1.總則
1.1.制定目的
為提高採購人員的士氣，提升各項採購績效，特制定本辦法。
1.2.適用範圍
本公司採購人員之績效評估，依本辦法辦理。
1.3.權責單位
1)總經理室負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
2)總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核准。
2.採購績效評估辦法
2.1.採購績效評估的目的
本公司制定採購績效評估的目的，包括以下幾項：
1)確保採購目標之達成。
2)提供改進績效之依據。
3)作為個人或部門的獎懲參考之一。
4)作為升遷、培訓的參考。
5)提高採購人員的士氣。
2.2.採購績效評估的指標
採購人員績效評估應以「5R」為核心，即適時、適質、適量、適價、適地，並用量化指標用為考核之尺度。
2.2.1.時間績效
由以下指標考核時間管理績效：
1)停工斷料影響工時。
2)緊急採購（如空運）的費用差額。
2.2.2.品質績效
由以下指標考核品質管理績效：
1)進料品質合格率。
2)物料使用的不良率或退貨率。
2.2.3.數量績效
由以下指標考核數量管理績效：
1)呆滯物料金額。
2)呆料處理損失金額。
3)庫存金額。
4)庫存周轉率。
2.2.4.價格績效
由以下指標考核價格管理績效：
1)實際價格與標準成本的差額。
2)實際價格與過去移動平均價格的差額。
3)比較使用時之價格和採購時之價格的差額。
4)將當期採購價格與基期採購價格比率同當期物價指數與基期物價指數之比率相互比較。
2.2.5.效率指標
其他採購績效評估指標有：
1)採購金額。
2)採購金額佔銷貨收入的百分比。
3)採購部門的費用。
4)新開發供應商的數量。
5)採購完成率。
6)錯誤採購次數。
7)訂單處理的時間。
8)其他指標。
2.3.採購績效評估的方式
本公司採購人員之績效評估方式，採用目標管理與工作表現考核相結合之方式進行。
2.3.1.績效評估說明
1)目標管理考核佔採購人員績效評估的70%。
2)公司的人事考核（工作表現）佔績效評估的30%。
3)兩次考核的總合即為採購人員之績效，即：
績效分數=目標管理考核*70%+工作表現考核*30%
2.3.2.目標管理考核規定
1)每年12月，公司制定年度目標與預算。
2)採購根據公司營業目標與預算，提出本部門次年度之工作目標。
3)採購部各級人員根據部門工作目標，制訂個人次年度之工作目標。
4)採購部個人次年度之工作目標經採購部主管審核後，報人事部門存檔。
5)採購依《目標管理卡》逐月對採購人員進行績效評估。
6)《目標管理卡》依個人自填、主管審核的方式進行。
2.3.3.工作表現考核規定
1)依公司有關績效考核之方式進行，參照《員工績效考核管理辦法》。
2)工作表現考核由直屬主管每月對下屬進行考核，並報上一級主管核准。
2.3.4.績效評估獎懲規定
1)依公司有關績效獎懲管理規定給付績效資金。
2)年度考核分數80分以上的人員，次年度可晉升一至三級工資，視公司整體工資制度規劃而定。
3)擬晉升職務等級之採購人員，其年度考核分數應高於85分。
4)年度考核分數低於60分者，應調離採購崗位。
5)年度考核分數在60~80分之間者，應加強職位訓練，以提升工作績效。
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