你的圖表還用默認格式嗎?圖片圖標嵌入圖表的效果是這樣的~

2020-12-11 Office職場訓練營

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營長說

數據分析缺少不了數據可視化,數據可視化的主要工具就是圖表,尤其用柱形圖居多。只是大家天天看容易造成審美疲勞,也突出不了你的特色。今天營長介紹一種將圖片圖形嵌入圖表的做法,令你的圖表更有新意。

我們先看下Excel柱形圖的三種常見樣式,分別是簇狀柱形圖、堆積柱形圖和百分比堆積柱形圖。

使用柱形圖時,橫軸常常表達一定的順序,最常見的就是時間順序,這樣看起來比較清晰。堆積柱形圖在絕大部分場合都可以代替餅圖,與餅圖相比,柱形圖的不同的柱之間更加可比,更直觀,而且形狀更規整,利於排版。

在做好的柱形圖上,可以把不同的產品或客戶用圖片的形式嵌入到柱子中,會顯得更直觀。操作方法很簡單,選擇圖片,點擊【複製】或【Ctrl+C】,選擇某個柱子,點擊【粘貼】或【Ctrl+V】即可。

圖片嵌入柱形圖操作

嵌入圖片後有時候拉伸效果導致圖片變形,雙擊圖片,設置【層疊】或【層疊並縮放】,添加數據標籤後,做出下圖的效果。這樣的圖表比單純的柱子更直觀。

柱形圖嵌入圖片的層疊設置

在圖表中除了嵌入圖片之外,還常常嵌入圖標,也會比較直觀。在Excel 365版本中可以直接插入圖標。

圖標命令位置

點擊【圖標】,會彈出一個黑白的簡潔圖標庫。

圖標庫

圖標庫都是精選經常使用的圖標,非常實用。我們點擊其中一個圖標,選擇插入,圖標會自動下載到Excel文件中。下載圖表是PNG格式,不用花費時間去刪除背景。因為是矢量圖,可以無損放大,不會出現鋸齒邊緣,可以更改填充顏色。

自帶圖標矢量圖

將男女圖表嵌入條形圖中,可以做出下圖的效果,右上圖是嵌入堆積條形圖後的層疊效果,右下圖是嵌入簇狀條形圖的層疊效果。

條形圖嵌入圖標

對於普通的簇狀柱形圖,嵌入圖標後可以實現剪影效果。把四個圖標複製到對應的柱子上,設置系列重疊比例100%,帶顏色圖標填充效果為層疊並縮放1 Units/Picture。

簇狀柱形圖嵌入圖標

希望以上介紹的柱形圖變異思路,對你有幫助。

本文節選自營長作品《Excel數據管理:不加班的秘密》,配套200分鐘高清視頻教程。

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