幾乎沒有公司沒有購買過購物卡，特別是一到傳統節日春節和中秋節，購買購物卡的更多。對於購買的購物卡如何正確地進行帳務處理呢？這個關鍵還是需要結合購物卡的用途來確定。
1、購物卡的用途尚未確定。
公司安排買購物卡，但幹什麼用的，財務還不知道，這種情況下，先把卡買回來再說唄。於是付了款，買了卡，對方給開了張增值稅普通發票（根據規定，預付卡不能開具增值稅專用發票）。
財務在做帳時：
借：預付帳款-預付卡
貸：銀行存款
在後面購物卡實際使用時，再根據實際用途進行帳務處理。
1、購物卡送給客戶。
這種情況非常常見。比如，逢年過節禮節性地對客戶表示一下，相信不少企業特別是民營企業都幹過這事。
我之前在房地產開發公司，逢年過節時對客戶當然沒有表示了，但是對於老帶新的客戶，一旦成交，給老客戶資金4000元。這4000元不好進行帳務處理啊，需要客戶到稅務代開發票，交個人所得稅等，客戶肯定嫌麻煩，所以不願意主動配合。後來我們就想了個辦法，直接送購物卡。
對於送給客戶的購物卡，進行帳務處理時：
借：銷售費用
貸：預付帳款-預付卡
這種情況，客戶該交的個人所得稅由公司直接承擔。
2、發給職工。
逢年過節時每個職工發幾張購物卡，這種情況也很常見。發放給職工時：
借：應付職工薪酬
貸：預付帳款-預付卡
發放給職工的購物卡，應當作為工資薪金所得，由公司代扣代繳個人所得稅。
3、用於日常業務往來。
這種情況比較常見。比如：某件事對方辦的非常利索，老闆非常滿意，安排人送給對方幾張購物卡表示感謝。財務在送給對方時：
借：管理費用
貸：預付帳款-購物卡
4、用於購買辦公用品等。
這種情況並不多見，極少有先購買購物卡，然後再用來購買辦公用品的，明擺著給自己添麻煩啊。如果用於購買辦公用品等：
借：管理費用
貸：預付帳款-預付卡
不少企業了發促銷，對於購買購物卡，量大優惠，比如購買5萬元以上的購物卡，返還3%，即多給1500元的卡。對於多給的購物卡，也應該據實交給公司。
5、財務不知道用途。
這種情況也很常見。比如：老闆安排買5萬元的購物卡，買回來後老闆直接拿走2萬元的。具體幹什麼用的，財務不知道，往往也不好問。這種情況下，直接計入管理費用：
購卡時：
借：預付帳款-預付卡 50000.00
貸：銀行存款 50000.00
給了老闆2萬元的購物卡：
借：管理費用 20000.00
貸：預付帳款-預付卡 20000.00