績效考核制度---採購部

2022-01-28 採購充電站

一、績效考核目的

為了不斷提高員工的職業能力和工作績效,提高員工的工作執行中的主動性和有效性,進而作為員工獎懲、職業發展規劃的有效依據,促使員工與企業的共同成長。

二、績效考核對象

採購部全體正式員工(部門經理外)

三、績效考核周期

每月一次,每月10日之前將上月績效考核結果交至行政部備案。

四、績效考核細則

按照考核表對員工進行考核、評分,根據考核結果決定當月績效獎金發放數量。各崗位績效考核表見附表

五、績效考核獎懲

1.績效考核結果決定月績效工資發放數量: 

計算方法:採購助理月績效工資基數=基本工資×20%

          採購專員月績效工資基數=基本工資×30%

          全勤獎=100,本月有請假則不予發放

根據當月考核分數,在月績效工資的基數上進行發放,具體如下:

績效考核得分X

100<X≤130

85≤X≤100

70≤X<85

X<70

發放比例

130/100

100%

考核得分/100

0

採購助理:

績效工資實發數=月績效工資基數×發放比例+全勤獎100

採購專員:

績效工資實發數=月績效工資基數×發放比例+全勤獎100

2.績效考核作為平時獎懲依據:

1)累計兩個月得分70以下,警告一次;

2)連續2月或累計3個月以上得分70分以下,予以辭退。

3. 加減分項:

1)連續3個月滿勤,下個月績效考核+5分;連續6個月滿勤,下個月績效+10分;連續12個月滿勤,下個月績效+20分;

2)連續3個月績效考核95分以上,下個月績效考核+3分;

3)積極主動參加學習培訓並向大家分享心得者:將學習體會以書面形式與大家分享,加3分/篇;做成PPT,以演講形式與大家分享的,加5-10分/次;

4)在管理或技能方面有好的建議並運用到工作中,且降低成本或提高工作效率和工作質量,加3-5分/次。有現金獎勵的,則不在績效中加分;

5)在完成本職工作後,主動完成非主管要求或非本職工作,視情況加3-5分;

6)當月加班加0.5分/小時(採購助理);

7)帶新人階段(直到新人轉正)加3-5分/月;

8)未能及時上交周報,一次扣3分。

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六、本制度從     開始試運行。

 

被考核人崗位:採購助理                                    被考核人:                                       考核月份:

考核指標

具體項目

權重

考核內容

評分標準

自評分

主管評分

工作業績80分

T6訂單

10分

準確錄入供應商、貨物編碼、數量、金額等明細

錄入錯誤每次扣1分,導致生產投訴扣2分,造成財務帳目紊亂扣5分,本月完全正確加3分



OA請款單

10分

準確錄入請款金額、供應商公司、銀行帳戶等明細

錄入錯誤每次扣1分,導致重新流程申請扣2,本月完全正確加3分



採購到貨

10分

監督物料到貨,跟進緊急採購的物料,未到貨需及時提醒

因未及時協調溝通,而導致延遲到貨的訂單,發現一筆扣2分。



採購發票

10分

每月25號報銷發票

經檢查,每發現一張未及時報銷的發票扣2分(貨未入庫除外)



月末結帳

10分

每月20-25號執行月末結帳

供應商每投訴一筆扣2分



採購臺帳

5分

及時更新採購臺帳

每周進行檢查,發現一筆項未及時錄入的金額或發票,扣1分



供應商管理

10分

ü 針對同類、同等質量的重要物料產品通過調查、試樣可列入合格供應商名錄的供應商添加一家加2分

ü 供應商檔案需有:有效期內的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證

ü 每月更新合格供應商名錄

經抽查上述條款,不符合要求扣2分/項。



採購合同

5分

除零星採購外,都需籤訂合同或訂單,妥善保管,定期存檔(產品型號、交貨期、技術指標、價格、售後服務、付款方式、質保期)

