和學習中經常使用的一種辦公軟體,主要是用來處理各種文檔文件。在我們在Word中寫好我們需要的文檔後就可以直接連接印表機列印處理了。但是,在我們使用的過程中,經常會遇到Word文檔無法列印文件的情況,那麼此時該如何解決呢?
新建文檔首先我們應該先打開Word文檔,然後在word文檔內點擊「空白文檔」選項,新建一個新的Word文檔。具體操作如下圖所示:
然後在word文檔中點擊菜單欄的「插入」選項選擇圖形,將選擇的圖形插入到文檔中。具體操作如下圖所示:
接著我們再點擊「文件」選項命令,在文件選項命令窗口中,將選項卡切換到「列印」。在列印預覽窗口並沒有看到我們插入的圖形。如圖所示;
然後我們應該返回到上一個步驟文件命令窗口,點擊「選項」命令選項。具體操作如下圖所示:
接著我們應該直接打開word對話框,具體操作如下圖所示:
此時我們應該在對話窗口中切換到「顯示」選項卡欄,具體操作如下圖所示:
在顯示中我們找到列印選項區域下的「列印在 Word 中創建的圖形」選項並將其勾選「√」,再確定保存下來就可以了,具體操作如下圖所示:
最後,只要我們返回文檔,再點擊列印預覽,就可以看到我們想要列印的內容了。具體操作如下圖所示;
1、點擊開始→列印。
2、選擇快速列印,不需要做任何修改。
3、單擊列印,在裡面設置雙面列印效果。
4、選擇所需的列印連結設備。
5、點擊屬性。
6、進入到屬性界面。
7、點擊完成,在雙面列印上打對勾,最後確定即可。
列印隱藏文字
有些時候我們會在文檔中設置隱藏文字,比如老師們在製作試卷時會把答案設置成隱藏文字。但在列印文檔時也許會要求把這些隱藏文字一併列印出來,比如老師們也會把試卷連同答案一併列印供自己作為樣卷使用。那麼,如何列印這些隱藏文字呢?
點擊菜單命令「工具→選項」,在打開的「選項」對話框中點擊「列印」選項卡,選中「列印文檔的附加信息」下的「隱藏文字」複選項,如下圖所示。這樣,列印時就會連同隱藏文字一併列印了。
列印文本框裡的內容
我們有時會遇到在文本框中輸入的內容,在列印的時候無法列印出來。解決的方法其實很簡單,只要將文本框轉換為圖文框,就能對框裡的內容進行列印了。具體操作:選中文本框單擊右鍵,然後選擇「設置文本框格式」,在彈出的對話框中選擇「轉換為圖文框」即可。
在上方選項卡中,選擇【視圖】。
在該選線下方【顯示】中會發現標尺功能未打開。
勾選【標尺】功能後就會發現下方編輯區已經顯示標尺。
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