當你完成工作面試後，你大概會發一封電子郵件表示感謝。那麼你有沒有想過也用手寫一份表達感謝的信件用傳統的方式郵寄給對方？我會。我估計最壞的結果是僱主在收到這封信之前就已經決定我是否適合這份工作，但這對未來的關係是個很好的姿態，無論你是否得到這份工作或者未來再考慮在這家公司找一個工作。
而最好的情況是，這可以表明你的熱情和認真--也許比同樣有資格但覺得寫信麻煩的候選人更認真。卡爾·希林（Cal Shilling）是Vocus科技公司的人力資源副總裁，他表示如果在面試後他接到這樣的感謝信會引起他的注意：「在如今的科技時代，後續的感謝郵件是可以預料到的，但是漂亮的手寫信件會讓求職者令人難忘。」以下是如何能寫出讓你變得不同的信的方法：
優質的信紙。如果你能花時間來寫這封信，那麼請再用心選一個質量好的卡片。「不要用彩色紙。用乳白色或亮白色，要有質感且有較高的光潔度，」職業管理公司TalentCulture的CEO梅根·比羅（Meghan Biro）說。「如果是中性的設計可以有一些--不要強調高跟鞋或玫瑰花。信紙有你名字首字母的壓花是可以的，但是一定要用正楷和黑色的墨水。」
使用好的鋼筆。你的信件完全是對自己的展現，正確的工具是必不可少的。「鋼筆是理想的選擇，要使用黑色或藍色的墨水。如果你沒有鋼筆就用原子筆或中性筆，」比羅說。試一試，看看你用哪種感覺最舒適，哪種寫起來感覺最專業。
參考關鍵點。在你結束面試之後立即開始寫，因為你記下的一些東西可能會在你的感謝信中提到，趁著你正印象深刻的時候趕緊寫出來。「提供該職位相應的反饋信息，寫明你的背景為什麼適合這個職位，」希林建議。
再三檢查你的拼寫。你在手寫信件時不能依賴自動糾錯功能。即使是自動糾錯功能也不能檢查出人為的馬虎。「我已經受到了幾個並不是給我的信件，」希林說。哎呀！
儘快。立即發送你的電子郵件，然後第二天早上考慮選擇使用有限郵件把你的感謝信寄出去。「很多僱主都期待在一天之內收到感謝信件。如果感謝信沒有被及時收到，那為應聘者會被認為是不專業的且對工作不感興趣的，」一個幫助殘疾人士的非營利組織Community Options的人力資源副總裁考特尼·艾德（Courtney Eidel）說。她也同意即使沒有及時收到手寫信件，那封信也並不是白費。「我經常被收到的感謝信而感動。」
不要吝嗇。不要只給你的主要聯繫人寄出感謝信，給你面試過程中的每一個人寄一封。「在面試結束後向每一個人要一張名片。如果某人沒有名片，你還是可以上網搜索或向前臺詢問，」艾德說。你也可以給進入公司遇到的每一個人寄一封信，例如前臺或接待員。
了解自己的極限。你的筆跡是十分潦草像小孩子的字麼？那就不要手寫信件。「如果你的字跡不好看那還是只發電子郵件就可以了。如果在你離開後潦草的字跡成為你留下的最後印象，那只會給你帶來反效果，」希林說。
不要用噱頭。你想要引起人們的注意，但不能用壞的方式。「我曾經見過的最糟糕的事是一個求職者在感謝信中放了一張活動門票。其他惹人煩躁的還有彩色的或帶有香味的紙，有香味的或彩色墨水，錯誤的拼寫，可愛的信紙，糟糕的語法，言不由衷的語言，以及各種乞求的語句，」比羅說。在這些情況下，這封感謝信帶來的只有傷害而沒有幫助。