如有合同缺失,扣1分/個。



採購成本

5分

單筆價格上升5%扣2分,上升10%扣5分,上升達20%以上扣10分;單筆(質量合格)下降5%加1分,下降10%加3分,下降達20%以上加5分




工作量

5分

工作量是否滿負荷

95%以上滿分,每降低5%扣1分



工作態度

20分

積極性

10分

積極主動,服從指揮,敢於承擔責任,工作計劃性較強

8-10



較積極主動,偶有狀態欠佳情況發生,但能完成本職工作

4-7

工作消極,經常抱怨,不服從指揮,不能主動完成本職工作

0-3

培訓

10分

當月參加三次及以上培訓

8-10



當月參加1到2次培訓

4-7

當月未參加任何培訓

0-3

加分項

詳見P1第五項

≥0分





減分項

詳見P1第五項

≤0分





考評分=工作業績總分+工作態度總分+加分項+減分項

考評分:



考核得分=主管評分×70%+自評分×30%

考核得分:


本月績效獎金(計算)=

主管籤字:


 

被考核人崗位:採購員                                     被考核人:                                       考核月份:

考核指標

具體項目

權重

考核內容

評分標準

自評分

主管評分

工作業績80分

採購訂單

10分

當月採購訂單完成率:實際按時完成訂單數/採購訂單總數

98%以上,加2分;95%以上不扣分;每降低百分之五扣3分。



採購到貨

10分

物料準時交貨率:當月準時交貨批次/總批次

98%以上,加2分;95%以上不扣分;每降低百分之五扣3分。



採購質量

10分

來料檢驗合格率:當月來料檢驗合格批數/來料總批數

98%以上不扣分,以下為每出現一批不合格扣2分;讓步放行扣1分



生產物料及時性

10分

由於訂貨不及時或者訂貨質量不合格造成停工斷料的情況出現一次扣5分,出現兩次以上當月績效為零




供應商管理

5分

ü 針對同類、同等質量的產品通過調查、試樣可列入合格供應商名錄的供應商添加一家加1分

ü 供應商檔案需有:有效期內的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證

經抽查上述條款,不符合要求扣1分/項;



供應商付款周期

5分

與主要供應商確定帳期

每增加一個有帳期的供應商,加2分;減少一個帳期,扣3分



採購合同

5分

除零星採購外,都需籤訂合同或訂單,妥善保管,定期存檔(產品型號、交貨期、技術指標、價格、售後服務、付款方式、質保期)

如有合同缺失,扣1分/個。



採購成本

10分

單筆價格上升5%扣2分,上升10%扣5分,上升達20%以上扣10分;單筆(質量合格)下降5%加1分,下降10%加3分,下降達20%以上加5分




不良品處理

10分

收到不良品檢驗單後,48小時內對質量部提出處理方案

未及時處理出現一次扣2分;不良品超過一周未處理扣3分;



工作量

5分

工作量是否滿負荷

95%以上滿分,每降低5%扣1分



工作態度

20分

積極性

10分

積極主動,服從指揮,敢於承擔責任,工作計劃性較強

8-10



較積極主動,偶有狀態欠佳情況發生,但能完成本職工作

4-7

工作消極,經常抱怨,不服從指揮,不能主動完成本職工作

0-3

培訓

10分

當月參加三次及以上培訓

8-10



當月參加1到2次培訓

4-7

當月未參加任何培訓

0-3

加分項

詳見P1第五項

≥0分





減分項

詳見P1第五項

≤0分





考評分=工作業績總分+工作態度總分+加分項+減分項

考評分:



考核得分=主管評分×70%+自評分×30%

考核得分:


本月績效獎金(計算)=

主管籤字:


 

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註冊職業採購經理CPPM認證項目是美國採購協會(APS)為提升個人和團體採購技能而設的一種認證項目。該項目致力於提高採購技能,增加採購知識,以達到國際採購水平。《註冊號為勞引字[2005]001 號》註冊職業採購經理CPPM證書被納入國家職業資格證書統一管理體系,是目前唯一獲得中國人力資源和社會保障部(原勞動和社會保障部)批准註冊的國際採購資格證書。其課程體系完善、全面、系統、實戰,解決一切採購痛點,強大的師資隊伍:APS授權講師,及世界500強企業的高級採購管理人員聯袂執教。

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