這招都不會，怪不得領導嫌棄你設計的PPT

部落窩教育微課堂

hello，大家好。今天來與大家分享一下PPT自帶的軟體SmartArt

做PPT只會輸入文字，不會排版，老闆同事都說醜，有沒有傻瓜式的，適合小白的排版工具呢？

今天來給大家介紹一個非常好用的，高顏值排版工具——SmartArt。

本文中用到的快捷鍵位置。

第

1

則

什麼是SmartArt？

SmartArt是PowerPoint自帶的工具，用戶可以直接在PPT中使用SmartArt創建圖形圖表。SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式。

SmartArt具有以下3個特點：

1）它操作非常簡單，容易上手

2）它可以更清晰的傳達信息

3）它排版智能化，可根據文本內容自行調節，生成高顏值的頁面

這麼說還是不夠直觀，我們直接來操作一遍看下效果吧。

第

2

則

生成SmartArt圖形

點擊插入選項卡，然後在左邊的插圖裡可以看到smartart，點擊它就會跳出「選擇SmartAr 圖形」

小白在設計PPT時，一般都是是直接插入文字，這樣存在兩大問題：

1）文本框展示並不美觀

2）文本框不能很好的展示內容的邏輯關係

這時SmartArt便可快速幫你將文本框轉化為有邏輯關係的圖示。選中文本框，單擊「開始」—「SmartArt」，找到合適的圖形，單擊即可，具體操作如下圖：

如果你對得到的圖形不滿意，還可以點擊選項框下方的 「其它SmartArt圖形」：

這時你會看到所有的SmartArt圖形，選擇合適的即可。

第

3

則

SmartArt圖形調整

生成SmartArt之後，如果需要對內容進行增加、刪除或者調整內容順序怎麼操作呢？

01

增加/刪除內容

增加內容的操作步驟：

①選中SmartArt 圖形；

②單擊左側的尖角，彈出文本框；

③在需要添加內容的文本處按下回車鍵，出現新的內容框，輸入內容即可。

如下圖所示：

如果想要刪除內容，可以選中相應內容按Delete鍵刪除即可。

02

調整內容的上下順序

如果我們想調整上下順序也很容易：

① 單擊想要移動的形狀；

② 在「SmartArt設計」選項卡左邊單擊「上移」或「下移」按鈕即可。

如下圖所示：

03

層次級別調整

如果SmartArt已經生成，但是發現需要調整內容的層次級別，比如下面左側的組織框架圖結構明顯不對,需要調整成右側的效果，該怎麼做呢？

很簡單，選中SmartArt圖形後調出左側的文本框後在文本框中按下面的快捷鍵，即可解決問題。

1）按Tab鍵，可以將文本降級

2）按Tab+Shift鍵，可以將文本升級

具體操作如下圖：

當然對於這類包含多個層次級別的SmartAtr圖形，我們完全可以首先在文本框中就將內容劃分好層級，然後單擊「開始」—「轉換為SmartArt」按鈕，即可完成，具體操作如下：

（觀看動圖操作，可以點開網址：http://www.itblw.com/graphic/2ba493a7c593172ff53067abb1d9c75a.html）

第

4

則

SmartArt圖形美化

如果覺得系統默認生成的SmartArt不夠美觀，可以通過以下3種方式進行美化：

1）版式美化：在「版式」選項組裡重新選擇一種圖形。

2）配色美化：單擊「更改顏色」下拉按鈕，可以選擇新的色彩。

3）樣式美化：在「樣式」選項組裡可以選取需要的圖形樣式。

第

5

則

用SmartArt快速排版圖片

接下來我給大家重點介紹一下SmartArt對圖片的創意排版。

01

SmartArt圖片排版基礎操作

①插入圖片

②選擇所有圖片

③在「圖片格式」選項卡中單擊「圖片版式」下拉按鈕，選擇需要的版式

02

SmartArt圖片排版進階操作

如果我們對版面中的形狀不滿意，可以更改形狀。

①選中需要更改的形狀

②單擊「格式」選項卡

③單擊「替換形狀」

④選擇喜歡的形狀即可完成替換

以上就是SmartArt的全部內容，你學會了嗎？