原文作者:Sarah Groover &Ruth Gotian
Sarah Groover和Ruth Gotian認為,在某個組織做志願工作可以提升溝通能力,學會應對突發情況。
很多科學家在其職業生涯的某個階段,將開始領導團隊,少則暑假實習的幾名本科生,多則整個研究小組,抑或是一個由學生、技術員和博士後研究員組成的部門。科學家雖然都經過專業的學科訓練,卻鮮少接受過如何管理和指導別人的培訓。因此,導師和學徒總是在磕磕絆絆的摸索中,彼此感到沮喪無力。
領導一支多元化的團隊需要有效的溝通和組織能力。來源:Getty
根據筆者雙方的經驗,一位成熟的領導者可以激勵被領導者,充分發揮他們的潛能。筆者之一(Sarah Groover)是俄克拉何馬州立大學的免疫學博士生,同時在美國醫師科學家協會(APSA)擔任副主席;另一位(Ruth Gotian)在高等教育和學術型醫學中心領域擁有近30年的領導力與個人發展項目運營經驗。
我們提倡發現並發展「影響力技能」(power skills)。這是一種非常關鍵的能力,它能讓管理者與群眾建立聯繫、有效溝通、適應未知情況、保持思想開放,塑造出一位成功的領導者。你在任何階段都可以鍛鍊這種能力。作為一名學生或是事業剛起步的科研人士,在全國性組織中擔任某領導角色,不失為培養領導力的一個好方法。在此,我們將列舉5項我們認為一名成功的團隊領袖不可或缺的影響力技能。
01
協作
你與團隊成員之間的相互信任和尊重是至關重要的。你需要激發和調動各個成員的強項。在布置任務或提供反饋的時候,一定要讓成員知道,他們的貢獻得到了重視,他們付出的時間也得到了認可。擔任某個組織的年會策劃委員會成員,是鍛鍊團隊合作精神的好方法。要舉辦一場成功的活動,需要整合多種元素,包括品牌推廣、廣告、籌資和經費核算。有針對性地分配任務,讓同事們能夠充分發揮各自的優勢,釋放各自的熱情。
02
溝通
這是團隊成功的關鍵。無論是與國內還是國際人士合作,有效的溝通非常重要,這樣才能讓所有人達成共識。我們曾經組織過一場全國性會議,當時因為溝通不佳造成了負面影響,出現的問題包括活動推廣力度不夠,忘記記錄差旅補助對象等等。前者導致參會人數少得可憐,雖然我們前期投入了大量的時間和精力去做策劃。後者導致組織者無法向獲資助者支付可用資金,弄得既混亂又尷尬。傾聽團隊成員的不同需求和觀點,是一項必備能力。始終記得去問問同事們的看法,即使他們一開始沒有機會建言獻策。
Ruth Gotian負責美國高校的領導力項目。來源:Ashley Jones
03
踏實可靠
04
靈活
05
開放性和同理心
效率最高的科學團體是多元化的團體,能夠在難題面前集合不同的、有創意的,或非常規的解決方案。在APSA之類的全國性團體中做志願工作,讓我(Sarah Groover)得以和一個多元化的團隊共事,大家的文化、年齡、背景和理念各不相同。我們在會後開展的調查顯示,APSA成員有不同的興趣點和關注點,而這些差異沒有得到重視。為此,我們推動了改革,創建了不同的小組,給它們分配了不同的任務,有的負責指導,有的負責多元化。反過來,這些小組組織了非常多元化的峰會和虛擬指導項目。在你們進行討論的時候,一定要關注和重視那些常常被忽視的人群,他們能提供獨一無二的見解和意見,團隊領袖有責任讓他們的聲音被聽到。在APSA的會議上,我們會讓年資最低的成員最先發言。
熟練掌握我們提到的這些實力技能,你就能高效管理團隊、項目、空間和資金,發揮每個人的主觀能動性,展現出他們最好的一面,始終維持一個健康向上的心態。身為一名團隊領袖,你必須為人可靠,有自知之明,廣納良言,信任你的團隊。
想要培養自己的領導力?你有很多機會。找到一個使命與你自身目標一致的組織(最好是你已經加入的組織),花些時間在組織的不同部門輪轉,熟悉它的架構、功能和文化,不要害怕承擔超出你舒適區的項目。用這個機會來培養自己的領導能力,同時在自己的專業領域建立人脈。做一方人才固然難得,但是如果你能知道如何領導和激勵下一代,那麼你的影響力就會更大。
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協作、溝通、踏實可靠、靈活、開放性和同理心
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原文以Five 『power skills』 for becoming a team leader為標題發表在2020年 1月29日的《自然》職業特寫上
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Nature|doi:10.1038/d41586-020-00178-2
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