每逢節假日的時候，企業都會購買一定數額的購物卡（儲值卡），用於饋贈客戶、關係單位，以及員工福利等。企業購買的購物卡是計入管理費用科目，還是預付帳款科目，最終還是需要根據購物卡使用的用途計入不同的會計科目。財務人員在做好帳務處理和購物卡保管的同時，還要注意防範稅收方面的風險。
一、當企業購買購物卡，收到售卡部門開具的增值稅普通發票（稅法規定只能開具增值稅普通發票，不能開具增值稅專用發票）時，企業內部購買購物卡的經辦人不清楚購物卡的用途，財務部門只能將該筆支出掛在往來帳上，即計入預付帳款科目。
借：預付帳款----購物卡
貸：銀行存款
二、根據使用用途，分別計入不同的會計科目。
企業購買的購物卡，會按照老闆的要求用於不同的用途，財務部門做帳前，會要求業務經辦部門列示清單，並根據清單列示的明細，進行帳務處理，並履行個人所得稅代扣代繳義務。
1、用於商業促銷。有的企業會在春節前召開年度招商會議，籤訂第二年的購銷合同，並採用一定的促銷方法。對於小公司來講，給客戶贈送購物卡，也是常用的方式。按照稅法的規定，收到購物卡的客戶需要繳納個人所得稅，這個稅當然不能讓客戶交了，那麼只能由企業承擔。
其會計處理為：
借：銷售費用--促銷費用
貸：預付帳款---購物卡
2、用於員工福利或獎勵。企業以購物卡的方式給員工發福利或獎金，屬於員工的薪金所得，應併入薪金所得一併計算個人所得稅。有的企業在處理上不是很規範，沒有將這部分收入計入員工的薪金所得，最後被稅務機關查補了稅款和滯納金。
其會計處理為：
借：應付職工薪酬
貸：預付帳款-購物卡
3、用於關係單位等人情往來。這類情形在企業也是比較常見，畢竟企業在經營中需要得到各界的支出和幫助，過年過節的人情往來也是必要的。但在此需要注意的是，一方面注意招待費用不要超過規定的標準；另一方面送出的購物卡的額度不要太高，否則會導致商業賄賂，而受到處罰。
其會計處理為：
借：管理費用--招待費用
貸：預付帳款----購物卡
4、企業還存在財務人員不知道用途的購物卡，當然財務人員也不好多問，只能按招待費用進行處理。
借：管理費用--招待費用
貸：預付帳款----購物卡
總之，企業根據需要購買的購物卡，如何進行會計處理，主要依據購物卡的用途來入帳；另外還要注意購物卡在使用過程中涉稅方面的問題。
2021年1月13日