excel操作技巧：「自定義名稱」應用基礎篇

編按：哈嘍，大家好！說到excel中的「自定義名稱」，那可就厲害了！它不僅能簡化函數公式，增加函數的可讀性，還能提高數據運行的效率，可謂是excel中的必會知識點！今天，我們就一起來了解一下「自定義名稱」。

---

【前言】

無論是剛出學校門的畢業生，還是工作不順心想換環境的上班族，在你的簡歷中是不是都會寫上一句「熟練操作辦公軟體」、「會使用EXCEL」這類的自我評價呢？我相信你會的，如果為了抬高自己的入職機會，這樣寫一定是必然的，但是真的「熟練」，真的「會」嗎？只有自己才知道吧。

還有一部分同學，那就是「自認為不錯」了，今天我們就來說說EXCEL中比較基礎的內容——「自定義名稱」，也許看了這篇文章，我們才能真正了解「謙虛使人進步」、「學無止境」的境界。

【正文】

一、為什麼要學習「自定義名稱」

如果學習過VBA，同學你就應該知道，在VBA中有一種存在叫做「數組」，它是存儲在內存中的一組或數值、或文本、或數組的一種「空間集合」，像單元格引用一樣，我們也可以對數組中某個/某些值進行引用；也同單元格地址一樣，數組元素也有自己對應的元素地址。數組的優點就在於將數據放入內存中使用，減少了引用的「距離」，提高了數據運行的效率。而我們今天要說的「名稱」就和VBA數組的使用有著同樣的效果和原理，除了能簡化函數公式之外，還可以使得我們建立的表格可以動態的引用相關數據，所以我們應該更加熟練地掌握「自定義名稱」，來提高我們工作的效率，使我們的工作更加的「自動化」。

二、如何建立「自定義名稱」

同學們可以通過工具欄中，公式——名稱管理器，創建自定義名稱。也可以直接按CTRL+F3組合鍵，在彈出的「名稱管理器」窗口中創建。

如果你的EXCEL版本有「操作說明搜索」框，也可以在這裡輸入「名稱管理器」，打開設置窗口。

建立一個名稱是相當簡單的，例如下面的案例。按CTRL+F3打開「名稱管理器」，點擊「新建」按鈕，打開「新建名稱」窗口。

窗口中的「範圍」是指這個名稱使用的範圍，用於規定是在工作薄還是某個工作表中使用。如果指定了某個工作表的話，那麼在其他工作表中是不能被使用的。「備註」是對這個名稱的注釋，如果我們設置了很多的名稱，時間長了很可能就會忘了用途和當時的想法，所以寫上備註便於以後檢查或更改。

那麼具體如何建立「自定義名稱」呢，作者E圖表述給出下面三種方式：

1.在「新建名稱」窗口中建立。 

2.使用「名稱框」建立自定義名稱（輸入後記得按回車結束）。

3.使用「根據所選內容創建」。 

建立好的名稱如下所示：

這是我們建好之後的四個名稱，同學們可以看到，這兩個模擬數據都是一樣的格式，一樣的表頭欄位，但是如果我們要創建名稱的話，一定要用不同的命名。在EXCEL中，很多時候都需要我們注意「避免二義性」，在同一個EXCEL環境中不能夠有兩個完全一樣的名稱，如果需要使用意義相近的名稱，可以像上面的範例一樣，用數字標識出它們的不同。

在這裡也給大家再普及一點小知識，當我們建立了很多的「名稱」後，可以使用F3功能鍵，在所選單元格區域導出「名稱列表」。

三、「名稱」的命名應該注意的事情

除了「不能使用同樣的名稱」之外，自定義名稱還有幾個問題需要規避，列舉如下：

1-名稱的命名不能使用「數字」開頭，更不能使用「純數字」命名；

2-可以使用下劃線（_）、點（.）、左斜槓（/）命名名稱，其他的符號不可以；

3-允許使用？，但不能作為名稱開頭；

4-不能用R、C、r、c作為名稱開頭；

5-名稱名不能超過255個字符，簡潔易記是命名的初衷；

6-名稱中沒有大小寫之分。

四、「名稱」的使用

在使用EXCEL的過程中，「自定義名稱」的技巧是無處不在的，只要同學們想用就一定可以用到，而且對於傳統的函數寫法，名稱的使用可以使得複雜的過程簡單化，使得函數可讀性大大地提高。

上圖就是我們剛才設定的名稱，我們在函數或者公式中可以直接使用「名稱」，而名稱也可以直接計算出結果。

即便是比較複雜的函數分析過程，在使用了「自定義名稱」後，其可讀性也是非常簡單。

函數解析：

我們前文有說過，「名稱」是將一組數據放入內存數組中的集合。既然說是集合，那麼如果兩個名稱計算就是一組結果的集合，所以我們可以使用數組函數對這組數據進行運算。

{=INDEX(A7:A9,MATCH(MAX(單價*數量),單價*數量,0))}

MAX(單價*數量)提取「單價*數量」的最大值，再使用MATCH函數找到最大值在數組中的序號，再使用INDEX函數，從區域A7:A9中索引出對應序號的值，即為我們的需求結果。

五、一種特殊的「名稱」

在EXCEL中有一種特殊的「名稱」存在，它是不需要我們使用「創建名稱」的，選中某個數據區域，點擊工具欄中的「套用格式」，就可以建立一個叫做「表」的名稱。

在EXCEL中，「套用格式」就是將數據放入內存中形成一個數組的過程。如果同學們使用過ACCESS的話，就能更好地理解我們下面要說的內容。

使用「表」進行計算：

 當我們輸入名稱「表1」，再輸入一個英文狀態下的中括號時，就會彈出一個提示框，同學們可以看到這裡列出了很豐富的內容，其中最主要的是列出了「表1」所有的欄位，我們可以輸入或者點擊這個欄位，使得函數或者公式可以使用。

切記一定要使用英文狀態的中括號（[ ]），這就像資料庫中引用某個欄位一樣<表名>.<欄位名>，只是在EXCEL中有自己的寫法而已「表名[欄位名]」。當然如果要在函數中使用列表的區域，也是可以的，例如下面的範例。

如果我們不使用中括號，那麼就代表引用了整個列表。

如果我們只想引用列表的某些欄位內容，也可以按下圖的寫法，分別用正確的「表名[欄位]」格式寫出你要的內容後，再用「:」連接起來即可。

【編後語】

以上就是對「自定義名稱」的一個總結，作者E圖表述認為「自定義名稱」在實際工作中有著不可被取代的優勢，它可以簡化我們構建函數的思維，將複雜的函數環境「分成某幾個部分」保存在EXCEL內存中，方便調用。而且還增加了函數的可讀性，當我們忘記了函數思路時，還可以通過名稱的引用來輔助回憶。某些時候，真的可以在不會使用VBA的情況下，製作出比較複雜的運行過程，而且不僅是在函數中，在EXCEL中還有很多環境下可以使用「自定義名稱」，如果你已經對此有了興趣，那就一起關注下篇給大家帶來的《應用篇》吧！（未完待續）

＊＊＊＊部落窩教育－excel自定義名稱＊＊＊＊

原創：E圖表述/部落窩教育（未經同意，請勿轉載）