Word裡多級列表妙用

2021-02-14 零壹快學

寫論文、項目申請書、企劃案……等等的長文檔,通常需要用到標題還有編號,項目編號大家比較熟悉了,你可能遇到過扎樣的要求:

不同級別的標題要有不同的編號,相信大部分人在輸入多級編號會選擇手動輸入,這樣不僅會影響題注等功能的使用,而且在調整章節順序時編號又不能自動更新,需要手動調整,這樣也會拖慢工作效率。

多級列表可以幫你做出整齊有好看的標題編號,還可以隨內容更新哦~今天零壹學長給大家介紹一下如何使用Word裡面的多級列表。

    首先要給各級標題套用標題樣式,根據格式要求設置樣式。

(如果在套用標題樣式之前,標題就含有編號的,可以按以下步驟操作)

a. 切換大綱視圖

b. 「顯示級別」為(所有標題段級別),例如:本示例的所有標題包含1級和 2級,故」顯示級別」為2級,若所有標題包含1級、2級和3級,顯示級別為3級,以此類推。

(擴展:「大綱級別的更改」,選中該標題樣式,單擊右鍵,點擊「修改」,點擊對話框下方「格式」按鈕,在彈出的菜單中選擇「段落」,彈出「段落」對話框,在大綱級別處輸入級別數,點擊確認即可)

c. 手動刪除所有編號及編號後的空格即可。

光標定在第1級標題前,點擊【開始】-【段落】中的【多級列表】下拉按鈕,點擊「定義新的多級列表」

點擊「更多」,左側欄選擇要修改的級別(如第1級),在右側「將標題連結到樣式」選擇相應的標題樣式,在「編號格式」更改為任意的格式(如:第1章,手動輸入「第」和「章」),然後更改相應的字體格式;

按上述步驟給下一級標題編號,「將級別連接到樣式」選擇相應的標題樣式,「文本縮進位置」可以按格式要求更改(「文本縮進位置」是這級別編號與上一級別編號的對齊位置)。

依次設置好各個級別的編號格式後,點擊「修改的級別」回到第1級,點擊確定即可為各級標題添加編號。

今天零壹學長簡單給大家介紹一下如何使用Word裡面的多級列表,想提高工作效率,學習更多職場中Office技巧,關注零壹快學,男朋友(女朋友)就不怕我再加班啦!如果覺得有幫助的話,趕緊收藏轉發吧!


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