時間管理表 - 《待辦清單列表》

2020-10-20 freesky987

時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標。


然而當我們真正想要管理時間時會發現，真正操作起來並沒有我們想像中那麼的簡單，因為我們的事情太多，不知道如何安排，要不就是安排好時間管理事情，卻沒辦法按照計劃執行，因為計劃畢竟趕不上變化。然後時間沒能管理好，事情反而更煩亂了。


今天給大家介紹時間管理表 - 《待辦清單列表》，讓大家收集事項，能夠一目了然有哪些事情需要去做，哪些是想要做，讓我們能夠充分規劃自己的待辦事項，合理分配時間，節省更多的時間。



什麼是待辦清單？


待辦清單，可以幫我們高效地完成任務和規劃好時間。在清單中記錄和規劃我們的時間，讓待辦事項一目了然，用更少的時間達成目標，從冗雜的待辦事項中解脫出來。所以學好時間管理，一張好的清單是必不可少的。


待辦清單列表


我們可以使用軟體excel表來製作我們的時間管理表 - 待辦清單列表。或者網上有很多的待辦清單軟體，大家也可以搜索下載使用。下面給大家介紹下，待辦清單列表如何填寫和一些注意事項。



第一列項目是對事項進行了分類，分為了工作，生活，學習，健康這四大塊，其實還應該有一塊是關於財富的，財富因為和工作，生活，學習都有關係，所以不單獨列出，直接把事項加到這四個分類裡了。


有了分類，接下來需要明確一下每個分類的是什麼？


時間管理首先是要知道自己有哪些事情需要去做，但最終還是需要知道為什麼要做這些事情？也就是做這些事情目標。根據目標來選擇事做，而不是所有事都要去做。


這裡目標不需要寫得很詳細，寫清願景目標即可，如果願景目標不清楚，那就寫近一年內，2019年內想要達到的目標。


比如工作上2019年，就是想實現升職加薪；生活上就是想讓自己的工作和生活能夠平衡一下；學習上，因為要升職加薪，所以需要提高自己的工作技能等。


明確了目標，接下來就來列一下具體有哪些事情要去做。這裡面把你現在正在做的沒有完成的，知道要去做還沒有開始做的先列出來。比如，工作上現在正在做幾個頁面的設計，完成後需要組織評審，這些都是正在做的和已經知道要去做的。後續有新增的事情也要把他們加進去。


在添加具體的事項時，需要對照你的目標來看一下，做這些事情對你的目標有什麼作用？是能夠促進目標的實現，還是說已經偏離了你的目標？花太多的時間在對目標無意義的事情上面，這是最沒有效率的，要保證所有做的事情都是為了實現目標的。


把具體的事項列完，還需要分別明確這個事最終要達到的質量要求是什麼？經常都是去做一件事情，要麼覺得它難，就不想做了，產生了拖延；要麼是覺得很容易，隨便做一下就完了，結果是不通過，需要返工，浪費時間。這都是因為對質量要求不明確的原因。


做事情之前，明確它的質量要求，那在做的過程中也能知道到底該怎麼去操作，減少拖延和返工的情況。


最後還有一個截止時間，明確最晚要在什麼時間完成。


時間管理表 - 《待辦清單列表》總結


待辦清單列表無疑是一件利器。隨著社會的發展，我們的忘性越來越大了，待辦清單列表幫助我們把要做的事情記錄下來，在清單列表中規劃好我們的時間，讓待辦事項一目了然，在日常生活中，的合理使用，讓我們能節省下更多的時間。

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