Word文檔列印技巧：如何將文檔排版成雙面對摺列印

當今時代，我們對於「列印」這個詞並不陌生，列印文本、圖片等.......是辦公室文員們的「家常便飯」。

當Word文檔製作完成後，常常都需要列印出來，最常用的列印方法就是按【Ctrl+P】組合鍵，或擊【文件】-【列印】命令，打開「列印」設置界面，單擊「列印」按鈕，即可將文檔列印出來。

Word中，常規文檔的列印很簡單，但上述方法只能實現最常規的列印要求。而在我們辦公中，常常需要列印各種類型的文檔，也會遇到比較特別的列印要求。

比如，一篇A4的文檔，需要列印到A3紙上，然後進行折頁裝訂。應該怎麼設置列印呢？其實Word中有一個就去很簡單，即設置書籍折頁列印。

具體怎麼操作呢？下面我們一起學習設置方法。

（1）首先，我們需要將文檔的頁數調整到4的倍數，如，4、8、12、16......這裡我們可以看到當前文檔為8頁。

知識拓展：為什麼要設置為4的倍數？

我們都知道，Word文檔的默認紙張為A4紙。而A3紙對摺即是兩張A4紙，所以很容易理解，A3紙上可以列印兩面A4文檔的內容。

（2）點擊【布局】-【頁面設置】組右下角的對話框啟動器，打開「頁面設置」對話框。選擇」紙張」選項卡，將「紙張大小」設置為「A3」。

（3）再選擇」頁邊距」選項卡，在「頁碼範圍」欄的「多頁」下拉列表框中選擇「書籍折頁」選項。此時，即可在「預覽」欄中查看到調整後的雙面版面效果。

（4）設置過程完畢，即可列印文檔。點擊【文件】-【列印】，「印表機」選擇「Microsoft Print to PDF」，打開如下圖所示的對話框，勾選「手動雙面列印」複選框（注意：如果你的印表機不支持雙面列印，則勾選手動雙面列印選項；如果支持雙面列印，則不勾選）。

提示：如果勾選了手動雙面列印，會輸出兩個PDF文檔，一個是頁面的奇數頁，一個是頁面的偶數頁; 如果沒有勾選手動雙面列印，則生成一個可直接雙面列印的PDF文檔。

（5）點擊「屬性」按鈕，在打開的對話框中設置「紙張格式」為「A3」，然後點擊「確定」按鈕，生成PDF文檔。

（6）雙擊打開PDF文檔，點擊【文件】-【列印】命令，或直接在PDF界面點擊「列印」按鈕。

（7）選擇「印表機」為「Microsoft Print to PDF」。在「子集」下拉列表中先選擇「僅奇數頁面面」，這樣我們就可以在A3紙上將奇數頁內容列印出來。

（8）列印完成後，再將紙放入印表機，然後在「子集」下拉列表中選擇「僅列印偶數頁面」，並勾選「逆序列印」複選框，再列印文檔，這時，可將文檔中的偶數頁內容對應的列印到A3紙的背面上。

這樣，A4文檔就全部列印到A3紙上，整份文檔效果類似於書籍折頁式。最後，將A3紙按順序放置，中間對摺，然後裝訂，即可完成。

提示：列印文檔時，建議使用PDF列印文檔，可以實現奇偶頁列印，方便雙面列印。

＊＊＊＊部落窩教育－Word雙面對摺列印＊＊＊＊

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